Πολιτική δέσμευση

Πληροφορίες σύμφωνα με τα άρθρα 13 και 14 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ) κατά τη συλλογή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

Υπεύθυνος (Τμήμα/διεύθυνση/τμήμα, τίτλος, όνομα, ιδιότητα, τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο)	Ομοσπονδιακή πόλη της Βόννης Δήμαρχος Γραφείο Κοινωνικών Υποθέσεων και Στέγασης Διοικητικά και πολιτικά θέματα Τηλέφωνο: 0228 - 774825 E-mail: sozialamtbonnde
Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (Τίτλος, όνομα, τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο- ταχυδρομική διεύθυνση για εξωτερικό ΥΠΔ)	Ομοσπονδιακή πόλη της Βόννης Ο δήμαρχος Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων Bertha-von-Suttner-Platz 2-4 53111 Βόννη Τηλέφωνο: 0228 - 77 34 65 E-mail: datenschutzbeauftragterbonnde
Σκοπός(-οί) της επεξεργασίας δεδομένων (Προσδιορισμός των κύριων καθηκόντων- π.χ. έκδοση και ανάκληση αδειών οδήγησης)	Τοποθέτηση εθελοντών σε ενώσεις και οργανισμούς, έκδοση της κάρτας εθελοντή NRW και της επετειακής κάρτας εθελοντή NRW, έκδοση πιστοποιητικών εθελοντών NRW, διοργάνωση εκδηλώσεων, προώθηση της επιχειρηματικής δέσμευσης, δημόσιες σχέσεις κ.λπ. Αυτό περιλαμβάνει επίσης την αποστολή ενημερωτικών δελτίων και την ανταλλαγή επαφών για την καλύτερη δικτύωση.
Βασική νομική βάση/ες (τόσο από πλευράς ουσιαστικού δικαίου όσο και από πλευράς δικονομικού δικαίου και δικαίου προστασίας δεδομένων)	Το Γραφείο Κοινωνικών Υποθέσεων και Στέγασης επεξεργάζεται δεδομένα για την εκπλήρωση των καθηκόντων του σύμφωνα με τις απαιτήσεις που απορρέουν από τα καθήκοντα και τους στόχους της βασικής έννοιας "Προώθηση της πολιτικής δέσμευσης στην περιοχή της Ομοσπονδιακής Πόλης της Βόννης" (DS No. 1313481). Η επεξεργασία δεδομένων από το Γραφείο Κοινωνικών Υποθέσεων και Στέγασης βασίζεται ιδίως στο άρθρο 6 παράγραφος 1 του ΓΚΠΔ σε συνδυασμό με § 3 DSG NRW. Ειδικότερα, η επεξεργασία δεδομένων επιτρέπεται σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 lit. a) GDPR, εάν το υποκείμενο των δεδομένων έχει δώσει τη συγκατάθεσή του. Εάν η επεξεργασία των δεδομένων γίνεται βάσει της συγκατάθεσης του υποκειμένου των δεδομένων, η συγκατάθεση μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή χωρίς αιτιολόγηση με ισχύ για το μέλλον. Αυτό δεν επηρεάζει την επεξεργασία που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκληση.
Κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία (π.χ. όνομα και επώνυμο, διεύθυνση)	Το Γραφείο Κοινωνικών Υποθέσεων και Στέγασης επεξεργάζεται ιδίως τις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων: Στοιχεία επικοινωνίας, π.χ: Επώνυμο, όνομα, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πληροφορίες σχετικά με την επιθυμητή/προκληθείσα/εκτελεσθείσα δέσμευση, για παράδειγμα: γνώσεις (γλώσσες, τεχνολογία πληροφοριών κ.ο.κ.), εμπειρία (επαγγελματική, εθελοντική κ.ο.κ.), εστίαση (ομάδα-στόχος, θέμα, μέθοδος εργασίας, τοποθεσία, δέσμευση χρόνου κ.ο.κ.), περιορισμοί (απαιτήσεις προσβασιμότητας κ.ο.κ.).
