İdarenin bakış açısına göre, 2023/2024 iş planı güncellemesinde önerilen tüm pozisyonlar, şehir idaresini verimli tutmak için gereklidir. İlave kadrolarla, geniş görev yelpazesini yerine getirmek, gelecekteki zorlukların üstesinden gelmek, giderek kötüleşen vasıflı işçi eksikliğine yanıt vermek ve örneğin Bonn'u 2035 yılına kadar iklim açısından nötr hale getirmek istiyor. Şehir çalışanlarından gelen aşırı çalışma raporlarının sayısında şimdiden ciddi bir artış olduğu için yeni işler de gerekli. İşverenlerin bakış açısına göre, iş yükünün daha da artması haklı görülemez.
Personel Müdürü Wolfgang Fuchs, "Bugün doldurulabilecek her nitelikli pozisyon geleceğe yapılan bir yatırımdır ve şehir yönetiminin önümüzdeki yıllarda da verimli kalmasını ve hizmet yelpazesini sürdürebilmesini sağlamaya yardımcı olacaktır" diyor.
Finans Komitesi'nin yıllık dört milyon Avro tutarındaki personel giderlerinden tasarruf etme kararı uyarınca, harcamaları konsolide etmek için planlanan 55 yeni pozisyon oluşturulmayacaktır. Bu sayede yılda 3.5 milyon Avro tasarruf sağlanırken, idare personel yönetimi ve kritik görev tedbirleri yoluyla 500.000 Avro daha tasarruf edecek.
2023/2024 iş planı güncellemesinde toplam 389 yeni pozisyon oluşturulacaktır. Bu yeni pozisyonlardan 84'ü "gelecekte durdurulacak" olarak işaretlenecek ve bu nedenle sadece geçici olacak. Dolayısıyla iş planı güncellemesinden sonra toplam pozisyon sayısı 5.542'den 5.931'e yükselecektir.
Belediye yönetimine göre, iş ve personel sayısı gelecekte her halükarda konsolide edilecek: Bir yandan, "baby boomer" kuşağının emekliye ayrılmasıyla önümüzdeki birkaç yıl içinde çok sayıda çalışan emekli olacak. Öte yandan, özellikle genç meslektaşlar arasında iş değiştirme konusunda yüksek bir isteklilik gözlemleniyor. Belediye yönetimi, doldurulmamış pozisyon sayısının 2032 yılına kadar neredeyse yüzde on artmasını bekliyor - şu anda yaklaşık yüzde 5,8'den yüzde 14,5'e. Fiilen doldurulmuş pozisyonların sayısı önümüzdeki yıllarda artmayacak ya da çok az artacaktır.
İş yükünün daha da artmasına katkıda bulunmamak için idare, dijitalleşme ve otomasyon yoluyla süreçlerini optimize etmeye yönelik önlemlerini yoğunlaştırıyor. Politikacıların katılımıyla, personel maliyetlerindeki artışı sınırlamak ve idarenin verimliliğini korumak için görev açısından kritik öneriler de geliştirilmektedir.
Personel planının güncellenmesi, 2023/2024 çifte bütçesinin Köln bölge hükümeti tarafından onaylanmasına bağlıdır.