Informations visées aux articles 13 et 14 du règlement général sur la protection des données (RGPD) en cas de collecte de données à caractère personnel
| Responsable (domaine/secteur/département, titre, nom, fonction, téléphone, e-mail) | Ville fédérale de Bonn La bourgmestre Service des affaires sociales et du logement Affaires administratives et fondamentales Téléphone : 0228 - 774825 Courrier électronique : sozialamtbonnde |
| Délégué(e) à la protection des données (titre, nom, téléphone, e-mail ; adresse postale pour les DPD externes) | Ville fédérale de Bonn |
| Finalité(s) du traitement des données (Mentionner les tâches principales ; par ex. délivrance et retrait des permis de conduire) | Mise en relation de bénévoles avec des associations et des organisations, délivrance de la carte de bénévolat NRW ainsi que de la carte de bénévolat anniversaire NRW, délivrance de justificatifs d'engagement NRW, organisation de manifestations, promotion de l'engagement entrepreneurial, relations publiques, etc. Cela comprend également l'envoi de newsletters et l'échange de contacts pour une meilleure mise en réseau. |
| Base(s) juridique(s) essentielle(s) (tant sur le plan du droit matériel que sur celui de la procédure et de la protection des données). | L'Office des affaires sociales et du logement traite des données aux fins de l'exécution de ses tâches conformément aux prescriptions qui découlent des tâches et des objectifs du concept fondamental "Promotion de l'engagement citoyen dans le domaine de la ville fédérale de Bonn" (DS n° 1313481). Le traitement des données par l'Office des affaires sociales et du logement se fonde en particulier sur l'article 6, paragraphe 1 du RGPD en liaison avec le § 3 BNG. § 3 DSG NRW. En particulier, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD, le traitement des données est autorisé si la personne concernée a donné son consentement. Si des données sont traitées sur la base du consentement de la personne concernée, ce consentement peut être révoqué à tout moment sans indication de motifs, avec effet pour l'avenir. Le traitement effectué jusqu'à la révocation n'en est pas affecté. |
| Catégories de données à caractère personnel traitées (par ex. nom et prénom, adresse) | Les catégories de données suivantes, en particulier, sont traitées par l'Office des affaires sociales et du logement : Données de contact, par exemple : Nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique. Informations sur l'engagement souhaité/obtenu/réalisé, par exemple : Connaissances (langues, technologies de l'information et ainsi de suite), expériences (professionnelles, bénévoles et ainsi de suite), priorités (groupe cible, thème, méthode de travail, lieu d'intervention, temps consacré et ainsi de suite), restrictions (exigences en matière d'accessibilité et ainsi de suite). |
| Destinataires et catégories de destinataires des données (en règle générale) |
Partenaires de coopération de l'agence de bénévolat (associations, organisations, etc.).
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| Durée de l'enregistrement et délais de conservation (en vertu de dispositions légales telles que le droit de la caisse, le droit commercial, le droit fiscal ou les recommandations de la PBC). | Les données sont conservées jusqu'à ce qu'une personne concernée demande leur suppression ou qu'il soit évident qu'une conservation supplémentaire n'est plus utile (par exemple en cas de dissolution d'une association). Le cas échéant, il n'est plus possible, à partir de ce moment-là, de proposer un engagement bénévole. Carte de bénévole de Rhénanie-du-Nord-Westphalie : les données personnelles sont généralement conservées pendant cinq ans après l'expiration de la validité de la carte de bénévole, soit pendant une durée totale de sept ans après sa délivrance. Carte d'honneur anniversaire NRW : les données à caractère personnel sont généralement conservées pendant cinq ans après l'émission. Pour toutes les données, celles-ci doivent être proposées aux archives municipales compétentes de la ville fédérale de Bonn à l'expiration du délai de conservation et avant d'être effacées conformément à la loi sur les archives de Rhénanie-du-Nord-Westphalie. Si les données ne sont pas prises en charge par les archives de la ville, vos données seront effacées. |
| Origine des données (source la plus précise possible) | Les données personnelles collectées dans le service compétent résultent des indications fournies par les personnes intéressées*. |
| Droits de la personne concernée (énumération générale, conditions) | Les personnes concernées ont les droits suivants si les conditions légales et personnelles sont remplies :
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| Autorité de contrôle compétente (désignation, adresse postale, téléphone, e-mail, page d'accueil) | Commissaire à la protection des données et à la liberté d'information du Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie Téléphone 0211 - 384 24-0 |