Kişisel verileri toplarken Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin (GDPR) 13. ve 14. Maddeleri uyarınca bilgilendirme
| Sorumlu kişi (Departman/bölüm/departman, unvan, isim, görev, telefon, e-posta) | Federal Bonn Şehri Belediye Başkanı Sosyal İşler ve Konut Ofisi İdari ve politika konuları Telefon: 0228 - 774825 E-posta: sozialamtbonnde |
| Veri koruma görevlisi (Unvan, isim, telefon, e-posta; harici DPO için posta adresi) | Federal Bonn Şehri |
| Veri işleme amaç(lar)ı (Ana görevlerin belirlenmesi; örneğin ehliyetlerin verilmesi ve geri alınması) | Gönüllülerin dernek ve kuruluşlara yerleştirilmesi, NRW gönüllü kartının ve NRW yıldönümü gönüllü kartının verilmesi, NRW gönüllü sertifikalarının verilmesi, etkinliklerin düzenlenmesi, kurumsal gönüllülüğün teşvik edilmesi, halkla ilişkiler çalışmaları vb. Bu aynı zamanda haber bültenlerinin gönderilmesini ve daha iyi ağ oluşturma için irtibat alışverişini de içerir. |
| Temel yasal dayanak/lar (hem maddi hukuk hem de usul ve veri koruma hukuku açısından) | Sosyal İşler ve Konut Dairesi, "Bonn Federal Şehri bölgesinde sivil katılımın teşvik edilmesi" (DS No. 1313481) temel konseptinin görev ve hedeflerinden kaynaklanan gerekliliklere uygun olarak görevlerini yerine getirmek amacıyla verileri işler. Sosyal İşler ve İskan Dairesi tarafından veri işleme, özellikle aşağıdakilerle bağlantılı olarak GDPR Madde 6 Paragraf 1'e dayanmaktadır § BÖLÜM 3 DSG NRW. Özellikle, veri sahibinin rızası varsa, GDPR Madde 6 paragraf 1 lit. a) uyarınca veri işlemeye izin verilir. Veriler veri sahibinin rızası temelinde işleniyorsa, rıza, gelecek için geçerli olmak üzere herhangi bir neden gösterilmeksizin herhangi bir zamanda geri çekilebilir. Bu, iptalden önce gerçekleştirilen işlemeyi etkilemez. |
| İşlenen kişisel veri kategorileri (örn. ad ve soyad, adres) | Özellikle aşağıdaki veri kategorileri Sosyal İşler ve İskan Dairesi tarafından işlenmektedir: İletişim bilgileri, örneğin: Soyadı, adı, adresi, telefon numarası, e-posta adresi. İstenilen / teşvik edilen / gerçekleştirilen taahhüt hakkında bilgi, örneğin: Bilgi (diller, bilgi teknolojisi vb.), deneyim (profesyonel, gönüllü vb.), odak (hedef grup, konu, çalışma yöntemi, yer, zaman taahhüdü vb.), kısıtlamalar (erişilebilirlik gereksinimleri vb.). |
| Verilerin alıcıları ve alıcı kategorileri (kural olarak) |
Gönüllü kuruluşun işbirliği ortakları (dernekler, kuruluşlar vb.).
|
| Depolama süresi ve saklama süreleri (yazar kasa, ticaret ve vergi kanunu gibi yasal hükümlerden veya KGSt tavsiyelerinden) | Veriler, ilgili kişi silinmesini talep edene veya daha fazla saklamanın artık uygun olmadığı belli olana kadar saklanır (örneğin bir dernek feshedilirse). Bu noktadan sonra (daha fazla) gönüllü çalışma ayarlamak artık mümkün olmayabilir. NRW gönüllü kartı: Kişisel veriler genellikle gönüllü kartının geçerliliğinin sona ermesinden sonra beş yıl boyunca, yani verildikten sonra toplam yedi yıl boyunca saklanır. NRW yıldönümü gönüllü kartı: Kişisel veriler genellikle düzenlendikten sonra beş yıl süreyle saklanır. Tüm veriler, saklama süresi dolduktan sonra ve NRW Arşiv Yasası uyarınca silinmeden önce Bonn Federal Şehri'nin sorumlu şehir arşivine sunulmalıdır. Verilerin şehir arşivi tarafından kabul edilmemesi halinde verileriniz silinecektir. |
| Verilerin kaynağı (mümkün olduğunca kesin kaynak) | Sorumlu departmanda toplanan kişisel veriler, ilgili taraflarca sağlanan bilgilerden kaynaklanmaktadır. |
| Veri sahibinin hakları (genel liste, önkoşullar) | Veri sahipleri, yasal ve kişisel gerekliliklerin karşılanması halinde aşağıdaki haklara sahiptir
|
| Yetkili denetim makamı (İsim, posta adresi, telefon, e-posta, ana sayfa) | Kuzey Ren-Vestfalya Eyaleti Veri Koruma ve Bilgi Edinme Özgürlüğü Komiseri Telefon 0211 - 384 24-0 |