Dział Protokołu i Reprezentacji jest odpowiedzialny za reprezentowanie miasta Bonn przez Pana Burmistrza oraz, w jego imieniu, przez burmistrzów.

Wydział Protokołu i Reprezentacji przygotowuje przyjęcia i imprezy dla Pana Burmistrza, przyjęcia dla grup odwiedzających w Starym Ratuszu oraz wyróżnienia dla zasłużonych obywateli Bonn.

Pracownicy Działu Protokołu i Reprezentacji organizują również udział Pana Burmistrza i, w jego imieniu, burmistrzów w rocznicach, uroczystościach i innych wydarzeniach zewnętrznych.
Zadania obejmują również pytania dotyczące patronatu i prośby o pisemne pozdrowienia, na przykład z okazji rocznicy stowarzyszenia, konferencji, spotkania lub innego ważnego wydarzenia dla miasta Bonn.