Cuando se habla de accesibilidad, mucha gente piensa en la accesibilidad de un evento para los usuarios de sillas de ruedas. Eso también es cierto. Pero es sólo un ámbito. La accesibilidad también puede beneficiar a muchas personas sin discapacidad, por ejemplo personas mayores, padres con cochecitos, niños o personas cuya movilidad sólo está limitada temporalmente.

El uso de un lenguaje sencillo con una redacción fácil de entender y el empleo frecuente de pictogramas ayuda a las personas con deficiencias cognitivas, pero también a todos aquellos que no saben leer bien o en absoluto y a los que dominan poco la lengua alemana.

La accesibilidad nunca será completa porque no hay límites para la accesibilidad y porque constantemente se desarrollan nuevas soluciones técnicas y personalizadas. Por tanto, esta lista de comprobación sólo pretende ofrecer a los responsables y planificadores una visión general de las opciones disponibles para planificar y organizar actos y lugares accesibles.

La forma en que se da la información a quién desempeña un papel durante todo el acontecimiento. Sin embargo, sobre todo en los momentos previos al acontecimiento, las personas con discapacidad se informan sobre la accesibilidad del lugar.

Ningún usuario de silla de ruedas quiere hacer el viaje por nada para que le digan in situ que no es posible participar debido a barreras insalvables. Y hacer siempre más preguntas cansa y no transmite sensación de bienvenida.

Hoy en día, la amplia gama de opciones de información facilita mucho el acceso a los visitantes.

• Los folletos, prospectos o artículos de prensa sobre eventos deben incluir siempre información para personas con discapacidad (ubicación, emplazamiento, aparcamientos, accesos, aseos disponibles para discapacitados, servicios especiales como recogida en la entrada).
• Si el lugar del evento está registrado en la aplicación web "bonn inklusiv" de la Behinderten-Gemeinschaft Bonn e. V. (Comunidad de discapacitados de Bonn), se puede consultar información sobre la accesibilidad de los edificios y la ubicación de los aseos para discapacitados, entre otras cosas.
• Puedes desarrollar una app de servicios o "unirte" a una ya existente para dar a conocer eventos e información sobre ellos (sobre todo los jóvenes utilizan esta forma de información, por ejemplo: Yelp).
• Si tu local tiene presencia en las redes sociales, es buena idea publicar información sobre accesibilidad también en ellas.
• Envía material informativo a asociaciones de personas con discapacidad para llamar la atención sobre equipamientos u ofertas específicas durante el evento o utiliza plataformas de internet especiales para personas con discapacidad.

¿Es accesible su propio sitio web? (¿Se pueden ajustar los tamaños de letra? ¿Existe una función de lectura en voz alta?).

¿Puede reconocerse la información mediante al menos dos sentidos (vista, oído, tacto)?

¿Se facilita la información según el método"Keep It Shortand Simple"?

• ¿una fuente sans serif clara y fácil de leer? (DGUV Meta, Arial, Verdana)
• ¿un diseño de alto contraste para mejorar la legibilidad? (por ejemplo, fuente negra sobre fondo blanco)
• un tamaño de letra adecuado, idealmente de 14 puntos
• ¿negrita para enfatizar?
• Braille para la información importante.
• lenguaje fácil de entender y/o pictogramas para la información importante

• ¿Se puede acceder al lugar en transporte público?
• ¿Existen indicaciones para llegar y salir en transporte público sin barreras, posiblemente con un mapa?
• ¿Hay buenas indicaciones desde la parada de autobús más cercana hasta el lugar de celebración?
• ¿Dispone de información sobre el uso del transporte público sin barreras?
• ¿Hay plazas de aparcamiento para discapacitados? En caso afirmativo, ¿cuántas?
• ¿Se admiten perros de asistencia (perro guía, perro guía auditivo)?

