З точки зору адміністрації, всі посади, запропоновані в оновленому робочому плані на 2023/2024 роки, необхідні для того, щоб міська адміністрація працювала ефективно. За допомогою додаткових посад вона хоче виконати багато різних завдань, впоратися з майбутніми викликами, відреагувати на зростаючий дефіцит кваліфікованих працівників і, наприклад, зробити Бонн кліматично нейтральним до 2035 року. Нові робочі місця необхідні ще й тому, що вже різко зросла кількість повідомлень про перевтому від працівників міста. З точки зору роботодавця, подальше збільшення навантаження не є виправданим.

"Кожна кваліфікована посада, яку можна заповнити сьогодні, є інвестицією в майбутнє і допоможе гарантувати, що міська адміністрація залишатиметься ефективною в найближчі роки і зможе підтримувати свій спектр послуг", - пояснює директор з персоналу Вольфганг Фукс.

Відповідно до рішення Фінансового комітету про економію витрат на персонал на загальну суму чотири мільйони євро на рік, 55 запланованих нових посад не будуть створені з метою консолідації витрат. Це призведе до економії 3,5 мільйона євро на рік, а адміністрація зможе заощадити ще 500 000 євро завдяки управлінню персоналом і заходам, спрямованим на виконання конкретних завдань.

Загалом в оновленому плані роботи на 2023/2024 роки буде створено 389 нових посад. З цих нових посад 84 будуть позначені як такі, що "будуть ліквідовані в майбутньому", а отже, будуть створені лише тимчасово. Таким чином, загальна кількість посад після оновлення плану збільшиться з 5 542 до 5 931.

За словами міської адміністрації, кількість робочих місць і персоналу в майбутньому все одно буде консолідовано: З одного боку, велика кількість працівників вийде на пенсію протягом наступних кількох років, оскільки покоління "бебі-бумерів" вийде на пенсію. З іншого боку, молодші колеги, зокрема, дуже охоче змінюють роботу. Міська адміністрація очікує, що до 2032 року кількість незаповнених вакансій збільшиться майже на десять відсотків - з приблизно 5,8 відсотка зараз до 14,5 відсотка. Кількість фактично заповнених вакансій у найближчі роки не збільшиться або збільшиться лише незначно.

Щоб не сприяти подальшому зростанню робочого навантаження, адміністрація посилює заходи з оптимізації своїх процесів шляхом діджиталізації та автоматизації. За участю політиків також розробляються пропозиції, спрямовані на обмеження зростання витрат на персонал і збереження ефективності роботи адміністрації.

Оновлення штатного розкладу залежить від затвердження подвійного бюджету на 2023/2024 роки урядом округу Кельн.