Інформація відповідно до статей 13 і 14 Загального регламенту про захист даних (GDPR) при зборі персональних даних
| Відповідальна особа (Департамент/відділ/відділення, посада, ім'я, посада, телефон, електронна пошта) | Федеральне місто Бонн Бургомістр Управління з соціальних питань та житла Адміністративні та політичні питання Телефон: 0228 - 774825 Електронна пошта: sozialamtbonnde |
| Уповноважений із захисту даних (Посада, ім'я, телефон, електронна пошта; поштова адреса для зовнішнього DPO) | Федеральне місто Бонн |
| Мета (цілі) обробки даних (Вказати основні завдання, наприклад, видача та вилучення водійських прав) | Направлення волонтерів до об'єднань та організацій, видача картки волонтера Північного Рейну-Вестфалії та ювілейної картки волонтера Північного Рейну-Вестфалії, видача сертифікатів волонтера Північного Рейну-Вестфалії, організація заходів, сприяння розвитку підприємницької активності, робота з громадськістю і т.д. Сюди також входить розсилка інформаційних бюлетенів та обмін контактами для кращого налагодження зв'язків. |
| Необхідна правова основа/основи (як з точки зору матеріального права, так і з точки зору процесуального права та захисту даних) | Управління соціальних справ та житла обробляє дані з метою виконання своїх завдань відповідно до вимог, що випливають із завдань і цілей базової концепції "Сприяння громадянській активності на території федерального міста Бонн" (DS № 1313481). Обробка даних Управлінням соціальних справ та житла ґрунтується, зокрема, на ст. 6 абз. 1 GDPR у поєднанні з § § 3 DSG NRW. Зокрема, обробка даних дозволяється відповідно до ст. 6 абз. 1 літ. а) GDPR, якщо суб'єкт даних надав свою згоду. Якщо дані обробляються на підставі згоди суб'єкта даних, згоду можна відкликати в будь-який час без пояснення причин із збереженням дії на майбутнє. Це не впливає на обробку даних, здійснену до відкликання згоди. |
| Категорії оброблюваних персональних даних (наприклад, ім'я та прізвище, адреса) | Управління соціальних справ та житла обробляє, зокрема, такі категорії даних: Контактні дані, наприклад: Прізвище, ім'я, адреса, номер телефону, адреса електронної пошти. Інформація про бажані/очікувані/виконані зобов'язання, наприклад: Знання (мови, інформаційні технології тощо), досвід (професійний, волонтерський тощо), фокус (цільова група, тема, метод роботи, місцезнаходження, часові зобов'язання тощо), обмеження (вимоги щодо доступності тощо). |
| Одержувачі та категорії одержувачів даних (як правило) |
Партнери по співпраці волонтерської агенції (асоціації, організації тощо).
|
| Тривалість зберігання та строки зберігання (з правових норм, таких як касовий апарат, комерційне та податкове право або рекомендації KGSt) | Дані зберігаються доти, доки суб'єкт даних не вимагатиме їх видалення або доки не стане очевидним, що подальше зберігання є недоцільним (наприклад, у разі розпуску об'єднання). З цього моменту може бути неможливо організувати (подальшу) волонтерську роботу. Картка волонтера Північного Рейну-Вестфалії: персональні дані, як правило, зберігаються протягом п'яти років після закінчення терміну дії картки волонтера, тобто загалом протягом семи років після її видачі. Ювілейна картка волонтера Північного Рейну-Вестфалії: персональні дані зберігаються, як правило, протягом п'яти років після видачі. Після закінчення терміну зберігання всі дані повинні бути передані до відповідального міського архіву федерального міста Бонн і перед видаленням відповідно до Закону про архіви землі Північний Рейн-Вестфалія. Якщо дані не будуть прийняті міським архівом, ваші дані будуть видалені. |
| Походження даних (вкажіть якомога точніше джерело) | Персональні дані, зібрані у відповідальному відділі, є результатом інформації, наданої зацікавленими особами. |
| Права суб'єкта даних (загальний перелік, передумови) | Суб'єкти даних мають наступні права за умови дотримання правових та особистих вимог
|
| Компетентний наглядовий орган (назва, поштова адреса, телефон, електронна пошта, домашня сторінка) | Державний уповноважений з питань захисту даних та свободи інформації Північний Рейн-Вестфалія Телефон 0211 - 384 24-0 |