Kişisel verileri toplarken Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin (GDPR) 13. ve 14. Maddeleri uyarınca bilgilendirme
| Sorumlu kişi (Departman/bölüm/departman, unvan, isim, görev, telefon, e-posta) | Federal Bonn Şehri Belediye Başkanı Sosyal İşler ve Konut Ofisi Telefon: 0228 - 774959 E-posta: sozialamtbonnde |
| Veri Koruma Görevlisi (Unvan, isim, telefon, e-posta; harici DPO'lar için posta adresi) | Federal Bonn Şehri |
| Veri işleme amaç(lar)ı (Ana görevlerin belirlenmesi; örneğin ehliyetlerin verilmesi ve geri alınması) | Bonn Federal Belediyesi ve Kuzey Ren-Vestfalya Eyalet Başbakanlığı arasındaki işbirliği çerçevesinde, NRW Gönüllü Kartı uygulaması aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz, NRW Gönüllü Kartı yönetim programında NRW Gönüllü Kartı başvurusu amacıyla işlenecektir. Yukarıda belirtilen işbirliği merkezleri, GDPR Madde 26 anlamında veri işleme konusunda ortak sorumluluğa sahiptir. Ortak sorumluluk kapsamında Bonn Belediyesi, NRW Gönüllü Kartı yönetim programındaki kişisel verilerin işlenmesinden sorumludur. NRW Eyalet Başbakanlığı, ortak sorumluluk kapsamında gönüllü kartı uygulaması ve yönetim programındaki (sistem yönetimi nedeniyle erişim) kişisel verilerin işlenmesinden sorumludur. |
| Temel yasal dayanak/lar (hem maddi hukuk hem de usul ve veri koruma hukuku açısından) | Sosyal İşler ve Konut Dairesi'nin Gönüllüler Ajansı, "Bonn Federal Şehri bölgesinde sivil katılımın teşvik edilmesi" temel konseptinin görev ve hedeflerinden kaynaklanan gerekliliklere uygun olarak görevlerini yerine getirmek amacıyla verileri işler. Sosyal İşler ve Konut Dairesi tarafından veri işleme, özellikle Kuzey Ren-Vestfalya Veri Koruma Yasası'nın (DSG NRW) 3. maddesinin 1. fıkrası ile bağlantılı olarak GDPR'nin 6. maddesinin 1. fıkrasının e) bendine dayanmaktadır. Özellikle, veri sahibinin onay vermiş olması halinde, GDPR Madde 6 paragraf 1 lit. a) uyarınca veri işlemeye de izin verilir. Veriler veri sahibinin rızası temelinde işleniyorsa, rıza, gelecek için geçerli olmak üzere herhangi bir neden gösterilmeksizin herhangi bir zamanda iptal edilebilir. Bu, iptalden önce gerçekleştirilen işlemeyi etkilemez. |
| İşlenen kişisel veri kategorileri (örn. ad ve soyad, adres) | Özellikle aşağıdaki veri kategorileri, NRW Gönüllü Kartı yönetim programında Sosyal İşler ve Konut Dairesi Gönüllü Ajansı tarafından işlenir: İletişim bilgileri: Soyadı, adı, doğum tarihi, sokak ve ev numarası, posta kodu, şehir, varsa cinsiyet, telefon numarası (isteğe bağlı), e-posta adresi (isteğe bağlı), kuruluşun irtibat kişisi. Gerçekleştirilen gönüllü çalışmaya ilişkin bilgiler: organizasyon, faaliyet, faaliyet için harcanan zaman. |
| Verilerin alıcıları ve alıcı kategorileri (kural olarak) | - Kişisel verileriniz üçüncü taraflara aktarılmayacak veya yalnızca onay alındıktan sonra aktarılacaktır (örneğin, dini emirlerle ilgili konularda aktarılmak üzere) - NRW gönüllü kartı uygulamasında ve sistem yönetiminde kişisel verilerin toplanması kapsamında NRW Eyalet Başbakanlığı (GDPR Madde 26 uyarınca ortak sorumluluk sözleşmesi) |
| Depolama süresi ve saklama süreleri (yazar kasa, ticaret ve vergi kanunu gibi yasal hükümlerden veya KGSt tavsiyelerinden) | Kural olarak, kişisel verileriniz NRW Gönüllü Kartının geçerliliğinin sona ermesinden sonra beş yıl boyunca, yani verildikten sonra toplam yedi yıl boyunca saklanacaktır. Saklama süresi sona erdikten sonra, veriler NRW Arşiv Yasası uyarınca Bonn Federal Belediyesi'nin sorumlu şehir arşivine sunulmalıdır. Verilerin şehir arşivleri tarafından kabul edilmemesi durumunda verileriniz silinecektir. |
| Veri sahibinin hakları (genel liste, gereksinimler) | Veri sahipleri, yasal ve kişisel gerekliliklerin karşılanması halinde aşağıdaki haklara sahiptir:
|
| Yetkili denetim makamı (İsim, posta adresi, telefon, e-posta, ana sayfa) | Kuzey Ren-Vestfalya Eyaleti Veri Koruma ve Bilgi Edinme Özgürlüğü Komiseri Telefon 0211 - 384 24-0 |