Όταν πρόκειται για προσβασιμότητα, πολλοί άνθρωποι σκέφτονται την προσβασιμότητα μιας εκδήλωσης για τους χρήστες αναπηρικών αμαξιδίων. Αυτό είναι επίσης αλήθεια. Αλλά είναι μόνο ένας τομέας. Η προσβασιμότητα μπορεί επίσης να ωφελήσει πολλούς ανθρώπους χωρίς αναπηρία, για παράδειγμα ηλικιωμένους, γονείς με καροτσάκια, παιδιά ή ανθρώπους που περιορίζονται μόνο προσωρινά στην κινητικότητά τους.

Η χρήση απλής γλώσσας με εύληπτη διατύπωση και η συχνή χρήση εικονογραμμάτων βοηθάει τα άτομα με γνωστικές διαταραχές, αλλά και όλους εκείνους που δεν μπορούν να διαβάσουν καλά ή καθόλου και εκείνους που γνωρίζουν ελάχιστα τη γερμανική γλώσσα.

Ποτέ δεν θα υπάρξει πλήρης προσβασιμότητα, επειδή δεν υπάρχουν όρια στην προσβασιμότητα και επειδή αναπτύσσονται συνεχώς νέες τεχνικές και προσαρμοσμένες λύσεις. Αυτός ο κατάλογος ελέγχου έχει ως εκ τούτου μόνο ως στόχο να δώσει στους υπευθύνους και τους υπεύθυνους σχεδιασμού μια γενική εικόνα των διαθέσιμων επιλογών για τον σχεδιασμό και την οργάνωση προσβάσιμων εκδηλώσεων και χώρων.

Ο τρόπος με τον οποίο δίνονται οι πληροφορίες σε ποιον παίζει ρόλο καθ' όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης. Ιδιαίτερα όμως κατά την προετοιμασία μιας εκδήλωσης, τα άτομα με αναπηρία ενημερώνονται για την προσβασιμότητα του χώρου.

Κανένας χρήστης αναπηρικού αμαξιδίου δεν θέλει να κάνει το ταξίδι για το τίποτα, μόνο και μόνο για να του πουν στο χώρο ότι η συμμετοχή δεν είναι δυνατή λόγω ανυπέρβλητων εμποδίων. Και οι συνεχείς επιπλέον ερωτήσεις είναι κουραστικές και δεν μεταδίδουν το αίσθημα του καλωσορίσματος.

Το σημερινό ευρύ φάσμα επιλογών πληροφόρησης διευκολύνει πολύ την πρόσβαση των επισκεπτών.

• Τα φυλλάδια, τα μπροσούρες ή τα άρθρα στον Τύπο για τις εκδηλώσεις θα πρέπει πάντα να περιλαμβάνουν πληροφορίες για τα άτομα με αναπηρία (τοποθεσία, χώρος, χώροι στάθμευσης, πρόσβαση, διαθέσιμες τουαλέτες για άτομα με αναπηρία, ειδικές υπηρεσίες όπως παραλαβή από την είσοδο).
• Εάν ο χώρος διεξαγωγής είναι εγγεγραμμένος στη διαδικτυακή εφαρμογή "bonn inklusiv" της Behinderten-Gemeinschaft Bonn e. V., οι πληροφορίες είναι προσβάσιμες μέσω αυτής της εφαρμογής, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με την προσβασιμότητα των κτιρίων και τη θέση των τουαλετών για άτομα με ειδικές ανάγκες.
• Μπορείτε να αναπτύξετε μια εφαρμογή υπηρεσιών ή να "ενταχθείτε" σε μια υπάρχουσα εφαρμογή για τη δημοσιοποίηση εκδηλώσεων και πληροφοριών σχετικά με αυτές (ιδιαίτερα οι νέοι χρησιμοποιούν αυτή τη μορφή πληροφόρησης, για παράδειγμα: Yelp).
• Εάν ο χώρος σας έχει παρουσία στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, καλό είναι να δημοσιεύετε πληροφορίες σχετικά με την προσβασιμότητα και εδώ.
• Στείλτε ενημερωτικό υλικό σε συλλόγους ατόμων με αναπηρία για να επιστήσετε την προσοχή σε συγκεκριμένο εξοπλισμό ή προσφορές κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης ή χρησιμοποιήστε ειδικές διαδικτυακές πλατφόρμες για άτομα με αναπηρία.

