Informationen nach Artikel 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) bei Erhebung personenbezogener Daten
| Verantwortliche/r (Fachbereich/Bereich/Abteilung, Anrede, Name, Funktion, Telefon, Email) | Bundesstadt Bonn Die Oberbürgermeisterin Amt für Soziales und Wohnen Telefon: 0228 - 774959 E-Mail: sozialamtbonnde |
| Datenschutzbeauftragte/r (Anrede, Name, Telefon, E-Mail; Postanschrift bei externer/-m DSB) | Bundesstadt Bonn |
| Zweck/e der Datenverarbeitung (Nennung der Hauptaufgaben; z.B. Erteilung und Entzug von Fahrerlaubnissen) | In Kooperation zwischen der Bundesstadt Bonn und der Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen werden Ihre über die Ehrenamtskarten NRW-App erhobenen personenbezogenen Daten zum Zweck des Antrages auf Ausstellung der Ehrenamtskarte NRW im Verwaltungsprogramm Ehrenamtskarte NRW verarbeitet. Es liegt bei den genannten Kooperationsstellen eine gemeinsame Verantwortlichkeit zur Datenverarbeitung im Sinne des Artikels 26 DS-GVO vor. Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit ist die Stadt Bonn für die Verarbeitung personenbezogener Daten in dem Verwaltungsprogramm Ehrenamtskarte NRW zuständig. Die Staatskanzlei des Landes NRW ist im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten in der Ehrenamtskarten-App und dem Verwaltungsprogramm (Zugriff aufgrund Systemadministration) zuständig. |
| Wesentliche Rechtsgrundlage/n (sowohl materiell-rechtlich wie auch verfahrens- und datenschutzrechtlich) | Die Freiwilligenagentur des Amtes für Soziales und Wohnen verarbeitet die Daten zum Zwecke seiner Aufgabenerledigung nach den Vorgaben, die sich aus den Aufgaben und Zielen des grundsätzlichen Konzeptes „Förderung des bürgerschaftlichen Engagements im Bereich der Bundesstadt Bonn“ ergeben.
Die Datenverarbeitung durch das Amt für Soziales und Wohnen stützt sich insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW). Insbesondere ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO eine Datenverarbeitung auch zulässig, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung erteilt hat. Werden Daten auf der Grundlage einer Einwilligung der betroffenen Person verarbeitet, kann die Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt. |
| Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten (z.B. Vor- und Zuname, Anschrift) | Insbesondere folgende Datenkategorien werden durch die Freiwilligenagentur des Amtes für Soziales und Wohnen im Verwaltungsprogramm Ehrenamtskarte NRW verarbeitet: Kontaktdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Stadt, ggf. Geschlecht, Telefonnummer (optional), E-Mail-Adresse (optional), Kontaktperson der Organisation. Informationen zum geleisteten Engagement: Organisation, Tätigkeit, Zeitaufwand der Tätigkeit. |
| Empfänger und Kategorien von Empfängern der Daten (im Regelfall) | - Ihre personenbezogenen Daten werden nicht oder nur nach Einholen des Einverständnisses an Dritte weitergeben (zum Beispiel für die Weitergabe in Ordensangelegenheiten) - Staatskanzlei NRW im Rahmen der Erhebung personenbezogener Daten in der Ehrenamtskarten NRW- App sowie der Systemadministration (Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO) |
| Dauer der Speicherung und Aufbewahrungsfristen (aus rechtlichen Bestimmungen wie z.B. Kassen-, Handels-, Steuerrecht oder KGSt-Empfehlungen) | Ihre personenbezogenen Daten werden in der Regel nach Ablauf der Gültigkeit der Ehrenamtskarte NRW für fünf Jahre, somit für die Dauer von insgesamt sieben Jahren nach Ausstellung, aufbewahrt. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist sind die Daten nach dem Archivgesetz NRW dem zuständigen Stadtarchiv der Bundesstadt Bonn anzubieten. Sofern die Daten vom Stadtarchiv nicht übernommen werden, werden Ihre Daten gelöscht. |
| Rechte der betroffenen Person (allgemeine Aufzählung, Voraussetzungen) | Betroffene Personen haben folgende Rechte, wenn die gesetzlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind:
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| Zuständige Aufsichtsbehörde (Bezeichnung, Postanschrift, Telefon, E-Mail, Homepage) | Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Telefon 0211 – 384 24-0 |