Quando si parla di accessibilità, molti pensano all'accessibilità di un evento per le persone in sedia a rotelle. Anche questo è vero. Ma è solo un ambito. L'accessibilità può andare a vantaggio anche di molte persone non disabili, ad esempio anziani, genitori con passeggini, bambini o persone con limitazioni solo temporanee della mobilità.

L'uso di un linguaggio semplice, con formulazioni di facile comprensione e l'uso frequente di pittogrammi aiuta le persone con disabilità cognitive, ma anche tutti coloro che non sanno leggere bene o per niente e coloro che hanno una scarsa padronanza della lingua tedesca.

L'accessibilità non sarà mai completa, perché non ci sono limiti all'accessibilità e perché vengono costantemente sviluppate nuove soluzioni tecniche e personalizzate. Questa lista di controllo ha quindi il solo scopo di fornire ai responsabili e ai pianificatori una panoramica delle opzioni disponibili per la pianificazione e l'organizzazione di eventi e luoghi accessibili.

Il modo in cui vengono fornite le informazioni a chi è interessato gioca un ruolo importante durante tutto l'evento. Soprattutto nel periodo precedente l'evento, tuttavia, le persone con disabilità si informano sull'accessibilità della sede.

Nessuna persona in sedia a rotelle vuole fare un viaggio a vuoto per poi sentirsi dire sul posto che non è possibile partecipare a causa di barriere insormontabili. Inoltre, fare sempre domande supplementari è faticoso e non trasmette una sensazione di accoglienza.

Oggi l'ampia gamma di opzioni informative rende l'accesso molto più semplice per i visitatori.

• I volantini, gli opuscoli o gli articoli di stampa sugli eventi dovrebbero sempre includere informazioni per le persone con disabilità (ubicazione, sito, possibilità di parcheggio, accesso, servizi igienici per disabili disponibili, servizi speciali come il prelievo all'ingresso).
• Se la sede è registrata nella web app "bonn inklusiv" della Behinderten-Gemeinschaft Bonn e. V., è possibile accedere alle informazioni tramite questa app, comprese quelle sull'accessibilità degli edifici e sull'ubicazione dei servizi igienici per disabili.
• È possibile sviluppare un'app di servizio o "unirsi" a un'app esistente per pubblicizzare eventi e informazioni su di essi (i giovani in particolare utilizzano questa forma di informazione, ad esempio: Yelp).
• Se il vostro locale ha una presenza sui social media, è una buona idea pubblicare anche qui informazioni sull'accessibilità.
• Inviate materiale informativo alle associazioni di persone con disabilità per richiamare l'attenzione su attrezzature o offerte specifiche durante l'evento o utilizzate piattaforme internet speciali per le persone con disabilità.

Il vostro sito web è accessibile? (Le dimensioni dei caratteri sono regolabili, c'è una funzione di lettura ad alta voce?).

L'informazione può essere riconosciuta da almeno due sensi (vista, udito, tatto)?

Le informazioni sono fornite secondo il metodo"Keep It Shortand Simple"?

• un font sans serif chiaro e di facile lettura? (DGUV Meta, Arial, Verdana)
• un design ad alto contrasto per una migliore leggibilità? (ad esempio, carattere nero su sfondo bianco)
• una dimensione adeguata del carattere, idealmente 14 punti?
• caratteri in grassetto per enfatizzare?
• Braille per le informazioni importanti?
• un linguaggio di facile comprensione e/o pittogrammi per le informazioni importanti

• La sede è accessibile con i mezzi pubblici?
• Esistono indicazioni per un arrivo e una partenza senza barriere con i mezzi pubblici, eventualmente con una mappa?
• Ci sono buone indicazioni per raggiungere la sede dalla fermata dell'autobus più vicina?
• Avete informazioni in loco sull'uso senza barriere dei trasporti pubblici?
• Sono disponibili parcheggi per disabili? Se sì, quanti?
• È consentito l'accesso a un cane da assistenza (cane guida, cane da udito)?

