Інформація відповідно до статей 13 і 14 Загального регламенту про захист даних (GDPR) при зборі персональних даних
| Відповідальна особа (Департамент/відділ/відділення, посада, ім'я, посада, телефон, електронна пошта) | Федеральне місто Бонн Бургомістр Управління з соціальних питань та житла Телефон: 0228 - 774959 Електронна пошта: sozialamtbonnde |
| Уповноважений із захисту даних (Посада, ім'я, телефон, електронна пошта; поштова адреса для зовнішніх DPO) | Федеральне місто Бонн |
| Мета (цілі) обробки даних (Зазначення основних завдань; наприклад, видача та вилучення водійських посвідчень) | У рамках співпраці між федеральним містом Бонн та Державною канцелярією землі Північний Рейн-Вестфалія ваші персональні дані, зібрані через додаток "Картка волонтера NRW", будуть оброблятися з метою подання заяви на отримання Картки волонтера NRW в рамках програми адміністрування Картки волонтера NRW. Вищезазначені центри співпраці несуть спільну відповідальність за обробку даних у розумінні статті 26 GDPR. В рамках спільної відповідальності місто Бонн відповідає за обробку персональних даних у програмі адміністрування Картки волонтера Північного Рейну-Вестфалії. Державна канцелярія землі Північний Рейн-Вестфалія відповідає за обробку персональних даних у додатку "Картка волонтера" та програмі адміністрування (доступ через системне адміністрування) в межах спільної відповідальності. |
| Основна правова основа/основи (як з точки зору матеріального права, так і з точки зору процесуального права та права захисту даних) | Агентство волонтерів Управління соціальних справ та житла обробляє дані з метою виконання своїх завдань відповідно до вимог, що випливають із завдань та цілей базової концепції "Сприяння громадянській активності на території федерального міста Бонн". Обробка даних Управлінням соціальних справ та житла ґрунтується, зокрема, на ст. 6 абз. 1 літ. е) GDPR у поєднанні з § 3 абз. 1 Закону про захист даних землі Північний Рейн-Вестфалія (DSG NRW). Зокрема, обробка даних також дозволена відповідно до ст. 6 п. 1 літ. a) GDPR, якщо суб'єкт даних надав свою згоду. Якщо дані обробляються на підставі згоди суб'єкта даних, згоду можна відкликати в будь-який час без пояснення причин із збереженням дії на майбутнє. Це не впливає на обробку, здійснену до відкликання згоди. |
| Категорії оброблюваних персональних даних (наприклад, ім'я та прізвище, адреса) | Зокрема, Агентство з питань волонтерів при Управлінні соціальних справ та житла обробляє такі категорії даних у рамках програми адміністрування Картки волонтера Північного Рейну-Вестфалії: Контактні дані: Прізвище, ім'я, дата народження, вулиця та номер будинку, поштовий індекс, місто, стать, якщо потрібно, номер телефону (необов'язково), адреса електронної пошти (необов'язково), контактна особа організації. Інформація про виконану волонтерську роботу: організація, вид діяльності, час, витрачений на діяльність. |
| Одержувачі та категорії одержувачів даних (як правило) | - Ваші персональні дані не будуть передані третім особам або тільки після отримання згоди (наприклад, для передачі у справах, пов'язаних з релігійними орденами) - Державна канцелярія Північного Рейну-Вестфалії в рамках збору персональних даних у додатку "Картка волонтера Північного Рейну-Вестфалії" та системного адміністрування (договір про солідарну відповідальність відповідно до ст. 26 GDPR) |
| Тривалість зберігання та строки зберігання (з правових норм, таких як касове, комерційне та податкове право або рекомендації KGSt) | Як правило, ваші персональні дані зберігаються протягом п'яти років після закінчення терміну дії Картки волонтера Північного Рейну-Вестфалії, тобто загалом протягом семи років після її видачі. Після закінчення терміну зберігання дані повинні бути передані до відповідального міського архіву федерального міста Бонн відповідно до Закону про архіви землі Північний Рейн-Вестфалія. Якщо дані не будуть прийняті міським архівом, ваші дані будуть видалені. |
| Права суб'єкта даних (загальний перелік, вимоги) | Суб'єкти даних мають наступні права за умови дотримання правових та особистих вимог:
|
| Компетентний наглядовий орган (назва, поштова адреса, телефон, електронна пошта, домашня сторінка) | Державний уповноважений з питань захисту даних та свободи інформації Північний Рейн-Вестфалія Телефон 0211 - 384 24-0 |