El Departamento de Protocolo y Representación se encarga de la representación de la ciudad de Bonn por parte del Señor Alcalde y, en su nombre, de los alcaldes.

El Departamento de Protocolo y Representación prepara recepciones y actos para el Señor Alcalde, recepciones para grupos de visitantes en el Antiguo Ayuntamiento y honores para ciudadanos de Bonn que lo merezcan.

El personal del Departamento de Protocolo y Representación también organiza la asistencia de la Alcaldesa y, en su nombre, de los alcaldes a aniversarios, ceremonias y otros actos de terceros.
Entre sus tareas figuran también las preguntas sobre el patrocinio y las solicitudes de felicitaciones por escrito, por ejemplo con motivo del aniversario de una asociación, una reunión, una conferencia u otro acontecimiento importante para la ciudad de Bonn.