المعلومات وفقًا للمادتين 13 و14 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) عند جمع البيانات الشخصية
| الشخص المسؤول (الإدارة/القسم/الشعبة/القسم، المسمى الوظيفي، الاسم، الوظيفة، الهاتف، البريد الإلكتروني) | مدينة بون الاتحادية رئيس البلدية مكتب الشؤون الاجتماعية والإسكان رقم الهاتف: 0228 - 774959 البريد الإلكتروني: sozialamtbonnde |
| مسؤول حماية البيانات (المسمى الوظيفي والاسم والهاتف والبريد الإلكتروني؛ العنوان البريدي لمسؤولي حماية البيانات الخارجيين) | مدينة بون الاتحادية |
| الغرض (الأغراض) من معالجة البيانات (تحديد المهام الرئيسية؛ مثل إصدار وسحب رخص القيادة) | بالتعاون بين مدينة بون الفيدرالية ومستشارية ولاية شمال الراين - وستفاليا، ستتم معالجة بياناتك الشخصية التي يتم جمعها عبر تطبيق بطاقة المتطوعين NRW لغرض التقدم بطلب للحصول على بطاقة المتطوعين NRW في برنامج إدارة بطاقة المتطوعين NRW. تتحمل مراكز التعاون المذكورة أعلاه مسؤولية مشتركة عن معالجة البيانات بالمعنى المقصود في المادة 26 من اللائحة العامة لحماية البيانات. في نطاق المسؤولية المشتركة، تتحمل مدينة بون المسؤولية عن معالجة البيانات الشخصية في برنامج إدارة بطاقة المتطوعين في ولاية نيو ساوث ويلز. تتولى مستشارية ولاية نيو ساوث ويلز مسؤولية معالجة البيانات الشخصية في تطبيق بطاقة المتطوعين وبرنامج الإدارة (الوصول بسبب إدارة النظام) في نطاق المسؤولية المشتركة. |
| الأساس/الأسس القانونية الأساسية (من حيث القانون الموضوعي والقانون الإجرائي وقانون حماية البيانات) | تقوم وكالة المتطوعين التابعة لمكتب الشؤون الاجتماعية والإسكان بمعالجة البيانات لغرض تنفيذ مهامها وفقًا للمتطلبات الناشئة عن مهام وأهداف المفهوم الأساسي "تعزيز المشاركة المدنية في منطقة مدينة بون الاتحادية". تستند معالجة البيانات من قِبل مكتب الشؤون الاجتماعية والإسكان على وجه الخصوص إلى المادة 6 الفقرة 1 (هـ) من اللائحة العامة لحماية البيانات بالاقتران مع الفقرة 1 من المادة 3 من قانون حماية البيانات في شمال الراين - وستفاليا (DSG NRW). على وجه الخصوص، يُسمح أيضًا بمعالجة البيانات وفقًا للمادة 6 الفقرة 1 مضاءة (أ) من اللائحة العامة لحماية البيانات إذا أعطى صاحب البيانات موافقته. إذا تمت معالجة البيانات على أساس موافقة صاحب البيانات، فيمكن إلغاء الموافقة في أي وقت دون إبداء أسباب مع سريان مفعولها في المستقبل. لا يؤثر ذلك على المعالجة التي تمت قبل الإلغاء. |
| فئات البيانات الشخصية التي تتم معالجتها (مثل الاسم الأول واللقب والعنوان) | على وجه الخصوص، تتم معالجة فئات البيانات التالية من قبل وكالة المتطوعين التابعة لمكتب الشؤون الاجتماعية والإسكان في برنامج إدارة بطاقة المتطوعين في NRW: بيانات الاتصال: اللقب، والاسم الأول، وتاريخ الميلاد، ورقم الشارع والمنزل، والرمز البريدي، والمدينة، والجنس إن أمكن، ورقم الهاتف (اختياري)، وعنوان البريد الإلكتروني (اختياري)، والشخص المسؤول عن الاتصال بالمنظمة. معلومات عن العمل التطوعي المنجز: المنظمة، النشاط، الوقت المستغرق في النشاط. |
| المتلقون وفئات المتلقين للبيانات (كقاعدة عامة) | - لن يتم تمرير بياناتك الشخصية إلى أطراف ثالثة، أو فقط بعد الحصول على الموافقة (على سبيل المثال لتمريرها في الأمور المتعلقة بالأوامر الدينية) - مستشارية ولاية نيو ساوث ويلز كجزء من جمع البيانات الشخصية في تطبيق بطاقة المتطوعين وإدارة النظام في ولاية نيو ساوث ويلز (عقد على المسؤولية المشتركة وفقًا للمادة 26 من اللائحة العامة لحماية البيانات) |
| مدة فترات التخزين والاحتفاظ بالبيانات (من الأحكام القانونية مثل السجل النقدي أو القانون التجاري والضريبي أو توصيات KGSt) | كقاعدة عامة، سيتم تخزين بياناتك الشخصية لمدة خمس سنوات بعد انتهاء صلاحية بطاقة NRW التطوعية، أي لمدة سبع سنوات بعد الإصدار. بعد انتهاء فترة الاحتفاظ، يجب تقديم البيانات إلى أرشيف المدينة المسؤول في مدينة بون الاتحادية وفقًا لقانون أرشيف NRW. إذا لم يتم قبول البيانات من قبل أرشيف المدينة، فسيتم حذف بياناتك. |
| حقوق صاحب البيانات (قائمة عامة ومتطلبات) | يتمتع أصحاب البيانات بالحقوق التالية إذا تم استيفاء المتطلبات القانونية والشخصية:
|
| السلطة الإشرافية المختصة (الاسم والعنوان البريدي والهاتف والبريد الإلكتروني والصفحة الرئيسية) | مفوض الدولة لحماية البيانات وحرية المعلومات في ولاية شمال الراين - وستفاليا تليفون 0211 - 384 24-0 الإنترنت www.ldi.nrw.de (Opens in a new tab) |