Відділ протоколу та представництва відповідає за представлення міста Бонн бургомістром та, за її дорученням, мерами.

Відділ протоколу та представництва готує прийоми та заходи для бургомістра, прийоми для груп відвідувачів у Старій ратуші та вшанування заслужених громадян Бонна.

Співробітники відділу протоколу та представництва також організовують присутність лорд-мера та, за її дорученням, мерів на ювілеях, церемоніях та інших заходах, організованих третіми сторонами.
До їхніх завдань також входять питання щодо патронату та запити на письмові привітання, наприклад, з нагоди річниці об'єднання, зустрічі, конференції або іншої важливої для міста Бонн події.