Информация в соответствии со статьями 13 и 14 Общего регламента по защите данных (GDPR) при сборе персональных данных
Ответственное лицо (Департамент/отдел/отделение, должность, имя, функция, телефон, электронная почта) | Федеральный город Бонн Лорд-мэр Управление по социальным вопросам и жилищному строительству Административные и политические вопросы Телефон: 0228 - 774825 E-mail: sozialamtbonnde |
Сотрудник по защите данных (Название, имя, телефон, электронная почта; почтовый адрес для внешнего DPO) | Федеральный город Бонн |
Цель (цели) обработки данных (Указание основных задач; например, выдача и изъятие водительских удостоверений) | Устройство добровольцев в объединения и организации, выдача карты добровольца NRW и юбилейной карты добровольца NRW, выдача сертификатов добровольца NRW, организация мероприятий, поощрение предпринимательской активности, работа с общественностью и т. д. Сюда также входит рассылка информационных бюллетеней и обмен контактами для улучшения взаимодействия. |
Существенная правовая основа/ы (как с точки зрения материального права, так и с точки зрения процессуального права и права защиты данных) | Управление по социальным вопросам и жилищному строительству обрабатывает данные для выполнения своих задач в соответствии с требованиями, вытекающими из задач и целей основной концепции "Содействие гражданской активности на территории федерального города Бонна" (DS № 1313481). Обработка данных Управлением по социальным вопросам и жилищному строительству основывается, в частности, на ст. 6 абз. 1 GDPR в сочетании с § § 3 DSG NRW. В частности, обработка данных разрешена в соответствии со ст. 6 абз. 1 лит. a) GDPR, если субъект данных дал свое согласие. Если данные обрабатываются на основании согласия субъекта данных, согласие может быть отозвано в любое время без объяснения причин с действием на будущее. Это не повлияет на обработку, осуществленную до отзыва. |
Категории обрабатываемых персональных данных (например, имя и фамилия, адрес) | Управление по социальным вопросам и жилищному строительству обрабатывает, в частности, следующие категории данных: Контактная информация, например: Фамилия, имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты. Информация о желаемом/побуждаемом/исполняемом обязательстве, например: Знания (языки, информационные технологии и т. д.), опыт (профессиональный, добровольный и т. д.), направленность (целевая группа, тема, метод работы, местоположение, временные затраты и т. д.), ограничения (требования к доступности и т. д.). |
Получатели и категории получателей данных (как правило) |
Партнеры по сотрудничеству волонтерского агентства (ассоциации, организации и т. д.).
|
Продолжительность хранения и сроки хранения (из законодательных положений, таких как кассовый аппарат, коммерческое и налоговое законодательство или рекомендации KGSt) | Данные хранятся до тех пор, пока субъект данных не потребует их удаления или пока не станет очевидным, что дальнейшее хранение больше нецелесообразно (например, если ассоциация распущена). С этого момента организация (дальнейшей) волонтерской работы становится невозможной. Карточка волонтера NRW: личные данные обычно хранятся в течение пяти лет после истечения срока действия карточки волонтера, то есть в общей сложности в течение семи лет после выдачи. Юбилейная карточка волонтера NRW: личные данные обычно хранятся в течение пяти лет после выдачи. По истечении срока хранения и перед удалением все данные должны быть переданы в городской архив федерального города Бонн в соответствии с Законом об архивах Северного Рейна-Вестфалии. Если данные не будут приняты городским архивом, ваши данные будут удалены. |
Происхождение данных (как можно более точный источник) | Персональные данные, собранные в ответственном отделе, являются результатом информации, предоставленной заинтересованными лицами. |
Права субъекта данных (общий список, необходимые условия) | Субъекты данных обладают следующими правами при соблюдении требований законодательства и персональных данных
|
Компетентный надзорный орган (Имя, почтовый адрес, телефон, электронная почта, домашняя страница) | Государственный уполномоченный по защите данных и свободе информации Северный Рейн-Вестфалия Телефон 0211 - 384 24-0 |