Informacje zgodne z art. 13 i 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) podczas gromadzenia danych osobowych
| Osoba odpowiedzialna (Departament/Wydział/Departament, tytuł, imię i nazwisko, funkcja, telefon, e-mail) | Miasto federalne Bonn Burmistrz Biuro Spraw Społecznych i Mieszkalnictwa Telefon: 0228 - 774959 E-mail: sozialamtbonnde |
| Inspektor ochrony danych (Tytuł, imię i nazwisko, telefon, e-mail; adres pocztowy dla zewnętrznych inspektorów ochrony danych) | Miasto federalne Bonn |
| Cel(e) przetwarzania danych (Wyszczególnienie głównych zadań; np. wydawanie i odbieranie praw jazdy) | W ramach współpracy między Federalnym Miastem Bonn a Kancelarią Kraju Związkowego Nadrenia Północna-Westfalia dane osobowe zebrane za pośrednictwem aplikacji NRW Volunteer Card będą przetwarzane w celu ubiegania się o NRW Volunteer Card w programie administracyjnym NRW Volunteer Card. Wyżej wymienione centra współpracy ponoszą wspólną odpowiedzialność za przetwarzanie danych w rozumieniu art. 26 RODO. W ramach wspólnej odpowiedzialności miasto Bonn jest odpowiedzialne za przetwarzanie danych osobowych w programie administracyjnym NRW Volunteer Card. Kancelaria Kraju Związkowego Nadrenii Północnej-Westfalii jest odpowiedzialna za przetwarzanie danych osobowych w aplikacji karty wolontariusza i programie administracyjnym (dostęp ze względu na administrowanie systemem) w ramach wspólnej odpowiedzialności. |
| Istotne podstawy prawne (zarówno pod względem prawa materialnego, jak i prawa procesowego oraz prawa ochrony danych) | Agencja ds. Wolontariatu Urzędu Spraw Społecznych i Mieszkaniowych przetwarza dane w celu realizacji swoich zadań zgodnie z wymogami wynikającymi z zadań i celów podstawowej koncepcji "Wspieranie zaangażowania obywatelskiego na terenie miasta federalnego Bonn". Przetwarzanie danych przez Urząd Spraw Społecznych i Mieszkaniowych opiera się w szczególności na art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w związku z § 3 ust. 1 ustawy o ochronie danych Nadrenii Północnej-Westfalii (DSG NRW). W szczególności przetwarzanie danych jest również dozwolone zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to zgodę. Jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, zgoda ta może zostać odwołana w dowolnym momencie bez podania przyczyny ze skutkiem na przyszłość. Nie ma to wpływu na przetwarzanie dokonane przed cofnięciem zgody. |
| Kategorie przetwarzanych danych osobowych (np. imię i nazwisko, adres) | W szczególności następujące kategorie danych są przetwarzane przez Agencję Wolontariatu Urzędu Spraw Społecznych i Mieszkaniowych w ramach programu administrowania Kartą Wolontariusza NRW: Dane kontaktowe: Nazwisko, imię, data urodzenia, ulica i numer domu, kod pocztowy, miasto, płeć, jeśli dotyczy, numer telefonu (opcjonalnie), adres e-mail (opcjonalnie), osoba kontaktowa organizacji. Informacje o wykonywanej pracy wolontariackiej: organizacja, działanie, czas poświęcony na działanie. |
| Odbiorcy i kategorie odbiorców danych (co do zasady) | - Dane osobowe nie będą przekazywane osobom trzecim lub tylko po uzyskaniu zgody (np. w celu przekazania w sprawach związanych z zakonami). - Urząd Kanclerski Nadrenii Północnej-Westfalii w ramach gromadzenia danych osobowych w aplikacji Karta Wolontariusza Nadrenii Północnej-Westfalii i administrowania systemem (umowa o wspólnej odpowiedzialności zgodnie z art. 26 RODO) |
| Czas przechowywania i okresy przechowywania (na podstawie przepisów prawa, takich jak prawo kasowe, handlowe i podatkowe lub zalecenia KGSt) | Zasadniczo dane osobowe użytkownika będą przechowywane przez pięć lat po wygaśnięciu ważności karty wolontariusza NRW, tj. łącznie przez siedem lat od jej wydania. Po upływie okresu przechowywania dane muszą zostać przekazane do właściwego archiwum miejskiego miasta federalnego Bonn zgodnie z ustawą o archiwach NRW. Jeśli dane nie zostaną zaakceptowane przez archiwum miejskie, zostaną usunięte. |
| Prawa osoby, której dane dotyczą (lista ogólna, wymagania) | Osoby, których dane dotyczą, mają następujące prawa, jeśli spełnione są wymogi prawne i osobiste:
|
| Właściwy organ nadzorczy (Nazwa, adres pocztowy, telefon, e-mail, strona główna) | Krajowy komisarz ds. ochrony danych i wolności informacji Nadrenia Północna-Westfalia Telefon 0211 - 384 24-0 |