Questi tempi di chiusura sono essenziali per il successo del passaggio al nuovo software e per la sua successiva gestione professionale da parte di tutti i dipendenti:

• una migrazione completa e priva di errori dei dati (dati di catalogo, dati dei clienti, ecc.)
• la rielaborazione necessaria dopo la migrazione
• la formazione di tutti i dipendenti e
• tempo sufficiente per esercitarsi nei processi di lavoro utilizzando il nuovo software

I periodi di scadenza del canone sulle carte d'identità di tutti i clienti che hanno pagato un canone annuale o un canone trimestrale saranno automaticamente prorogati di quattro settimane dopo il passaggio al nuovo software.

Da venerdì 28 febbraio non sarà più possibile richiedere il prestito interbibliotecario e da mercoledì 19 marzo, alle ore 19.00, la prenotazione dei supporti in prestito e l'ordinazione dei supporti presso le filiali saranno disattivate per motivi organizzativi, in modo che i supporti possano essere ritirati possibilmente prima della chiusura.

Poiché anche l'OPAC del catalogo online sarà disattivato e convertito, le liste di riserva devono essere salvate privatamente prima del passaggio; non è possibile un trasferimento automatico al nuovo sistema. Se necessario, i clienti possono creare autonomamente nuove liste di riserva nel nuovo OPAC dopo la riapertura, utilizzando i record dei titoli salvati. In futuro non ci saranno più le 20 liste di controllo precedenti, ma una sola lista di controllo. Anche la cronologia dei prestiti non potrà essere trasferita automaticamente. Non sarà possibile crearle manualmente come le liste di controllo.

È già stato segnalato che la password personale dell'OPAC non funzionerà più nel nuovo sistema e che i clienti dovranno assegnarsi una nuova password. Il nuovo sistema memorizzerà automaticamente una prima password di accesso composta dalla data di nascita (GGMMAA). Insieme al numero di tessera della biblioteca, il nuovo OPAC potrà essere utilizzato a partire da martedì 29 aprile. Per motivi di sicurezza, la password dovrà poi essere cambiata.

La fornitura di quasi tutti gli altri servizi online della biblioteca comunale è possibile o utile solo se si utilizza il software della biblioteca.

A prima vista, non sono direttamente interessati dal passaggio al nuovo software della biblioteca, come il prestito di e-media e l'uso di  Digib (Si apre in una nuova scheda), per i quali i clienti della biblioteca devono ancora autenticarsi con il numero di tessera e la password. Poiché le password non possono essere trasferite al nuovo software, ciò comporta anche una nuova autenticazione nei servizi digitali. Per i clienti della eLibrary, in particolare, questo significa grandi restrizioni: la perdita dei prestiti, delle liste di controllo e soprattutto delle prenotazioni esistenti. La biblioteca comunale si rammarica molto di questa restrizione. I clienti sono invitati a salvare in anticipo le loro liste di consultazione, se necessario, poiché non è tecnicamente possibile trasferire le prenotazioni.

Durante la fase di transizione del software bibliotecario, sono quindi prevedibili limitazioni anche per i servizi online della Biblioteca comunale. La biblioteca comunale non è in grado di dire con certezza quando esattamente quali servizi funzioneranno ancora o saranno nuovamente operativi. Per vari motivi, ciò potrebbe anche variare a seconda della tessera cliente.

Durante il periodo di chiusura non si svolgeranno eventi e non ci sarà alcuna apertura dei locali, in quanto ciò non sarebbe fattibile in termini di organizzazione e personale. Questo vale per tutte le strutture della Biblioteca comunale, senza eccezioni.

La Biblioteca comunale chiede la vostra comprensione per la chiusura e le restrizioni e spera di poter accogliere nuovamente tutti i clienti in seguito.