Είναι προσβάσιμος ο δικός σας δικτυακός τόπος; (Ρυθμίζονται τα μεγέθη των γραμματοσειρών, υπάρχει λειτουργία ανάγνωσης;)

Μπορούν οι πληροφορίες να αναγνωριστούν με δύο τουλάχιστον αισθήσεις (όραση, ακοή, αφή);

Παρέχονται πληροφορίες με τη μέθοδο"Keep It Shortand Simple";

• μια καθαρή, ευανάγνωστη γραμματοσειρά χωρίς χαρακτήρες; (DGUV Meta, Arial, Verdana)
• σχεδιασμός υψηλής αντίθεσης για καλύτερη αναγνωσιμότητα; (για παράδειγμα, μαύρη γραμματοσειρά σε λευκό φόντο)
• κατάλληλο μέγεθος γραμματοσειράς - ιδανικά 14 σημεία;
• έντονη γραμματοσειρά για έμφαση;
• γραφή Braille για σημαντικές πληροφορίες;
• κατανοητή γλώσσα ή/και εικονογράμματα για σημαντικές πληροφορίες

• Είναι ο χώρος προσβάσιμος με τα μέσα μαζικής μεταφοράς;
• Υπάρχουν οδηγίες για την άφιξη και αναχώρηση χωρίς εμπόδια με τα μέσα μαζικής μεταφοράς - ενδεχομένως με χάρτη;
• Υπάρχουν καλές οδηγίες από την πλησιέστερη στάση λεωφορείου προς τον χώρο σας;
• Διαθέτετε πληροφορίες στο χώρο σας σχετικά με τη χρήση των μέσων μαζικής μεταφοράς χωρίς εμπόδια;
• Υπάρχουν θέσεις στάθμευσης για άτομα με ειδικές ανάγκες; Εάν ναι, πόσες;
• Επιτρέπετε τη χρήση σκύλου βοήθειας (σκύλος-οδηγός, σκύλος ακοής);