• ¿Hay acceso sin escalones al lugar de celebración?
  Si no es así, ¿puede ofrecer a sus invitados un acceso alternativo?
• ¿Existe un sistema de orientación en el suelo o a una altura accesible para las personas ciegas o con problemas de visión?
• ¿Existen ayudas de orientación para personas con dificultades de aprendizaje (por ejemplo, lenguaje simbólico, pictogramas, marcas de colores)?
• ¿No hay puertas giratorias?
• ¿El local es accesible para
  - Personas en silla de ruedas
  - Personas con otros problemas de movilidad (por ejemplo, con un andador)?
• ¿Hay espacios para sillas de ruedas de libre elección en el recinto?
• ¿Hay un sistema de audición inductiva (móvil)?
• Si hay podio
  - ¿Hay una rampa disponible en caso necesario?
  - ¿Se dispone de un atril regulable en altura?
  - ¿Está garantizada una buena visibilidad de los oradores?
  - ¿Se evita, en la medida de lo posible, el uso de mesas altas?
• ¿Se asegura de que no haya
  - no haya cuellos de botella en el recinto? Importante: una anchura de paso de al menos 90 cm, incluidos pasillos y espacios entre
  grupos de mesas y sillas
  - ¿no hay objetos que sobresalgan en los pasillos?
  - se presta atención al diseño/marcado de alto contraste de los obstáculos inevitables (por ejemplo, puertas de cristal, puertas giratorias, bordes)?
  - ¿se cubren los cables y mangueras con esteras o puentes de cables?
  - ¿sólo se coloca moqueta firmemente colocada (debido a posibles peligros de tropiezo)?
  - si es posible, ¿se colocan mesas bajo las que se pueda pasar fácilmente?
  Importante: no debe haber travesaños debajo de las mesas y el borde inferior debe tener una altura de 76 cm.
• ¿Hay revestimientos de suelo sobre los que sea fácil rodar/caminar? (por ejemplo, suelo de caucho, piedra o parquet)
• ¿Están los mandos a una altura accesible para usuarios de sillas de ruedas y personas de baja estatura?
• ¿Pueden utilizarse las puertas/mandos con poco esfuerzo?
• ¿Hay pasamanos?
• ¿Existen pantallas de información visuales y acústicas?
• ¿Existen alarmas visuales y acústicas para casos de emergencia, como alarmas de incendio? ¿Existen también en las instalaciones sanitarias?
• ¿Hay aseos para personas con discapacidad?
  Importante: aseo accesible desde un lado en silla de ruedas, radio de giro de la silla de ruedas de al menos 150 cm.
• ¿Están los aseos al alcance de la sala de actos?
• ¿Hay jabón y toallas secas en la zona sanitaria al alcance de personas de diferentes estaturas/tallas de asiento?
• ¿Hay un sistema de llamada de emergencia en la zona de aseos?
• ¿Hay información táctil/acústica para las personas con deficiencias auditivas o visuales?
• ¿Existe un ascensor que pueda ser utilizado por usuarios de sillas de ruedas?
• ¿Existen avisos acústicos para las plantas?
• ¿Existe iluminación antideslumbrante en los ascensores, avisos acústicos, señalización luminosa, llamada visual de emergencia?
• ¿Existen pictogramas que indiquen los aseos, las salidas, las salas de actos, los ascensores, las salidas de emergencia y el alumbrado de emergencia?
• ¿Existen vías de evacuación?
  ¿Está garantizada la accesibilidad de las vías de evacuación? ¿Cómo se evacua a los usuarios de sillas de ruedas en caso de incendio?

• ¿Los bufés y mostradores de comida están dispuestos de tal manera que las personas en silla de ruedas o de baja estatura puedan alcanzar todos los alimentos y bebidas?
• ¿Hay mesas fácilmente accesibles para personas en silla de ruedas?
• ¿Los menús de comida y bebida están disponibles en Braille para invidentes y en letra grande para personas con discapacidad visual?
• ¿Hay menús ilustrados para personas con dificultades de aprendizaje o que no sepan leer?
• ¿Hay vajilla y cubertería que puedan utilizar también las personas con dificultades para agarrar, tragar u otras limitaciones? (Vasos con asas, tazas sin asas, vasos para beber con asas y/o tapas, pajitas para beber con curvas, vajilla de alto contraste o vajilla blanca sobre un mantel oscuro o con el borde de color).
• ¿Hay suficiente personal de servicio para encargarse de rellenar o ayudar a transportar la comida?

• En caso necesario, disponga de rampas móviles para salvar pequeños escalones o umbrales. (Pueden prestarse)
• Ofrezca sillas/taburetes ligeros en caso de que haya pocos asientos disponibles.
• Considere si existen áreas de descanso con asientos o si pueden crearse.
  (Importante para personas con discapacidad para caminar y personas mayores)
• Si es posible, utilice mesas con asientos para que las personas con y sin silla de ruedas puedan comunicarse y comer al mismo nivel de los ojos; utilice pocas mesas altas. Si esto no es posible por motivos organizativos o de otro tipo, procura que las mesas para personas en silla de ruedas no estén en el borde, sino justo en el centro. De este modo, podrá ofrecer a sus invitados una situación comunitaria y comunicativa para una interacción diversa.
• ¿Se ofrecen también micrófonos de mano al público en caso necesario? ¿Se puede sujetar el micrófono al orador durante su discurso si es necesario o hay soportes de tela para los micrófonos?
• ¿Hay un mostrador de información en un lugar central para preguntas durante el acto?
• ¿Están preparados el personal del mostrador de información y el personal de seguridad para atender las necesidades especiales de las personas con discapacidad?
• Para actos educativos
  - ¿Se informa a los ponentes sobre los participantes con discapacidad?
  - Cuando se anuncia un acto sin formulario de inscripción, ¿se pone una nota, por ejemplo:
  "Si tiene alguna discapacidad o limitación física, infórmenos de sus necesidades específicas en una fase temprana. Estaremos encantados de ayudarle".