Protokol ve Temsil Departmanı, Bonn Şehri'nin Belediye Başkanı ve onun adına belediye başkanları tarafından temsil edilmesinden sorumludur.

Protokol ve Temsil Departmanı, Belediye Başkanı için resepsiyonlar ve etkinlikler, Eski Belediye Binası'nda ziyaretçi grupları için resepsiyonlar ve hak eden Bonn vatandaşları için onurlandırmalar hazırlar.

Protokol ve Temsil Departmanı personeli ayrıca Belediye Başkanı'nın ve onun adına belediye başkanlarının yıldönümlerine, törenlere ve diğer üçüncü taraf etkinliklerine katılımını organize eder.
Görevler arasında himaye ile ilgili sorular ve örneğin bir derneğin yıldönümü, bir toplantı, konferans veya Bonn Şehri için diğer önemli etkinlikler vesilesiyle yazılı tebrik talepleri de yer almaktadır.