Estos tiempos de cierre son esenciales para el éxito del cambio y el posterior manejo profesional del nuevo software por parte de todos los empleados:

• una migración completa y sin errores de los datos (datos de catálogo, datos de clientes, etc.)
• el reprocesamiento necesario tras la migración
• la formación de todos los empleados y
• tiempo suficiente para practicar los procesos de trabajo con el nuevo software.

Los periodos de caducidad de las tasas en las tarjetas de identificación de todos los clientes que hayan pagado una tasa anual o una tasa trimestral se prorrogarán automáticamente cuatro semanas tras el cambio al nuevo software.

A partir del viernes 28 de febrero, ya no se podrán realizar solicitudes de préstamo interbibliotecario, y a partir del miércoles 19 de marzo, a las 19.00 horas, se desactivará la reserva de soportes prestados y el pedido de soportes a las sucursales por motivos de organización, de modo que los soportes puedan recogerse antes del cierre, si es posible.

Dado que el OPAC del catálogo en línea también se desconectará y convertirá, las listas de reserva deberán guardarse en privado antes del cambio; no es posible la transferencia automática al nuevo sistema. En caso necesario, los clientes podrán crear ellos mismos nuevas listas de reserva en el nuevo OPAC tras la reapertura utilizando los registros de títulos guardados. En lugar de las 20 listas de vigilancia anteriores, en el futuro sólo habrá una lista de vigilancia. El historial de préstamos tampoco podrá transferirse automáticamente. No será posible crearlos manualmente del mismo modo que la lista de vigilancia.

Ya se está señalando que la contraseña personal del OPAC dejará de funcionar en el nuevo sistema y que los clientes tendrán que asignarse una nueva contraseña. El nuevo sistema almacenará automáticamente una contraseña de acceso inicial consistente en la fecha de nacimiento (DDMMAAAA). Junto con el número de carné de la biblioteca, el nuevo OPAC podrá utilizarse a partir del martes 29 de abril. Por razones de seguridad, la contraseña deberá cambiarse posteriormente.

La prestación de casi todos los demás servicios en línea de la biblioteca municipal sólo es posible o útil cuando se utiliza el software de la biblioteca.

A primera vista, no se ven directamente afectados por el cambio al nuevo software de la biblioteca, como el préstamo de e-media y el uso de  Digibib (Se abre en una nueva pestaña), para los que los clientes de la biblioteca todavía suelen tener que autenticarse con su número de carné y contraseña. Dado que las contraseñas no pueden transferirse al nuevo software, esto supone también una nueva autenticación en los servicios digitales. Para los clientes de la biblioteca electrónica, en particular, esto significa importantes restricciones: la pérdida de préstamos, listas de vigilancia y, especialmente, reservas existentes. La biblioteca municipal lamenta mucho esta restricción. Se ruega a los usuarios que, en caso necesario, hagan copias de seguridad de sus listas de consulta, ya que las reservas no pueden transferirse por razones técnicas.

Por lo tanto, durante la fase de cambio del software de la biblioteca, es de esperar que también se produzcan restricciones en los servicios en línea de la biblioteca municipal. La biblioteca municipal no puede decir con seguridad cuándo exactamente cuáles de los servicios seguirán funcionando o volverán a funcionar. Por diversos motivos, esto podría variar incluso en función del carné de cliente.

Durante el periodo de cierre no se celebrarán actos ni se abrirán los locales, ya que no sería factible desde el punto de vista organizativo ni de personal. Esto se aplica a todas las instalaciones de la Biblioteca Municipal sin excepción.

La Biblioteca Municipal ruega su comprensión por el cierre y las restricciones y espera poder dar de nuevo la bienvenida a todos los clientes después.