Πληροφορίες σύμφωνα με τα άρθρα 13 και 14 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ) κατά τη συλλογή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
| Υπεύθυνος (Τμήμα/διεύθυνση/τμήμα, τίτλος, όνομα, ιδιότητα, τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) | Ομοσπονδιακή πόλη της Βόννης Δήμαρχος Γραφείο Κοινωνικών Υποθέσεων και Στέγασης Τηλέφωνο: 0228 - 774959 E-mail: sozialamtbonnde |
| Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (Τίτλος, όνομα, τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο- ταχυδρομική διεύθυνση για εξωτερικούς ΥΠΔ) | Ομοσπονδιακή πόλη της Βόννης |
| Σκοπός(-οί) της επεξεργασίας δεδομένων (Προσδιορισμός των κύριων καθηκόντων- π.χ. έκδοση και ανάκληση αδειών οδήγησης) | Σε συνεργασία μεταξύ της Ομοσπονδιακής Πόλης της Βόννης και της Κρατικής Καγκελαρίας της Βόρειας Ρηνανίας-Βεστφαλίας, τα προσωπικά σας δεδομένα που συλλέγονται μέσω της εφαρμογής NRW Volunteer Card θα υποβληθούν σε επεξεργασία με σκοπό την υποβολή αίτησης για την κάρτα εθελοντή NRW στο πρόγραμμα διαχείρισης της κάρτας εθελοντή NRW. Τα προαναφερθέντα κέντρα συνεργασίας έχουν κοινή ευθύνη για την επεξεργασία δεδομένων κατά την έννοια του άρθρου 26 του ΓΚΠΔ. Στο πλαίσιο της κοινής ευθύνης, η πόλη της Βόννης είναι υπεύθυνη για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων στο πρόγραμμα διαχείρισης της κάρτας εθελοντών NRW. Η Κρατική Καγκελαρία του κρατιδίου NRW είναι υπεύθυνη για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στην εφαρμογή της κάρτας εθελοντή και στο πρόγραμμα διαχείρισης (πρόσβαση λόγω διαχείρισης του συστήματος) στο πλαίσιο της κοινής ευθύνης. |
| Βασική νομική βάση/ες (τόσο από πλευράς ουσιαστικού δικαίου όσο και από πλευράς δικονομικού δικαίου και δικαίου προστασίας δεδομένων) | Ο Οργανισμός Εθελοντισμού του Γραφείου Κοινωνικών Υποθέσεων και Στέγασης επεξεργάζεται τα δεδομένα με σκοπό την εκπλήρωση των καθηκόντων του σύμφωνα με τις απαιτήσεις που απορρέουν από τα καθήκοντα και τους στόχους της βασικής έννοιας "Προώθηση της συμμετοχής των πολιτών στην περιοχή της Ομοσπονδιακής Πόλης της Βόννης". Η επεξεργασία δεδομένων από το Γραφείο Κοινωνικών Υποθέσεων και Στέγασης βασίζεται ιδίως στο άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο ε) του ΓΚΠΔ σε συνδυασμό με το άρθρο 3 παράγραφος 1 του νόμου περί προστασίας δεδομένων της Βόρειας Ρηνανίας-Βεστφαλίας (DSG NRW). Ειδικότερα, η επεξεργασία δεδομένων επιτρέπεται επίσης σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο α) του ΓΚΠΔ, εάν το υποκείμενο των δεδομένων έχει δώσει τη συγκατάθεσή του. Εάν η επεξεργασία των δεδομένων γίνεται βάσει της συγκατάθεσης του υποκειμένου των δεδομένων, η συγκατάθεση μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή χωρίς αιτιολόγηση με ισχύ για το μέλλον. Αυτό δεν επηρεάζει την επεξεργασία που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκληση. |
| Κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία (π.χ. όνομα και επώνυμο, διεύθυνση) | Ειδικότερα, οι ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων υποβάλλονται σε επεξεργασία από τον Οργανισμό Εθελοντών του Γραφείου Κοινωνικών Υποθέσεων και Στέγασης στο πλαίσιο του προγράμματος διαχείρισης της κάρτας εθελοντών NRW: Στοιχεία επικοινωνίας: Επώνυμο, όνομα, ημερομηνία γέννησης, οδός και αριθμός κατοικίας, ταχυδρομικός κώδικας, πόλη, φύλο, κατά περίπτωση, αριθμός τηλεφώνου (προαιρετικά), διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (προαιρετικά), πρόσωπο επικοινωνίας του οργανισμού. Πληροφορίες σχετικά με την εθελοντική εργασία που εκτελέστηκε: οργάνωση, δραστηριότητα, χρόνος που δαπανήθηκε για τη δραστηριότητα. |
| Αποδέκτες και κατηγορίες αποδεκτών των δεδομένων (κατά κανόνα) | - Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν θα διαβιβαστούν σε τρίτους, ή μόνο μετά από συγκατάθεση (π.χ. για διαβίβαση σε θέματα που αφορούν θρησκευτικά τάγματα) - Κρατική Καγκελαρία του NRW στο πλαίσιο της συλλογής προσωπικών δεδομένων στην εφαρμογή της κάρτας εθελοντή του NRW και της διαχείρισης του συστήματος (σύμβαση κοινής ευθύνης σύμφωνα με το άρθρο 26 του ΓΚΠΔ) |
| Διάρκεια αποθήκευσης και περίοδοι διατήρησης (από νομικές διατάξεις όπως το ταμειακό μητρώο, το εμπορικό και φορολογικό δίκαιο ή συστάσεις KGSt) | Κατά κανόνα, τα προσωπικά σας δεδομένα αποθηκεύονται για πέντε έτη μετά τη λήξη της ισχύος της κάρτας εθελοντή NRW, δηλαδή συνολικά για επτά έτη μετά την έκδοσή της. Μετά τη λήξη της περιόδου διατήρησης, τα δεδομένα πρέπει να προσφερθούν στο αρμόδιο δημοτικό αρχείο της ομοσπονδιακής πόλης της Βόννης σύμφωνα με τον νόμο περί αρχείων του NRW. Εάν τα δεδομένα δεν γίνουν αποδεκτά από το αρχείο της πόλης, τα δεδομένα σας θα διαγραφούν. |
| Δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων (γενικός κατάλογος, απαιτήσεις) | Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν τα ακόλουθα δικαιώματα, εφόσον πληρούνται οι νομικές και προσωπικές προϋποθέσεις:
|
| Αρμόδια εποπτική αρχή (Ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αρχική σελίδα) | Επίτροπος του κρατιδίου για την προστασία των δεδομένων και την ελευθερία της πληροφόρησης Βόρεια Ρηνανία-Βεστφαλία Τηλέφωνο 0211 - 384 24-0 Διαδίκτυο www.ldi.nrw.de (Ανοίγει σε νέα καρτέλα) |