تتولى إدارة المراسم والتمثيل مسؤولية تمثيل مدينة بون من قِبل عمدة مدينة بون، وبالنيابة عنها من قِبل رؤساء البلديات.

تقوم إدارة المراسم والتمثيل بإعداد حفلات الاستقبال والمناسبات الخاصة بعمدة المدينة، وحفلات الاستقبال لمجموعات الزوار في قاعة المدينة القديمة، وتكريم المواطنين المستحقين في بون.

كما يقوم موظفو قسم المراسم والتمثيل بتنظيم حضور لورد العمدة ونيابة عنها رؤساء البلديات في المناسبات والاحتفالات وغيرها من المناسبات الأخرى.
كما تشمل المهام أيضاً الأسئلة المتعلقة بالرعاية وطلبات التهنئة المكتوبة، على سبيل المثال بمناسبة ذكرى سنوية لجمعية أو اجتماع أو مؤتمر أو أي حدث هام آخر لمدينة بون.