Από τη σκοπιά της διοίκησης, όλες οι θέσεις που προτείνονται στην επικαιροποίηση του σχεδίου θέσεων εργασίας 2023/2024 είναι απαραίτητες για τη διατήρηση της αποτελεσματικότητας της διοίκησης της πόλης. Με πρόσθετες θέσεις θα ήθελε να εκπληρώσει το ευρύ φάσμα καθηκόντων, να αντιμετωπίσει τις μελλοντικές προκλήσεις, να ανταποκριθεί στην επιδεινούμενη έλλειψη εξειδικευμένων εργαζομένων και, για παράδειγμα, να καταστήσει τη Βόννη κλιματικά ουδέτερη έως το 2035. Οι νέες θέσεις εργασίας είναι επίσης αναγκαίες επειδή έχει ήδη αυξηθεί δραστικά ο αριθμός των αναφορών υπερεργασίας από τους υπαλλήλους της πόλης. Από την άποψη του εργοδότη, δεν δικαιολογείται περαιτέρω αύξηση του φόρτου εργασίας.
"Κάθε εξειδικευμένη θέση που μπορεί να καλυφθεί σήμερα είναι μια επένδυση στο μέλλον και θα συμβάλει στο να διασφαλιστεί ότι η δημοτική διοίκηση θα παραμείνει αποτελεσματική τα επόμενα χρόνια και θα μπορεί να διατηρήσει το φάσμα των υπηρεσιών της", εξηγεί ο διευθυντής προσωπικού Wolfgang Fuchs.
Σύμφωνα με την απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής για εξοικονόμηση δαπανών προσωπικού συνολικού ύψους τεσσάρων εκατομμυρίων ευρώ ετησίως, δεν θα δημιουργηθούν 55 προγραμματισμένες νέες θέσεις για την εξυγίανση των δαπανών. Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα την εξοικονόμηση 3,5 εκατομμυρίων ευρώ ετησίως, ενώ η διοίκηση θα πραγματοποιήσει επιπλέον 500.000 ευρώ μέσω της διαχείρισης του προσωπικού και μέτρων που αφορούν κρίσιμα καθήκοντα.
Συνολικά, 389 νέες θέσεις θα δημιουργηθούν στην επικαιροποίηση του προγράμματος απασχόλησης 2023/2024. Από αυτές τις νέες θέσεις, οι 84 θα σημειωθούν ως "προς κατάργηση στο μέλλον" και, ως εκ τούτου, θα δημιουργηθούν μόνο προσωρινά. Συνεπώς, ο συνολικός αριθμός των θέσεων μετά την επικαιροποίηση του προγράμματος απασχόλησης θα αυξηθεί από 5.542 σε 5.931.
Σύμφωνα με τη διοίκηση της πόλης, ο αριθμός των θέσεων εργασίας και του προσωπικού θα ενοποιηθεί στο μέλλον ούτως ή άλλως: Αφενός, ένας μεγάλος αριθμός υπαλλήλων θα συνταξιοδοτηθεί τα επόμενα χρόνια, καθώς η γενιά των "baby boomers" αποσύρεται. Από την άλλη πλευρά, ιδίως οι νεότεροι συνάδελφοι είναι πολύ πρόθυμοι να αλλάξουν δουλειά. Η διοίκηση της πόλης αναμένει ότι ο αριθμός των μη καλυμμένων θέσεων εργασίας θα αυξηθεί κατά σχεδόν δέκα τοις εκατό έως το 2032 - από περίπου 5,8 τοις εκατό σήμερα σε 14,5 τοις εκατό. Ο αριθμός των πραγματικά καλυμμένων θέσεων δεν θα αυξηθεί ή θα αυξηθεί ελάχιστα τα επόμενα χρόνια.
Προκειμένου να αποφύγει να συμβάλει στην περαιτέρω αύξηση του φόρτου εργασίας, η διοίκηση εντείνει τα μέτρα βελτιστοποίησης των διαδικασιών της μέσω της ψηφιοποίησης και της αυτοματοποίησης. Με τη συμμετοχή των πολιτικών, αναπτύσσονται επίσης προτάσεις κρίσιμων καθηκόντων για τον περιορισμό της αύξησης του κόστους προσωπικού και τη διατήρηση της αποτελεσματικότητας της διοίκησης.
Η επικαιροποίηση του σχεδίου στελέχωσης εξαρτάται από την έγκριση του διπλού προϋπολογισμού 2023/2024 από την περιφερειακή κυβέρνηση της Κολωνίας.