Jeśli chodzi o dostępność, wiele osób myśli o dostępności wydarzenia dla osób na wózkach inwalidzkich. To również prawda. Ale to tylko jeden z obszarów. Dostępność może również przynieść korzyści wielu osobom bez niepełnosprawności, na przykład seniorom, rodzicom z wózkami dziecięcymi, dzieciom lub osobom, których mobilność jest ograniczona tylko tymczasowo.

Używanie prostego języka z łatwymi do zrozumienia sformułowaniami i częste stosowanie piktogramów pomaga osobom z zaburzeniami poznawczymi, ale także wszystkim tym, którzy nie potrafią dobrze lub wcale czytać oraz tym, którzy słabo znają język niemiecki.

Nigdy nie będzie pełnej dostępności, ponieważ nie ma ograniczeń dostępności i ponieważ stale opracowywane są nowe rozwiązania techniczne i niestandardowe. Niniejsza lista kontrolna ma zatem na celu jedynie przedstawienie osobom odpowiedzialnym i planistom przeglądu dostępnych opcji planowania i organizowania dostępnych wydarzeń i obiektów.

Sposób, w jaki informacje są przekazywane, odgrywa rolę podczas całego wydarzenia. Szczególnie jednak w okresie poprzedzającym wydarzenie osoby niepełnosprawne dowiadują się o dostępności danego miejsca.

Żaden użytkownik wózka inwalidzkiego nie chce podróżować po to, by na miejscu dowiedzieć się, że udział w wydarzeniu nie jest możliwy ze względu na bariery nie do pokonania. A ciągłe zadawanie dodatkowych pytań jest męczące i nie daje poczucia bycia mile widzianym.

Dzisiejszy szeroki wachlarz opcji informacyjnych znacznie ułatwia dostęp odwiedzającym.

• Ulotki, broszury lub artykuły prasowe dotyczące wydarzeń powinny zawsze zawierać informacje dla osób niepełnosprawnych (lokalizacja, miejsce, parkingi, dostęp, dostępne toalety dla osób niepełnosprawnych, specjalne usługi, takie jak odbiór przy wejściu).
• Jeśli obiekt jest zarejestrowany w aplikacji internetowej "bonn inklusiv" stowarzyszenia Behinderten-Gemeinschaft Bonn e.V., informacje można uzyskać za pośrednictwem tej aplikacji, w tym informacje o dostępności budynków i lokalizacji toalet dla osób niepełnosprawnych.
• Możesz opracować aplikację usługową lub "dołączyć" do istniejącej aplikacji, aby nagłaśniać wydarzenia i informacje o nich (szczególnie młodzi ludzie korzystają z tej formy informacji, np: Yelp).
• Jeśli obiekt jest obecny w mediach społecznościowych, dobrym pomysłem jest zamieszczanie informacji o dostępności również w tym miejscu.
• Wyślij materiały informacyjne do stowarzyszeń osób niepełnosprawnych, aby zwrócić uwagę na konkretny sprzęt lub oferty podczas wydarzenia lub skorzystaj ze specjalnych platform internetowych dla osób niepełnosprawnych.

Czy Twoja strona internetowa jest dostępna? (Czy rozmiary czcionek są regulowane, czy dostępna jest funkcja czytania na głos?)

Czy informacja może być rozpoznana przez co najmniej dwa zmysły (wzrok, słuch, dotyk)?

Czy informacje są przekazywane zgodnie z metodą"Keep It Shortand Simple"?

