Эти сроки закрытия необходимы для успешного перехода на новое программное обеспечение и последующего профессионального обращения с ним всех сотрудников:

• полный и безошибочный перенос данных (данные каталога, данные клиентов и т. д.)
• работа, необходимая после миграции
• обучение всех сотрудников и
• достаточное время для отработки рабочих процессов с использованием нового программного обеспечения

Сроки действия платы на идентификационных картах всех клиентов, оплативших годовую или трехмесячную плату, будут автоматически продлены на четыре недели после перехода на новое программное обеспечение.

С пятницы, 28 февраля, запросы по межбиблиотечному абонементу больше не будут выполняться, а со среды, 19 марта, с 19:00, по организационным причинам будет отключено резервирование взятых на время носителей и заказ носителей из филиалов, чтобы по возможности успеть забрать их до закрытия.

Поскольку OPAC онлайн-каталога также будет отключен и преобразован, списки резервов должны быть сохранены в частном порядке до перехода на новую систему; автоматический перенос в новую систему невозможен. При необходимости клиенты могут сами создать новые списки в новом OPAC после повторного открытия, используя сохраненные записи названий. Вместо прежних 20 списков в будущем будет только один список. История кредитов также не может быть перенесена автоматически. Их нельзя будет создавать вручную так же, как и списки просмотра.

Уже сейчас отмечается, что персональный пароль OPAC больше не будет работать в новой системе, и клиентам придется самим назначать себе новый пароль. Новая система будет автоматически сохранять первоначальный пароль для входа в систему, состоящий из даты рождения (ДДММГГГГ). Вместе с номером читательского билета новый OPAC можно будет использовать со вторника, 29 апреля. В целях безопасности пароль следует сменить.

Почти все другие онлайн-услуги городской библиотеки возможны или полезны только при использовании библиотечного программного обеспечения.

На первый взгляд, переход на новое библиотечное программное обеспечение не оказывает прямого влияния на эти услуги, например, на заимствование электронных изданий и использование  Digibib (Открывается в новой вкладке), для которых клиенты библиотеки по-прежнему должны аутентифицировать себя с помощью номера читательского билета и пароля. Поскольку пароли не могут быть перенесены в новое программное обеспечение, это также означает новую аутентификацию в цифровых услугах. В частности, для пользователей eLibrary это означает серьезные ограничения: потерю кредитов, списков просмотра и особенно существующих бронирований. Городская библиотека очень сожалеет об этом ограничении. Клиентов просят при необходимости заранее сохранять свои списки, так как резервирование технически не может быть перенесено.

В связи с этим на этапе смены библиотечного программного обеспечения следует ожидать ограничений и для онлайн-услуг городской библиотеки. Городская библиотека не может с уверенностью сказать, когда именно какие из услуг будут работать или возобновят свою работу. По разным причинам это может зависеть даже от карты клиента.

В период закрытия не будет проводиться никаких мероприятий и не будет открыто помещение, так как это невозможно с точки зрения организации и персонала. Это относится ко всем без исключения помещениям городской библиотеки.

Городская библиотека просит вас с пониманием отнестись к закрытию и ограничениям и надеется, что после этого сможет снова принять всех посетителей.