Ces temps de fermeture sont indispensables à la réussite de la transition et à l'utilisation professionnelle du nouveau logiciel par tous les collaborateurs pour :

• une migration complète et sans erreur des données (données du catalogue, données des clients, etc.)
• les travaux ultérieurs nécessaires à la suite de la migration
• la formation de tous les collaborateurs ainsi que
• un temps suffisant pour la mise en pratique des processus de travail avec le nouveau logiciel.

Les délais d'expiration des taxes sur les cartes de tous les clients* qui ont payé une taxe annuelle ou une taxe de trois mois seront automatiquement prolongés de quatre semaines après le passage au nouveau logiciel.

Dès le vendredi 28 février, les commandes de prêt à distance ne seront plus possibles et à partir du mercredi 19 mars à 19 heures, la réservation de médias empruntés et la commande de médias provenant de succursales seront désactivées pour des raisons d'organisation, afin que les médias puissent être retirés si possible avant la fermeture.

Comme le catalogue en ligne OPAC sera également désactivé et converti, les listes de repérage doivent être sauvegardées en privé avant le passage au nouveau système, un transfert automatique vers le nouveau système n'est pas possible. Le cas échéant, les clients pourront créer eux-mêmes de nouvelles listes de repérage dans le nouvel OPAC après la réouverture en utilisant les notices de titres sauvegardées. Au lieu de 20 listes de repérage jusqu'à présent, il n'y aura plus qu'une seule liste de repérage à l'avenir. L'historique de prêt n'est pas non plus transférable automatiquement. Une création manuelle analogue à celle de la liste de souhaits n'est pas possible.

Nous attirons déjà l'attention sur le fait que le mot de passe personnel de l'OPAC ne fonctionne plus dans le nouveau système et que les clients doivent se créer eux-mêmes un nouveau mot de passe. Le nouveau système enregistre automatiquement un mot de passe pour la première connexion, qui se compose de la date de naissance (JJMMAAAA). Avec le numéro de carte d'identité, le nouvel OPAC pourra être utilisé à partir du mardi 29 avril. Pour des raisons de sécurité, le mot de passe devra alors être modifié.

La mise à disposition de presque toutes les autres offres en ligne de la bibliothèque municipale n'est possible ou judicieuse qu'en utilisant le logiciel de bibliothèque.

A première vue, elles ne sont certes pas directement concernées par le passage à un nouveau logiciel de bibliothèque, comme le prêt de médias électroniques, l'utilisation de  Digibib (S'ouvre dans un nouvel onglet), pour lesquels il faut en règle générale s'authentifier en tant que client* de la bibliothèque avec un numéro de carte d'identité et un mot de passe. Comme les mots de passe ne peuvent pas être repris dans le nouveau logiciel, cela signifie également une nouvelle authentification dans les services numériques. Pour la clientèle du prêt en ligne en particulier, il s'agit de restrictions importantes : la perte des prêts, des listes de souhaits et surtout des réservations existantes. La bibliothèque municipale regrette vivement cette restriction. La clientèle est priée, le cas échéant, de sauvegarder au préalable ses listes de favoris, les réservations ne pouvant techniquement pas être transférées.

Pendant la phase de changement du logiciel de la bibliothèque, il faut donc s'attendre à des restrictions dans les offres en ligne de la bibliothèque municipale. La bibliothèque municipale ne peut pas dire de manière fiable quand exactement telle ou telle offre fonctionnera encore ou à nouveau. Pour différentes raisons, cela pourrait même être différent selon la carte de client.

Pendant la période de fermeture, aucune manifestation n'aura lieu et il n'y aura pas d'ouverture des locaux, car cela ne serait pas réalisable de manière fiable, ni en termes d'organisation, ni en termes de personnel. Cela vaut sans exception pour tous les établissements de la bibliothèque municipale.

La bibliothèque municipale vous remercie de votre compréhension pour la fermeture et les restrictions et espère pouvoir accueillir à nouveau tous ses clients*.