• wyraźna, łatwa do odczytania czcionka bezszeryfowa? (DGUV Meta, Arial, Verdana)
• projekt o wysokim kontraście dla lepszej czytelności? (na przykład czarna czcionka na białym tle)
• odpowiedni rozmiar czcionki - najlepiej 14 punktów?
• pogrubiona czcionka dla podkreślenia?
• alfabet Braille'a dla ważnych informacji?
• łatwy do zrozumienia język i/lub piktogramy dla ważnych informacji

• Czy miejsce jest dostępne środkami transportu publicznego?
• Czy istnieją wskazówki dojazdu i odjazdu środkami transportu publicznego bez barier - ewentualnie z mapą?
• Czy istnieją dobre wskazówki dojazdu z najbliższego przystanku autobusowego do obiektu?
• Czy na miejscu dostępne są informacje na temat korzystania z transportu publicznego bez barier?
• Czy dostępne są miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych? Jeśli tak, to ile?
• Czy zezwalasz na udział psa asystującego (psa przewodnika, psa słyszącego)?

• Czy do obiektu można dostać się bez schodów?
  Jeśli nie, czy możesz zaoferować gościom alternatywny dostęp?
• Czy istnieje system wskazówek na ziemi lub na wysokości zasięgu dla osób niewidomych lub niedowidzących?
• Czy dostępne są pomoce orientacyjne dla osób z trudnościami w uczeniu się (np. język symboliczny, piktogramy, kolorowe oznaczenia)?
• Czy nie ma drzwi obrotowych?
• Czy miejsce jest dostępne dla
  - osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
  - osób z innymi niepełnosprawnościami ruchowymi (np. poruszających się na rolkach)?
• Czy podczas wydarzenia dostępne są miejsca dla wózków inwalidzkich?
• Czy dostępny jest (mobilny) indukcyjny system słuchowy?
• Jeśli jest podium,
  - Czy w razie potrzeby dostępna jest rampa?
  - Czy dostępna jest mównica o regulowanej wysokości?
  - Czy zapewniona jest dobra widoczność mówców?
  - Czy w miarę możliwości rezygnuje się z wysokich stołów?
• Czy upewniasz się, że
  - Czy w obiekcie nie ma wąskich gardeł? Ważne: szerokość ścieżki co najmniej 90 cm, w tym przejścia i przestrzenie między grupami stołów i krzeseł.
  grupami stołów i krzeseł
  - żadne przedmioty nie wystają na ścieżki?
  - zwrócono uwagę na kontrastowy wygląd/oznaczenie nieuniknionych przeszkód (np. szklane drzwi, drzwi obrotowe, krawędzie)?
  - kable i węże są przykryte matami lub mostkami kablowymi?
  - na podłodze znajduje się tylko solidnie ułożona wykładzina (ze względu na możliwe ryzyko potknięcia)?
  - jeśli to możliwe, czy stoły można łatwo podjechać?
  Ważne: Pod stołami nie powinno być poprzeczek, a dolna krawędź powinna mieć 76 cm wysokości.
• Czy na podłodze znajdują się wykładziny, po których łatwo się toczyć/chodzić? (np. gumowa podłoga, kamień lub parkiet).
• Czy elementy sterujące znajdują się na wysokości dostępnej dla osób na wózkach inwalidzkich i osób niskiego wzrostu?
• Czy drzwi/pokrętła można otworzyć przy niewielkim wysiłku?
• Czy są poręcze?
• Czy dostępne są wizualne i dźwiękowe wyświetlacze informacyjne?
• Czy dostępne są wizualne i dźwiękowe alarmy w sytuacjach awaryjnych, takie jak alarmy przeciwpożarowe? Czy są one również dostępne w pomieszczeniach sanitarnych?
• Czy są toalety dla osób niepełnosprawnych?
  Ważne: toaleta dostępna z jednej strony dla wózka inwalidzkiego, promień skrętu dla wózka inwalidzkiego co najmniej 150 cm.
• Czy toalety są łatwo dostępne z sali konferencyjnej?
• Czy mydło i suche ręczniki w strefie sanitarnej są łatwo dostępne dla osób o różnym wzroście/siedzibie?
• Czy w toalecie znajduje się system wzywania pomocy?
• Czy dostępne są informacje dotykowe/dźwiękowe dla osób niedosłyszących lub niedowidzących?
• Czy dostępna jest winda, z której mogą korzystać osoby na wózkach inwalidzkich?
• Czy dostępne są komunikaty akustyczne dla podłóg?
• Czy w windach znajduje się nieoślepiające oświetlenie, komunikaty dźwiękowe, podświetlane oznakowanie, wizualny telefon alarmowy?
• Czy dostępne są piktogramy wskazujące toalety, wyjścia, sale konferencyjne, windy, wyjścia awaryjne i oświetlenie awaryjne?
• Czy drogi ewakuacyjne są dostępne?
  Czy zapewniona jest dostępność dróg ewakuacyjnych? W jaki sposób ewakuowane są osoby na wózkach inwalidzkich w przypadku pożaru?