• La sede è accessibile senza gradini?
  In caso contrario, potete offrire ai vostri ospiti un accesso alternativo?
• Esiste un sistema di orientamento a terra o ad altezza d'uomo per le persone non vedenti o ipovedenti?
• Esistono ausili all'orientamento per le persone con difficoltà di apprendimento (ad es. linguaggio simbolico, pittogrammi, indicazioni colorate)?
• Non ci sono porte girevoli?
• La sede è accessibile per
  - Persone in sedia a rotelle
  - Persone con altre difficoltà motorie (ad es. con un rollator)?
• Ci sono spazi per sedie a rotelle liberamente selezionabili durante l'evento?
• È presente un sistema uditivo induttivo (mobile)?
• Se c'è un podio,
  - È disponibile una rampa, se necessario?
  - È disponibile un leggio regolabile in altezza?
  - È garantita una buona visibilità dei relatori?
  - Si evita di utilizzare tavoli alti, se possibile?
• Vi assicurate che non ci siano
  - non ci siano colli di bottiglia nella sede? Importante: una larghezza del percorso di almeno 90 cm, compresi i passaggi e gli spazi tra i gruppi di tavoli e sedie.
  gruppi di tavoli e sedie
  - nessun oggetto sporge nei percorsi?
  - si presta attenzione alla progettazione/marcatura ad alto contrasto degli ostacoli inevitabili (ad es. porte di vetro, porte girevoli, spigoli)?
  - i cavi e i tubi flessibili sono coperti da tappetini o passerelle?
  - si usa solo una moquette ben fissata (a causa di possibili rischi di inciampo)?
  - se possibile, i tavoli possono essere facilmente spianati?
  Importante: sotto i tavoli non devono esserci traverse e il bordo inferiore deve essere alto 76 cm.
• I pavimenti sono facilmente calpestabili? (ad esempio, pavimenti in gomma, pietra o parquet).
• I comandi sono ad un'altezza accessibile per le persone in sedia a rotelle e di bassa statura?
• Le porte/comandi possono essere utilizzati con poco sforzo?
• Sono presenti corrimano?
• Sono presenti display informativi visivi e acustici?
• Sono presenti allarmi visivi e acustici per le emergenze, come ad esempio gli allarmi antincendio? Sono disponibili anche nei servizi igienici?
• Ci sono servizi igienici per persone con disabilità?
  Importante: servizi igienici accessibili da un lato con una sedia a rotelle, raggio di rotazione per la sedia a rotelle di almeno 150 cm.
• I servizi igienici sono facilmente raggiungibili dalla sala eventi?
• Nell'area dei servizi igienici sono presenti sapone e asciugamani asciutti a portata di mano per persone di diverse altezze/sedute?
• C'è un sistema di chiamata d'emergenza nell'area dei servizi igienici?
• Ci sono informazioni tattili/acustiche per le persone con problemi di udito o di vista?
• Esiste un ascensore utilizzabile da persone in sedia a rotelle?
• Esistono annunci acustici per i piani?
• Esiste un'illuminazione antiabbagliante negli ascensori, annunci acustici, segnaletica luminosa, chiamata di emergenza visiva?
• Ci sono pittogrammi che indicano i servizi igienici, le uscite, le sale per eventi, gli ascensori, le uscite di sicurezza e l'illuminazione di emergenza?
• Sono disponibili vie di fuga?
  È garantita l'accessibilità delle vie di fuga? Come vengono evacuate le persone in sedia a rotelle in caso di incendio?

• I buffet e i banchi dei cibi sono disposti in modo tale che le persone in sedia a rotelle o di bassa statura possano raggiungere tutti i cibi e le bevande?
• I tavoli sono facilmente accessibili alle persone in sedia a rotelle?
• I menu delle pietanze e delle bevande sono disponibili in Braille per i non vedenti e in caratteri grandi per le persone con problemi di vista?
• Esiste un menu illustrato per le persone con difficoltà di apprendimento o che non sanno leggere?
• Le stoviglie e le posate sono utilizzabili anche da persone con difficoltà di presa, deglutizione e altre limitazioni? (Bicchieri con manici, tazze senza manici, bicchieri con manici e/o coperchi, cannucce con curve, stoviglie ad alto contrasto o stoviglie bianche su una tovaglia scura o con un bordo colorato).
• C'è abbastanza personale di servizio per occuparsi del rifornimento o per aiutare a trasportare il cibo?

• Se necessario, avere a disposizione rampe mobili per superare piccole scale/soglie! (Possono essere prese in prestito)
• Offrire sedie/sgabelli leggeri da prendere in prestito se ci sono pochi posti disponibili!
• Valutare se esistono aree di sosta con posti a sedere o se è possibile crearle!
  (Importante per le persone con difficoltà di deambulazione e per gli anziani)
• Se possibile, utilizzare tavoli per sedersi in modo che le persone con e senza sedia a rotelle possano comunicare e mangiare alla stessa altezza degli occhi; utilizzare pochi tavoli alti. Se questo non è possibile per motivi organizzativi o di altro tipo, fate in modo che i tavoli per le persone in sedia a rotelle non siano ai margini, ma proprio al centro. In questo modo, potrete offrire ai vostri ospiti una situazione comune e comunicativa per un'interazione diversificata.
• Se necessario, vengono offerti al pubblico anche dei microfoni portatili? Il microfono può essere tenuto in mano dall'oratore durante il suo discorso, se necessario, o ci sono supporti di stoffa per i microfoni?
• C'è un banco informazioni in una posizione centrale per le domande durante l'evento?
• Il personale di servizio al banco informazioni e il personale di sicurezza sono pronti a soddisfare le esigenze speciali delle persone con disabilità?
• Per gli eventi educativi:
  - I relatori sono informati sui partecipanti con disabilità?
  - Quando si annuncia un evento senza modulo di iscrizione, viene data una nota, ad esempio:
  "Se avete una disabilità o una limitazione fisica, vi preghiamo di informarci tempestivamente delle vostre esigenze specifiche per la disabilità. Saremo lieti di supportarvi".