• Υπάρχει πρόσβαση στο χώρο χωρίς σκαλοπάτια;
  Εάν όχι, μπορείτε να προσφέρετε στους καλεσμένους σας εναλλακτική πρόσβαση;
• Υπάρχει σύστημα καθοδήγησης στο έδαφος ή σε ύψος προσέγγισης για τυφλούς ή άτομα με προβλήματα όρασης;
• Υπάρχουν βοηθήματα προσανατολισμού για άτομα με μαθησιακές δυσκολίες (π.χ. συμβολική γλώσσα, εικονογράμματα, έγχρωμες σημάνσεις);
• Δεν έχετε περιστρεφόμενες πόρτες;
• Είναι ο χώρος προσβάσιμος για
  - Άτομα σε αναπηρικά αμαξίδια
  - Άτομα με άλλες κινητικές δυσκολίες (π.χ. με τροχήλατο);
• Υπάρχουν ελεύθερα επιλέξιμες θέσεις για αναπηρικά αμαξίδια στην εκδήλωση;
• Υπάρχει (κινητό) σύστημα επαγωγικής ακρόασης;
• Εάν υπάρχει εξέδρα,
  - Υπάρχει διαθέσιμη ράμπα, εάν είναι απαραίτητο;
  - Υπάρχει ρυθμιζόμενο σε ύψος αναλόγιο;
  - Είναι εξασφαλισμένη η καλή ορατότητα των ομιλητών;
  - Αποφεύγετε τη χρήση ψηλών τραπεζιών αν είναι δυνατόν;
• Βεβαιώνεστε ότι υπάρχουν
  - δεν υπάρχουν σημεία συμφόρησης στον χώρο διεξαγωγής; Σημαντικό: πλάτος διαδρομής τουλάχιστον 90 cm, συμπεριλαμβανομένων των διαδρόμων και των χώρων μεταξύ
  ομάδων τραπεζιών και καρεκλών
  - δεν προεξέχουν αντικείμενα στους διαδρόμους;
  - δίνεται προσοχή στον σχεδιασμό/σηματοδότηση με υψηλή αντίθεση των αναπόφευκτων εμποδίων (π.χ. γυάλινες πόρτες, περιστρεφόμενες πόρτες, ακμές);
  - τα καλώδια και οι εύκαμπτοι σωλήνες καλύπτονται με χαλιά ή γέφυρες καλωδίων;
  - τοποθετούνται μόνο σταθερά στρωμένες μοκέτες (λόγω πιθανών κινδύνων σκοντάμματος);
  - αν είναι δυνατόν, υπάρχουν τραπέζια που μπορούν εύκολα να οδηγηθούν από κάτω;
  Σημαντικό: Κάτω από τα τραπέζια δεν θα πρέπει να υπάρχουν εγκάρσιες ράβδοι και η κάτω άκρη θα πρέπει να έχει ύψος 76 cm.
• Υπάρχουν καλύμματα δαπέδου στα οποία είναι εύκολο να κυλήσει κανείς/να περπατήσει; (π.χ. δάπεδο από καουτσούκ, πέτρα ή παρκέ)
• Βρίσκονται τα χειριστήρια σε προσιτό ύψος για τους χρήστες αναπηρικού αμαξιδίου και τα άτομα με μικρό ανάστημα;
• Μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι πόρτες/χειριστήρια με μικρή προσπάθεια;
• Υπάρχουν χειρολισθήρες;
• Υπάρχουν οπτικές και ακουστικές ενδείξεις πληροφοριών;
• Υπάρχουν οπτικοί και ακουστικοί συναγερμοί για καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, όπως οι συναγερμοί πυρκαγιάς; Υπάρχουν επίσης στις εγκαταστάσεις υγιεινής;
• Υπάρχουν τουαλέτες για άτομα με ειδικές ανάγκες;
  Σημαντικό: τουαλέτα προσβάσιμη από τη μία πλευρά με αναπηρικό αμαξίδιο, κύκλος στροφής για αναπηρικό αμαξίδιο τουλάχιστον 150 cm
• Είναι οι τουαλέτες σε κοντινή απόσταση από την αίθουσα εκδηλώσεων;
• Διαθέτετε σαπούνι και στεγνές πετσέτες στο χώρο υγιεινής σε κοντινή απόσταση για άτομα διαφορετικού ύψους/μεγέθους καθίσματος;
• Υπάρχει σύστημα κλήσης έκτακτης ανάγκης στον χώρο των τουαλετών;
• Υπάρχουν απτικές/ακουστικές πληροφορίες για άτομα με προβλήματα ακοής ή όρασης;
• Υπάρχει ανελκυστήρας που μπορεί να χρησιμοποιηθεί από χρήστες αναπηρικού αμαξιδίου;
• Υπάρχουν ακουστικές ανακοινώσεις για τους ορόφους;
• Υπάρχει φωτισμός χωρίς θάμβωση στους ανελκυστήρες, ακουστικές ανακοινώσεις, φωτεινή σήμανση, οπτική κλήση έκτακτης ανάγκης;
• Υπάρχουν εικονογράμματα που υποδεικνύουν τις τουαλέτες, τις εξόδους, τις αίθουσες εκδηλώσεων, τους ανελκυστήρες, τις εξόδους κινδύνου και τον φωτισμό έκτακτης ανάγκης;
• Υπάρχουν διαθέσιμες οδεύσεις διαφυγής;
  Είναι εγγυημένη η προσβασιμότητα των οδών διαφυγής; Πώς απομακρύνονται οι χρήστες αναπηρικών αμαξιδίων σε περίπτωση πυρκαγιάς;

