Informations visées aux articles 13 et 14 du règlement général sur la protection des données (RGPD) en cas de collecte de données à caractère personnel
| Responsable (domaine/secteur/département, titre, nom, fonction, téléphone, e-mail) | Ville fédérale de Bonn La bourgmestre Service des affaires sociales et du logement Téléphone : 0228 - 774959 E-mail : sozialamtbonnde |
| Délégué(e) à la protection des données (titre, nom, téléphone, e-mail ; adresse postale en cas de DPO externe) | Ville fédérale de Bonn |
| Finalité(s) du traitement des données (Mention des tâches principales ; par ex. délivrance et retrait de permis de conduire) | En coopération entre la ville fédérale de Bonn et la chancellerie d'État du Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie, vos données personnelles collectées via l'application Cartes d'honneur NRW sont traitées dans le but de demander l'émission de la carte d'honneur NRW dans le programme administratif Carte d'honneur NRW. Les services de coopération mentionnés ont une responsabilité commune pour le traitement des données au sens de l'article 26 du RGPD. Dans le cadre de cette responsabilité commune, la ville de Bonn est responsable du traitement des données à caractère personnel dans le programme de gestion de la carte d'honneur NRW. Dans le cadre de la responsabilité commune, la chancellerie du Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie est responsable du traitement des données à caractère personnel dans l'application "Ehrenamtskarten" et le programme de gestion (accès en raison de l'administration du système). |
| Base(s) juridique(s) essentielle(s) (tant du point de vue du droit matériel que de la procédure et de la protection des données) | L'agence du bénévolat de l'Office des affaires sociales et du logement traite les données aux fins de l'exécution de ses tâches conformément aux prescriptions qui découlent des tâches et des objectifs du concept fondamental de "promotion de l'engagement citoyen dans le domaine de la ville fédérale de Bonn". Le traitement des données par l'Office des affaires sociales et du logement se fonde en particulier sur l'article 6, paragraphe 1, point e) du RGPD en liaison avec le § 3, paragraphe 1 de la loi sur la protection des données de Rhénanie du Nord-Westphalie (DSG NRW). En particulier, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD, le traitement des données est également autorisé si la personne concernée a donné son consentement. Si des données sont traitées sur la base du consentement de la personne concernée, ce consentement peut être révoqué à tout moment sans indication de motifs, avec effet pour l'avenir. Le traitement effectué jusqu'à la révocation n'en est pas affecté. |
| Catégories de données à caractère personnel traitées (par ex. prénom et nom, adresse). | Les catégories de données suivantes sont notamment traitées par l'agence de bénévoles de l'Office des affaires sociales et du logement dans le programme de gestion de la carte de bénévolat NRW : Données de contact : Nom, prénom, date de naissance, rue et numéro, code postal, ville, le cas échéant sexe, numéro de téléphone (facultatif), adresse électronique (facultatif), personne de contact de l'organisation. Informations sur l'engagement fourni : organisation, activité, temps consacré à l'activité. |
| Destinataires et catégories de destinataires des données (en règle générale) | - Vos données personnelles ne seront pas transmises à des tiers ou seulement après avoir obtenu leur accord (par exemple pour la transmission en matière de décoration). - Chancellerie d'État de Rhénanie-du-Nord-Westphalie dans le cadre de la collecte des données personnelles dans l'application Cartes de bénévolat de Rhénanie-du-Nord-Westphalie et de l'administration du système (contrat de responsabilité conjointe conformément à l'article 26 du RGPD) |
| Durée de stockage et délais de conservation (découlant de dispositions légales telles que le droit de la caisse, le droit commercial, le droit fiscal ou les recommandations de la KGSt). | Vos données personnelles sont généralement conservées pendant cinq ans après l'expiration de la validité de la carte de bénévole de Rhénanie-du-Nord-Westphalie, soit pendant une durée totale de sept ans après l'émission. Après l'expiration du délai de conservation, les données doivent être proposées aux archives municipales compétentes de la ville fédérale de Bonn, conformément à la loi sur les archives de Rhénanie-du-Nord-Westphalie. Si les données ne sont pas reprises par les archives de la ville, vos données seront effacées. |
| Droits de la personne concernée (énumération générale, conditions) | Les personnes concernées ont les droits suivants si les conditions légales et personnelles sont remplies :
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| Autorité de contrôle compétente (désignation, adresse postale, téléphone, e-mail, page d'accueil) | Commissaire à la protection des données et à la liberté d'information du Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie Téléphone 0211 - 384 24-0 |