Informazioni in conformità con gli articoli 13 e 14 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) quando si raccolgono dati personali
Persona responsabile (Dipartimento/divisione/dipartimento, titolo, nome, funzione, telefono, e-mail) | Città federale di Bonn Il sindaco Ufficio per gli Affari sociali e l'edilizia abitativa Questioni amministrative e politiche Telefono: 0228 - 774825 E-mail: sozialamtbonnde |
Responsabile della protezione dei dati (Titolo, nome, telefono, e-mail; indirizzo postale per il DPO esterno) | Città federale di Bonn |
Finalità del trattamento dei dati (Specifica dei compiti principali; ad esempio, rilascio e ritiro della patente di guida) | Inserimento di volontari presso associazioni e organizzazioni, rilascio della tessera di volontario NRW e della tessera di volontario NRW per l'anniversario, rilascio di certificati di volontario NRW, organizzazione di eventi, promozione dell'impegno imprenditoriale, attività di pubbliche relazioni e così via. Ciò include anche l'invio di newsletter e lo scambio di contatti per migliorare il networking. |
Base/i giuridica/e essenziale/i (sia in termini di diritto sostanziale che di diritto procedurale e di protezione dei dati) | L'Ufficio per gli Affari Sociali e l'Edilizia Abitativa tratta i dati al fine di adempiere ai propri compiti in conformità con i requisiti derivanti dai compiti e dagli obiettivi del concetto di base "Promozione dell'impegno civico nell'area della Città Federale di Bonn" (DS n. 1313481). Il trattamento dei dati da parte dell'Ufficio per gli affari sociali e l'edilizia abitativa si basa in particolare sull'art. 6 comma 1 GDPR in combinato disposto con § 3 DSG NRW. In particolare, il trattamento dei dati è consentito ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. a) GDPR se l'interessato ha dato il proprio consenso. Se il trattamento dei dati avviene sulla base del consenso dell'interessato, questo può essere revocato in qualsiasi momento, senza indicarne i motivi, con effetto per il futuro. Ciò non pregiudica il trattamento effettuato prima della revoca. |
Categorie di dati personali trattati (ad es. nome e cognome, indirizzo) | L'Ufficio per gli affari sociali e l'edilizia abitativa tratta in particolare le seguenti categorie di dati: Dati di contatto, ad esempio: Cognome, nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail. Informazioni sull'impegno desiderato/aspettato/prestato, ad esempio: Conoscenze (lingue, tecnologie informatiche e così via), esperienza (professionale, volontaria e così via), focus (gruppo target, argomento, metodo di lavoro, luogo, impegno temporale e così via), restrizioni (requisiti di accessibilità e così via). |
Destinatari e categorie di destinatari dei dati (di norma) |
Partner dell'agenzia di volontariato (associazioni, organizzazioni e così via).
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Durata dell'archiviazione e periodi di conservazione (da disposizioni di legge come il registro di cassa, il diritto commerciale e fiscale o le raccomandazioni della KGSt) | I dati vengono conservati fino a quando un interessato non ne richiede la cancellazione o fino a quando non è evidente che un'ulteriore conservazione non è più opportuna (ad esempio, in caso di scioglimento dell'associazione). Da questo momento in poi non sarà più possibile organizzare (ulteriori) attività di volontariato. Carta del volontario NRW: i dati personali vengono generalmente conservati per cinque anni dopo la scadenza della validità della carta del volontario, ossia per un totale di sette anni dal rilascio. Tessera di volontariato NRW per l'anniversario: i dati personali vengono generalmente conservati per cinque anni dopo il rilascio. Tutti i dati devono essere consegnati all'archivio comunale della Città Federale di Bonn dopo la scadenza del periodo di conservazione e prima della cancellazione in conformità con la legge sugli archivi del NRW. Se i dati non vengono accettati dall'archivio comunale, i vostri dati verranno cancellati. |
Origine dei dati (fonte il più possibile precisa) | I dati personali raccolti dall'ufficio competente derivano dalle informazioni fornite dagli interessati. |
Diritti dell'interessato (elenco generale, prerequisiti) | Gli interessati hanno i seguenti diritti se sono soddisfatti i requisiti legali e personali
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Autorità di controllo competente (Nome, indirizzo postale, telefono, e-mail, homepage) | Commissario di Stato per la protezione dei dati e la libertà d'informazione Renania Settentrionale-Vestfalia Telefono 0211 - 384 24-0 |