Informacje zgodne z art. 13 i 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) podczas gromadzenia danych osobowych
| Osoba odpowiedzialna (Departament/Wydział/Departament, tytuł, imię i nazwisko, funkcja, telefon, e-mail) | Miasto federalne Bonn Burmistrz Biuro Spraw Społecznych i Mieszkalnictwa Sprawy administracyjne i polityczne Telefon: 0228 - 774825 E-mail: sozialamtbonnde |
| Inspektor ochrony danych (Tytuł, imię i nazwisko, telefon, e-mail; adres pocztowy zewnętrznego inspektora ochrony danych) | Miasto federalne Bonn |
| Cel(e) przetwarzania danych (Wyszczególnienie głównych zadań; np. wydawanie i odbieranie praw jazdy) | Umieszczanie wolontariuszy w stowarzyszeniach i organizacjach, wydawanie karty wolontariusza NRW i jubileuszowej karty wolontariusza NRW, wydawanie certyfikatów wolontariusza NRW, organizowanie wydarzeń, promowanie zaangażowania przedsiębiorców, działania public relations itp. Obejmuje to również wysyłanie biuletynów i wymianę kontaktów w celu lepszego nawiązywania kontaktów. |
| Istotne podstawy prawne (zarówno pod względem prawa materialnego, jak i prawa procesowego i ochrony danych) | Urząd Spraw Społecznych i Mieszkaniowych przetwarza dane w celu realizacji swoich zadań zgodnie z wymogami wynikającymi z zadań i celów podstawowej koncepcji "Wspieranie zaangażowania obywatelskiego na obszarze miasta federalnego Bonn" (DS nr 1313481). Przetwarzanie danych przez Urząd Spraw Społecznych i Mieszkaniowych opiera się w szczególności na art. 6 ust. 1 RODO w związku z § UST. 3 DSG NRW. W szczególności przetwarzanie danych jest dozwolone zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to zgodę. Jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie bez podania przyczyny ze skutkiem na przyszłość. Nie ma to wpływu na przetwarzanie dokonane przed cofnięciem zgody. |
| Kategorie przetwarzanych danych osobowych (np. imię i nazwisko, adres) | Urząd Spraw Społecznych i Mieszkaniowych przetwarza w szczególności następujące kategorie danych: Dane kontaktowe, na przykład: Nazwisko, imię, adres, numer telefonu, adres e-mail. Informacje dotyczące pożądanego/pożądanego/wykonywanego zobowiązania, na przykład: Wiedza (języki, technologia informacyjna i tak dalej), doświadczenie (zawodowe, wolontariat i tak dalej), ukierunkowanie (grupa docelowa, temat, metoda pracy, lokalizacja, zaangażowanie czasowe i tak dalej), ograniczenia (wymagania dotyczące dostępności i tak dalej). |
| Odbiorcy i kategorie odbiorców danych (co do zasady) |
Partnerzy współpracujący z agencją wolontariatu (stowarzyszenia, organizacje itp.).
|
| Czas przechowywania i okresy przechowywania (na podstawie przepisów prawa, takich jak prawo kasowe, handlowe i podatkowe lub zalecenia KGSt) | Dane są przechowywane do momentu, gdy osoba, której dane dotyczą, zażąda ich usunięcia lub oczywiste jest, że dalsze przechowywanie nie jest już właściwe (np. w przypadku rozwiązania stowarzyszenia). Od tego momentu może nie być już możliwe zorganizowanie (dalszej) pracy wolontariackiej. Karta wolontariusza NRW: Dane osobowe są zasadniczo przechowywane przez pięć lat po wygaśnięciu ważności karty wolontariusza, tj. łącznie przez siedem lat od jej wydania. Rocznicowa karta wolontariusza NRW: Dane osobowe są zasadniczo przechowywane przez pięć lat po jej wydaniu. Wszystkie dane muszą zostać przekazane do właściwego archiwum miejskiego miasta Bonn po upływie okresu przechowywania i przed usunięciem zgodnie z ustawą o archiwach NRW. Jeśli dane nie zostaną zaakceptowane przez archiwum miejskie, zostaną one usunięte. |
| Pochodzenie danych (źródło tak dokładne, jak to możliwe) | Dane osobowe gromadzone we właściwym wydziale pochodzą z informacji przekazanych przez zainteresowane strony. |
| Prawa osoby, której dane dotyczą (lista ogólna, warunki wstępne) | Osoby, których dane dotyczą, mają następujące prawa, jeśli spełnione są wymogi prawne i osobiste
|
| Właściwy organ nadzorczy (Nazwa, adres pocztowy, telefon, e-mail, strona główna) | Krajowy komisarz ds. ochrony danych i wolności informacji Nadrenia Północna-Westfalia Telefon 0211 - 384 24-0 |