• Είναι οι μπουφέδες και οι πάγκοι φαγητού τοποθετημένοι με τέτοιο τρόπο ώστε τα άτομα σε αναπηρικά αμαξίδια ή τα άτομα με μικρό ανάστημα να μπορούν να φτάσουν όλα τα τρόφιμα και τα ποτά;
• Υπάρχουν τραπέζια που είναι εύκολα προσβάσιμα για άτομα σε αναπηρικά αμαξίδια;
• Υπάρχουν τα μενού των φαγητών και των ποτών σε γραφή Braille για τυφλούς και σε μεγάλα γράμματα για άτομα με προβλήματα όρασης;
• Υπάρχει εικονογραφημένο μενού φαγητών και ποτών για άτομα με μαθησιακές δυσκολίες ή άτομα που δεν μπορούν να διαβάσουν;
• Υπάρχουν πιατικά και μαχαιροπήρουνα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν και από άτομα με δυσκολίες στο πιάσιμο, στην κατάποση και άλλους περιορισμούς; (Ποτήρια με χερούλια, κύπελλα χωρίς χερούλια, ποτήρια με χερούλια ή/και καπάκια, καλαμάκια με καμπύλες, πιατικά με υψηλή αντίθεση ή λευκά πιατικά σε σκούρο τραπεζομάντιλο ή με χρωματιστό χείλος)
• Υπάρχει αρκετό προσωπικό εξυπηρέτησης για να αναλάβει το ξαναγέμισμα ή να βοηθήσει στη μεταφορά του φαγητού;

• Διαθέστε κινητές ράμπες για την υπέρβαση μικρών σκαλοπατιών/κατωφλίων, εάν είναι απαραίτητο! (Μπορούν να δανειστούν)
• Προσφέρετε ελαφριές καρέκλες/ σκαμπό για δανεισμό αν υπάρχουν μόνο λίγες διαθέσιμες θέσεις!
• Εξετάστε αν υπάρχουν χώροι ανάπαυσης με καθίσματα ή αν μπορούν να δημιουργηθούν!
  (Σημαντικό για τα άτομα με κινητικές αναπηρίες και τους ηλικιωμένους)
• Εάν είναι δυνατόν, χρησιμοποιήστε τραπέζια με καθίσματα, ώστε τα άτομα με και χωρίς αναπηρικό αμαξίδιο να μπορούν να επικοινωνούν και να τρώνε στο ίδιο επίπεδο ματιών- χρησιμοποιήστε λίγα ψηλά τραπέζια. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό για οργανωτικούς ή άλλους λόγους, βεβαιωθείτε ότι τα τραπέζια για τα άτομα σε αναπηρικό αμαξίδιο δεν βρίσκονται στην άκρη, αλλά ακριβώς στη μέση. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να προσφέρετε στους καλεσμένους σας μια κοινή και επικοινωνιακή κατάσταση για ποικίλες αλληλεπιδράσεις.
• Προσφέρονται επίσης φορητά μικρόφωνα στο κοινό, εάν είναι απαραίτητο; Μπορεί το μικρόφωνο να κρατηθεί από τον ομιλητή κατά τη διάρκεια της ομιλίας του, εάν απαιτείται, ή υπάρχουν υφασμάτινες θήκες για τα μικρόφωνα;
• Υπάρχει γραφείο πληροφοριών σε κεντρικό σημείο για ερωτήσεις κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης;
• Είναι το προσωπικό εξυπηρέτησης στο γραφείο πληροφοριών και το προσωπικό ασφαλείας προετοιμασμένο να ανταποκριθεί σε τυχόν ειδικές απαιτήσεις ατόμων με αναπηρία;
• Για εκπαιδευτικές εκδηλώσεις:
  - Είναι οι ομιλητές ενημερωμένοι σχετικά με τους συμμετέχοντες με αναπηρία;
  - Όταν ανακοινώνεται μια εκδήλωση χωρίς έντυπο εγγραφής, δίνεται μια σημείωση, για παράδειγμα:
  "Εάν έχετε πιθανή αναπηρία ή σωματικό περιορισμό, παρακαλούμε να μας ενημερώσετε έγκαιρα για τις ατομικές ανάγκες σας που αφορούν ειδικά την αναπηρία. Θα χαρούμε να σας υποστηρίξουμε".