• Czy bufety i lady z jedzeniem są rozmieszczone w taki sposób, że osoby na wózkach inwalidzkich lub osoby niskiego wzrostu mogą dosięgnąć wszystkich potraw i napojów?
• Czy stoliki są łatwo dostępne dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich?
• Czy menu posiłków i napojów jest dostępne w alfabecie Braille'a dla osób niewidomych i w dużym druku dla osób niedowidzących?
• Czy dostępne jest ilustrowane menu posiłków i napojów dla osób mających trudności z nauką lub nieumiejących czytać?
• Czy dostępne są naczynia i sztućce, z których mogą korzystać osoby z trudnościami w chwytaniu, połykaniu i innymi ograniczeniami? (Szklanki z uchwytami, kubki bez uchwytów, kubki do picia z uchwytami i/lub pokrywkami, słomki do picia z zagięciami, kontrastowe naczynia lub białe naczynia na ciemnym obrusie lub z kolorową obwódką).
• Czy jest wystarczająca liczba pracowników obsługi, aby przejąć uzupełnianie napojów lub pomóc w transporcie jedzenia?

• W razie potrzeby należy mieć do dyspozycji przenośne rampy do pokonywania niewielkich schodów/progów! (Można je wypożyczyć)
• Zaoferuj lekkie krzesła/stołki do wypożyczenia, jeśli dostępnych jest tylko kilka miejsc siedzących!
• Rozważ, czy istnieją miejsca do odpoczynku z miejscami do siedzenia lub czy można je utworzyć!
  (Ważne dla osób niepełnosprawnych i starszych)
• Jeśli to możliwe, używaj stołów do siedzenia, aby osoby na wózkach inwalidzkich i bez nich mogły komunikować się i jeść na tym samym poziomie oczu; używaj niewielu wysokich stołów. Jeśli nie jest to możliwe z przyczyn organizacyjnych lub innych, upewnij się, że stoliki dla osób na wózkach inwalidzkich nie znajdują się na skraju, ale dokładnie pośrodku. W ten sposób możesz zaoferować swoim gościom wspólną i komunikatywną sytuację do różnorodnych interakcji.
• Czy w razie potrzeby publiczności oferowane są również mikrofony ręczne? Czy mikrofon może być trzymany przez mówcę podczas jego przemówienia, jeśli jest to wymagane, lub czy są uchwyty z tkaniny na mikrofony?
• Czy w centralnej lokalizacji znajduje się punkt informacyjny, w którym można zadawać pytania podczas wydarzenia?
• Czy pracownicy punktu informacyjnego i ochrony są przygotowani do spełnienia wszelkich specjalnych wymagań osób niepełnosprawnych?
• W przypadku wydarzeń edukacyjnych:
  - Czy prelegenci są informowani o uczestnikach niepełnosprawnych?
  - Czy podczas ogłaszania wydarzenia bez formularza rejestracyjnego podawana jest informacja, na przykład:
  "Jeśli masz niepełnosprawność lub ograniczenia fizyczne, poinformuj nas o swoich indywidualnych potrzebach związanych z niepełnosprawnością na wczesnym etapie. Z przyjemnością udzielimy wsparcia".