Το Τμήμα Πρωτοκόλλου και Εκπροσώπησης είναι υπεύθυνο για την εκπροσώπηση της πόλης της Βόννης από τον Άρχοντα Δήμαρχο και, εξ ονόματός του, από τους δημάρχους.

Το Τμήμα Πρωτοκόλλου και Εκπροσώπησης προετοιμάζει δεξιώσεις και εκδηλώσεις για τον Άρχοντα Δήμαρχο, δεξιώσεις για ομάδες επισκεπτών στο Παλαιό Δημαρχείο και τιμητικές εκδηλώσεις για άξιους πολίτες της Βόννης.

Το προσωπικό του Τμήματος Πρωτοκόλλου και Εκπροσώπησης οργανώνει επίσης την παρουσία της κυρίας δημάρχου και, εξ ονόματός της, των δημάρχων σε επετείους, τελετές και άλλες εκδηλώσεις τρίτων.
Τα καθήκοντα περιλαμβάνουν επίσης ερωτήσεις σχετικά με την πατρωνία και αιτήματα για γραπτούς χαιρετισμούς, για παράδειγμα με την ευκαιρία μιας επετείου ενός συλλόγου, μιας συνάντησης, ενός συνεδρίου ή άλλου σημαντικού γεγονότος για την πόλη της Βόννης.