Informacje zgodne z art. 13 i 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) podczas gromadzenia danych osobowych
| Osoba odpowiedzialna (Departament/Wydział/Departament, tytuł, imię i nazwisko, funkcja, telefon, e-mail) | Miasto federalne Bonn Burmistrz Departament II - Wydział Finansów, Prawa i Zdrowia Dział Zamówień Publicznych Telefon: 0228 77 4521 E-mail: vergabedienstebonnde |
| Inspektor ochrony danych (Tytuł, imię i nazwisko, telefon, e-mail; adres pocztowy dla zewnętrznego inspektora ochrony danych) | Miasto federalne Bonn |
| Cel(e) przetwarzania danych (Należy określić główne zadania; np. wydawanie i odbieranie praw jazdy) | Przeprowadzenie procedury udzielenia zamówienia. |
| Istotne podstawy prawne (zarówno pod względem prawa materialnego, jak i prawa procesowego oraz prawa ochrony danych) | Art. 6 ust. 1 lit. c w związku z § 6 ust. 3 RODO i § 26 KomHVO NRW. Jako wnioskodawca lub oferent jesteś zobowiązany do podania wymaganych informacji. W przypadku niepodania tych informacji oferta/wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może zostać wykluczony z dalszego postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami prawa zamówień publicznych. |
| Odbiorcy i kategorie odbiorców danych (co do zasady) | Dane osobowe mogą być przekazywane innym osobom lub organom, jeśli użytkownik wyraził na to zgodę lub jeśli przekazanie jest prawnie dozwolone: Zgodnie z ustawą o rejestrze konkurencji zamawiający powiadamia Federalny Urząd Kartelowy (tzw. organ rejestrowy) o informacjach dotyczących oferentów w odniesieniu do istniejących podstaw wykluczenia zgodnie z art. 123 i 124 ustawy o ograniczeniu konkurencji w rozumieniu art. 98 ustawy o ograniczeniu konkurencji. W przypadku zamówień o wartości co najmniej 30 000 EUR bez VAT, zamawiający zwraca się do organu rejestrowego z pytaniem, czy w rejestrze konkurencji znajdują się wpisy dotyczące oferenta, któremu ma zostać udzielone zamówienie. W przypadku zamówień o wartości poniżej 30.000 EUR bez VAT zapytanie pozostaje w gestii zamawiającego. Zgodnie z § 19 ust. 4 ustawy o płacy minimalnej, przed udzieleniem zamówienia zamawiający zwraca się do centralnego rejestru handlowego zgodnie z § 150a ustawy o regulacji handlu, handlu i przemysłu o informacje dotyczące oferenta, któremu ma zostać udzielone zamówienie w przypadku zamówień powyżej 30 000 EUR bez VAT. We wszystkich procedurach udzielania zamówień cechy i zalety zwycięskiej oferty oraz nazwa zwycięskiego oferenta muszą zostać podane do wiadomości na wniosek oferentów, którzy nie byli brani pod uwagę przy udzielaniu zamówienia. Po przeprowadzeniu - ograniczonego zaproszenia do składania ofert bez zaproszenia do ubiegania się o zamówienie (zgodnie z UvgO) lub zamówienia z wolnej ręki bez zaproszenia do ubiegania się o zamówienie (UvgO) w każdym przypadku od 25 000 EUR bez VAT przez okres trzech miesięcy lub - ograniczonego zaproszenia do składania ofert bez zaproszenia do ubiegania się o zamówienie (VOB) od 25 000 EUR lub zamówienia z wolnej ręki (VOB) od 15 000 EUR przez okres sześciu miesięcy, nazwa firmy lub osoby fizycznej, której udzielono zamówienia, zostanie ujawniona dla każdego zamówienia udzielonego w ten sposób. |
| Czas przechowywania i okresy przechowywania (z przepisów prawa, takich jak prawo kasowe, handlowe i podatkowe lub zalecenia KGSt) | Kryterium czasu przechowywania danych osobowych są gminne okresy przechowywania (§ 59 KomHVO). |
| Prawa osoby, której dane dotyczą (lista ogólna, warunki wstępne) | Osoby, których dane dotyczą, mają następujące prawa, jeśli spełnione są wymogi prawne i osobiste:
|
| Właściwy organ nadzorczy (Nazwa, adres pocztowy, telefon, e-mail, strona główna) | Krajowy komisarz ds. ochrony danych i wolności informacji Nadrenia Północna-Westfalia Telefon 0211 - 384 24-0 |