Αποδέκτες και κατηγορίες αποδεκτών των δεδομένων (κατά κανόνα)	Κάρτα εθελοντή NRW: Τα προσωπικά δεδομένα των κατόχων της κάρτας εθελοντών δεν θα διαβιβάζονται σε τρίτους, ή μόνο μετά από σε τρίτους (π.χ. για γνωστοποίηση σε θρησκευτικά θέματα). Εταίροι συνεργασίας του οργανισμού εθελοντών (ενώσεις, οργανισμοί κ.ο.κ.). Οι προαναφερθείσες κατηγορίες δεδομένων επεξεργασμένων προσωπικών δεδομένων υποβάλλονται σε επεξεργασία με σκοπό την εκπλήρωση καθηκόντων (τοποθέτηση εθελοντών, δικτύωση κ.ο.κ.). Οι προαναφερθείσες κατηγορίες επεξεργασμένων προσωπικών δεδομένων διαβιβάζονται σε τρίτους, για παράδειγμα σε μεμονωμένους εθελοντές ή σε πρόσωπα επικοινωνίας μιας ομάδας εθελοντών, με σκοπό την εκτέλεση καθηκόντων (τοποθέτηση εθελοντών, δικτύωση κ.λπ.).
Διάρκεια αποθήκευσης και περίοδοι διατήρησης (από νομικές διατάξεις όπως το ταμειακό, το εμπορικό και φορολογικό δίκαιο ή συστάσεις KGSt)	Τα δεδομένα αποθηκεύονται έως ότου το υποκείμενο των δεδομένων ζητήσει τη διαγραφή τους ή έως ότου καταστεί προφανές ότι η περαιτέρω αποθήκευση δεν ενδείκνυται πλέον (π.χ. εάν μια ένωση διαλυθεί). Από αυτό το σημείο και μετά, ενδέχεται να μην είναι πλέον δυνατή η οργάνωση (περαιτέρω) εθελοντικής εργασίας. Κάρτα εθελοντή NRW: Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα αποθηκεύονται κατά κανόνα για πέντε έτη μετά τη λήξη της ισχύος της κάρτας εθελοντή, δηλαδή συνολικά για επτά έτη μετά την έκδοσή της. Επετειακή κάρτα εθελοντή NRW: Τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται κατά κανόνα για πέντε έτη μετά την έκδοση. Όλα τα δεδομένα πρέπει να προσφερθούν στο αρμόδιο αρχείο της πόλης της Ομοσπονδιακής Πόλης της Βόννης μετά τη λήξη της περιόδου διατήρησης και πριν από τη διαγραφή σύμφωνα με τον νόμο περί αρχείων του NRW. Εάν τα δεδομένα δεν γίνουν αποδεκτά από το αρχείο της πόλης, τα δεδομένα σας θα διαγραφούν.
Προέλευση των δεδομένων (όσο το δυνατόν ακριβέστερη πηγή)	Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται στην αρμόδια υπηρεσία προκύπτουν από τις πληροφορίες που παρέχουν οι ενδιαφερόμενοι.
Δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων (γενικός κατάλογος, προϋποθέσεις)	Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν τα ακόλουθα δικαιώματα εφόσον πληρούνται οι νομικές και προσωπικές προϋποθέσεις Δικαίωμα ενημέρωσης σχετικά με τα επεξεργασμένα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα Δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών δεδομένων Δικαίωμα διαγραφής ή περιορισμού της επεξεργασίας δεδομένων Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία δεδομένων λόγω ειδικών περιστάσεων Δικαίωμα καταγγελίας στην εποπτική αρχή για παραβιάσεις της προστασίας δεδομένων
Αρμόδια εποπτική αρχή (Ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αρχική σελίδα)	Επίτροπος του κρατιδίου για την προστασία των δεδομένων και την ελευθερία της πληροφόρησης Βόρεια Ρηνανία-Βεστφαλία Kavalleriestraße 2-4 40213 Ντίσελντορφ Τηλέφωνο 0211 - 384 24-0 Φαξ 0211 - 384 24-10 E-mail poststelleldi.nrwde Διαδίκτυο www.ldi.nrw.de (Ανοίγει σε νέα καρτέλα)