Bürgerschaftliches Engagement

Informationen nach Artikel 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) bei Erhebung personenbezogener Daten

Verantwortliche/r (Fachbereich/Bereich/Abteilung, Anrede, Name, Funktion, Telefon, Email)	Bundesstadt Bonn Die Oberbürgermeisterin Amt für Soziales und Wohnen Verwaltungs- und Grundsatzangelegenheiten Telefon: 0228 - 774825 E-Mail: sozialamtbonnde
Datenschutzbeauftragte/r (Anrede, Name, Telefon, E-Mail; Postanschrift bei externer/-m DSB)	Bundesstadt Bonn Die Oberbürgermeisterin Datenschutzbeauftragter Bertha-von-Suttner-Platz 2-4 53111 Bonn Telefon: 0228 - 77 34 65 E-Mail: datenschutzbeauftragterbonnde
Zweck/e der Datenverarbeitung (Nennung der Hauptaufgaben; z.B. Erteilung und Entzug von Fahrerlaubnissen)	Vermittlung von Freiwilligen an Vereine und Organisationen, die Ausgabe der Ehrenamtskarte NRW sowie Jubiläums-Ehrenamtskarte NRW, die Ausstellung von Engagementnachweisen NRW, die Durchführung von Veranstaltungen, die Förderung von unternehmerischen Engagements, Öffentlichkeitsarbeit und so weiter. Hierzu gehören auch der Versand von Newslettern und der Austausch von Kontakten zur besseren Vernetzung.
Wesentliche Rechtsgrundlage/n (sowohl materiell-rechtlich wie auch verfahrens- und datenschutzrechtlich)	Das Amt für Soziales und Wohnen verarbeitet Daten zum Zwecke seiner Aufgabenerledigung nach den Vorgaben, die sich aus den Aufgaben und Zielen des grundsätzlichen Konzeptes „Förderung des bürgerschaftlichen Engagements im Bereich der Bundesstadt Bonn“ (DS-Nr. 1313481) ergeben. Die Datenverarbeitung durch das Amt für Soziales und Wohnen stützt sich insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 3 DSG NRW. Insbesondere ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO eine Datenverarbeitung zulässig, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung erteilt hat. Werden Daten auf der Grundlage einer Einwilligung der betroffenen Person verarbeitet, kann die Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten (z.B. Vor- und Zuname, Anschrift)	Insbesondere folgende Datenkategorien werden vom Amt für Soziales und Wohnen verarbeitet: Kontaktdaten, zum Beispiel: Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Informationen zum gewünschten/angestrebten/geleisteten Engagement, zum Beispiel: Kenntnisse (Sprachen, Informationstechnik und so weiter), Erfahrungen (beruflich, freiwillig und so weiter), Schwerpunkte (Zielgruppe, Thema, Arbeitsweise, Einsatzort, Zeiteinsatz und so weiter), Einschränkungen (Erfordernisse der Barrierefreiheit und so weiter).
Empfänger und Kategorien von Empfängern der Daten (im Regelfall)	Ehrenamtskarte NRW: Die persönlichen Daten von Ehrenamtskarteninhaberinnen werden nicht oder nur nach Einholen des Einverständnisses an Dritte weitergeben (zum Beispiel für die Weitergabe in Ordensangelegenheiten). Kooperationspartner der Freiwilligenagentur (Vereine, Organisationen und so weiter). Die oben genannten Datenkategorien der verarbeiteten personenbezogen Daten werden zum Zwecke der Aufgabenerledigung (Vermittlung von Freiwilligen, Vernetzung und so weiter) an Dritte übermittelt, zum Beispiel an einzelne Freiwillige beziehungsweise an Ansprechpartnerinnen einer Freiwilligengruppe.
Dauer der Speicherung und Aufbewahrungsfristen (aus rechtlichen Bestimmungen wie z.B. Kassen-, Handels-, Steuerrecht oder KGSt-Empfehlungen)	Die Daten werden so lange gespeichert, bis die Löschung durch eine/n Betroffene*n verlangt wird beziehungsweise offensichtlich ist, dass eine weitere Speicherung nicht mehr zweckmäßig ist (beispielsweise bei Auflösung eines Vereines). Gegebenenfalls ist ab diesem Zeitpunkt keine (weitere) Vermittlung eines freiwilligen Engagements mehr möglich. Ehrenamtskarte NRW: Die personenbezogenen Daten werden in der Regel nach Ablauf der Gültigkeit der Ehrenamtskarte für fünf Jahre, somit für die Dauer von insgesamt sieben Jahren nach Ausstellung, aufbewahrt. Jubiläums-Ehrenamtskarte NRW: Die personenbezogen Daten werden in der Regel für fünf Jahre nach Ausstellung aufbewahrt. Für alle Daten gilt, dass diese nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist und vor einer Löschung nach dem Archivgesetz NRW dem zuständigen Stadtarchiv der Bundesstadt Bonn anzubieten sind. Sofern die Daten vom Stadtarchiv nicht übernommen werden, werden Ihre Daten gelöscht.
Herkunft der Daten (möglichst genaue Quelle)	Die im zuständigen Fachbereich erhobenen personenbezogenen Daten resultieren aus den Angaben der Interessent*innen.
Rechte der betroffenen Person (allgemeine Aufzählung, Voraussetzungen)	Betroffene Personen haben folgende Rechte, wenn die gesetzlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind: Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten Recht auf Löschung oder Einschränkung der Datenverarbeitung Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung wegen besonderer Umstände Recht auf Beschwerde an die Aufsichtsbehörde wegen Datenschutzverstößen
Zuständige Aufsichtsbehörde (Bezeichnung, Postanschrift, Telefon, E-Mail, Homepage)	Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2-4 40213 Düsseldorf Telefon 0211 – 384 24-0 Fax 0211 – 384 24-10 E-Mail poststelleldi.nrwde Internet www.ldi.nrw.de (Öffnet in einem neuen Tab)