Les tâches de représentation de la ville de Bonn par la maire et, en son nom, par les bourgmestres* sont traitées par le service Protocole et Représentation.

Le département Protocole et Représentation prépare les réceptions et les manifestations de la maire, les réceptions pour les groupes de visiteurs à l'ancien hôtel de ville, les hommages aux citoyens* méritants de Bonn.

En outre, les collaborateurs du service Protocole et Représentation s'occupent de la participation du maire et, en son nom, des bourgmestres à des anniversaires, des cérémonies et autres manifestations organisées par des tiers.
Les questions relatives au parrainage et les demandes de salutations écrites, par exemple à l'occasion de l'anniversaire d'une association, d'un congrès, d'une conférence ou de tout autre événement important pour la ville de Bonn, font également partie des tâches.