من وجهة نظر الإدارة، فإن جميع الوظائف المقترحة في تحديث خطة الوظائف 2023/2024 ضرورية للحفاظ على كفاءة إدارة المدينة. ومن خلال الوظائف الإضافية، ترغب الإدارة في إنجاز مجموعة واسعة من المهام، والسيطرة على التحديات المستقبلية، والاستجابة للنقص المتفاقم في العمالة الماهرة، وعلى سبيل المثال، جعل بون محايدة مناخياً بحلول عام 2035. كما أن الوظائف الجديدة ضرورية أيضًا لأن هناك بالفعل زيادة كبيرة في عدد تقارير العمل الزائد من موظفي المدينة. من وجهة نظر صاحب العمل، لا يمكن تبرير زيادة أخرى في عبء العمل.
ويوضح مدير شؤون الموظفين فولفغانغ فوكس قائلاً: "كل وظيفة مؤهلة يمكن شغلها اليوم هي استثمار في المستقبل وستساعد على ضمان بقاء إدارة المدينة فعالة في السنوات القادمة ويمكنها الحفاظ على مجموعة الخدمات التي تقدمها".
وفقًا لقرار اللجنة المالية بتوفير تكاليف الموظفين التي يبلغ مجموعها أربعة ملايين يورو سنويًا، لن يتم إنشاء 55 وظيفة جديدة مخطط لها لتوحيد النفقات. وسيؤدي ذلك إلى تحقيق وفورات بقيمة 3.5 مليون يورو سنوياً، بينما ستحقق الإدارة وفورات أخرى بقيمة 500,000 يورو من خلال إدارة شؤون الموظفين والتدابير المتعلقة بالمهام الحرجة.
في المجموع، سيتم إنشاء 389 وظيفة جديدة في تحديث خطة الوظائف 2023/2024. ومن بين هذه الوظائف الجديدة، سيتم تصنيف 84 وظيفة على أنها "سيتم إلغاؤها في المستقبل"، وبالتالي سيتم إنشاؤها مؤقتًا فقط. وبالتالي سيزداد العدد الإجمالي للوظائف بعد تحديث خطة الوظائف من 5,542 إلى 5,931 وظيفة.
ووفقًا لإدارة المدينة، سيتم دمج عدد الوظائف والموظفين في المستقبل على أي حال: فمن ناحية، سيتقاعد عدد كبير من الموظفين خلال السنوات القليلة المقبلة مع تقاعد جيل "طفرة المواليد". ومن ناحية أخرى، فإن الزملاء الأصغر سناً على وجه الخصوص على استعداد كبير لتغيير وظائفهم. وتتوقع إدارة المدينة أن يزداد عدد الوظائف الشاغرة بنسبة 10 في المائة تقريباً بحلول عام 2032 - من حوالي 5.8 في المائة في الوقت الحالي إلى 14.5 في المائة. ولن يزيد عدد الوظائف المشغولة فعلياً أو سيزيد قليلاً فقط في السنوات القادمة.
ومن أجل تجنب المساهمة في زيادة أخرى في عبء العمل، تكثف الإدارة تدابيرها لتحسين عملياتها من خلال الرقمنة والأتمتة. وبمشاركة السياسيين، يجري أيضًا وضع مقترحات تتعلق بالمهام الحرجة للحد من النمو في تكاليف الموظفين والحفاظ على كفاءة الإدارة.
ويخضع تحديث خطة التوظيف لموافقة حكومة مقاطعة كولونيا على الميزانية المزدوجة لعام 2023/2024.