Цей час закриття має важливе значення для успішного переходу та подальшої професійної роботи з новим програмним забезпеченням усіма співробітниками:

• повна та безпомилкова міграція даних (даних каталогу, даних клієнтів тощо)
• Доопрацювання, необхідне після міграції
• навчання всіх співробітників і
• достатній час для відпрацювання робочих процесів з використанням нового програмного забезпечення

Термін дії посвідчення особи всіх клієнтів, які сплатили річну або тримісячну абонплату, буде автоматично продовжено на чотири тижні після переходу на нове програмне забезпечення.

З п'ятниці, 28 лютого, запити на міжбібліотечний абонемент стануть неможливими, а з середи, 19 березня, о 19:00, з організаційних причин буде деактивовано резервування позичених медіа та замовлення медіа з філій, щоб, за можливості, забрати медіа до закриття бібліотеки.

Оскільки онлайн-каталог OPAC також буде вимкнено та конвертовано, резервні списки повинні бути збережені в приватному порядку до переходу на нову систему; автоматичне перенесення до нової системи неможливе. У разі необхідності, користувачі можуть самостійно створювати нові списки спостереження в новому OPAC після перезапуску, використовуючи збережені записи назв. Замість попередніх 20 контрольних списків у майбутньому буде лише один контрольний список. Кредитні історії також не можуть бути перенесені автоматично. Створити їх вручну так само, як і список спостереження, буде неможливо.

Вже зараз зазначається, що персональний пароль OPAC більше не працюватиме в новій системі і що клієнти повинні будуть призначити собі новий пароль. Нова система автоматично зберігатиме початковий пароль для входу, що складається з дати народження (DDMMYYYYY). Разом з номером читацького квитка новий OPAC можна буде використовувати з вівторка 29 квітня. З міркувань безпеки пароль слід змінити.

Надання майже всіх інших онлайн-послуг міської бібліотеки можливе або корисне лише за умови використання бібліотечного програмного забезпечення.

На перший погляд, перехід на нове бібліотечне програмне забезпечення безпосередньо не впливає на них, наприклад, на видачу електронних медіа та використання  Digibib (Відкривається в новій вкладці), для яких користувачі бібліотеки, як і раніше, повинні автентифікуватися за допомогою номера читацького квитка та пароля. Оскільки паролі не можуть бути перенесені в нове програмне забезпечення, це також означає нову автентифікацію в цифрових сервісах. Зокрема, для користувачів електронної бібліотеки це означає серйозні обмеження: втрату позик, списків спостереження і, особливо, існуючих бронювань. Міська бібліотека дуже шкодує про це обмеження. Просимо користувачів заздалегідь зберігати свої списки читачів, якщо це необхідно, оскільки перенесення записів технічно неможливе.

Під час переходу на нове програмне забезпечення бібліотеки слід очікувати обмежень в роботі онлайн-сервісів міської бібліотеки. Міська бібліотека не може достовірно сказати, коли саме які з послуг працюватимуть або будуть відновлені. З різних причин це може залежати навіть від читацького квитка.

У період закриття не відбуватимуться жодні заходи і не відкриватимуться приміщення, оскільки це неможливо з точки зору організації та кадрового забезпечення. Це стосується всіх без винятку приміщень міської бібліотеки.

Міська бібліотека просить з розумінням поставитися до закриття та обмежень і сподівається, що згодом зможе знову приймати всіх відвідувачів.