هذه الأوقات الختامية ضرورية لنجاح عملية الانتقال والتعامل الاحترافي اللاحق مع البرنامج الجديد من قبل جميع الموظفين:

• الترحيل الكامل والخالي من الأخطاء للبيانات (بيانات الكتالوج، بيانات العملاء، إلخ)
• إعادة العمل المطلوب بعد الترحيل
• تدريب جميع الموظفين و
• وقت كافٍ لممارسة إجراءات العمل باستخدام البرنامج الجديد

سيتم تمديد فترات انتهاء صلاحية الرسوم على بطاقات الهوية لجميع العملاء الذين دفعوا رسومًا سنوية أو رسومًا لمدة ثلاثة أشهر تلقائيًا لمدة أربعة أسابيع بعد الانتقال إلى البرنامج الجديد.

اعتبارًا من يوم الجمعة، 28 فبراير، لن يكون من الممكن تقديم طلبات الإعارة بين المكتبات اعتبارًا من يوم الجمعة، 28 فبراير، واعتبارًا من يوم الأربعاء، 19 مارس، الساعة 7 مساءً، سيتم إلغاء حجز الوسائط المستعارة وطلب الوسائط من الفروع لأسباب تنظيمية، بحيث يمكن استلام الوسائط قبل الإغلاق إن أمكن.

نظرًا لأنه سيتم أيضًا إيقاف تشغيل أوباك الفهرس الإلكتروني وتحويله، يجب حفظ قوائم الاحتياطي بشكل خاص قبل التغيير، ولا يمكن النقل التلقائي إلى النظام الجديد. إذا لزم الأمر، يمكن للعملاء إنشاء قوائم مشاهدة جديدة في نظام أوباك الجديد بأنفسهم بعد إعادة فتحه باستخدام سجلات العناوين المحفوظة. بدلاً من قوائم المراقبة العشرين السابقة، سيكون هناك قائمة مراقبة واحدة فقط في المستقبل. كما لا يمكن نقل سجل القروض تلقائيًا أيضًا. لن يكون من الممكن إنشاؤها يدويًا بنفس طريقة إنشاء قائمة المراقبة.

لقد تمت الإشارة بالفعل إلى أن كلمة مرور الأوباك الشخصية لن تعمل في النظام الجديد وأنه سيتعين على العملاء تعيين كلمة مرور جديدة لأنفسهم. سيقوم النظام الجديد تلقائيًا بتخزين كلمة مرور أولية لتسجيل الدخول تتكون من تاريخ الميلاد (DDMMYYYYYY). إلى جانب رقم بطاقة المكتبة، يمكن استخدام الأوباك الجديد اعتبارًا من يوم الثلاثاء 29 أبريل. ولأسباب أمنية، يجب تغيير كلمة المرور بعد ذلك.

لا يمكن توفير جميع الخدمات الأخرى التي تقدمها مكتبة المدينة على الإنترنت تقريبًا إلا عند استخدام برنامج المكتبة.

للوهلة الأولى، لا تتأثر هذه الخدمات بشكل مباشر بالتحول إلى برمجيات المكتبة الجديدة، مثل استعارة الوسائط الإلكترونية واستخدام  برنامج Digibibib، (Opens in a new tab) والتي لا يزال يتعين على عملاء المكتبة عادةً توثيق أنفسهم برقم بطاقة المكتبة وكلمة المرور الخاصة بهم. نظرًا لأنه لا يمكن نقل كلمات المرور إلى البرنامج الجديد، فإن هذا يعني أيضًا مصادقة جديدة في الخدمات الرقمية. بالنسبة لعملاء المكتبة الإلكترونية على وجه الخصوص، فإن هذا يعني قيودًا كبيرة: فقدان القروض وقوائم المراقبة وخاصة الحجوزات الحالية. تأسف مكتبة المدينة بشدة لهذا التقييد. يُطلب من العملاء حفظ قوائم المراقبة الخاصة بهم مسبقًا إذا لزم الأمر، حيث لا يمكن نقل الحجوزات من الناحية الفنية.

لذلك من المتوقع أيضًا خلال مرحلة تغيير برنامج المكتبة أن يتم فرض قيود على خدمات مكتبة المدينة عبر الإنترنت. لا يمكن لمكتبة المدينة أن تحدد بشكل موثوق متى ستستمر الخدمات في العمل أو ستعمل مرة أخرى. ولأسباب مختلفة، قد يختلف هذا الأمر تبعًا لبطاقة العميل.

خلال فترة الإغلاق، لن يتم تنظيم أي فعاليات ولن يكون هناك أي فتح للمبنى لأن ذلك لن يكون ممكناً من حيث التنظيم أو التوظيف. ينطبق هذا على جميع مرافق مكتبة المدينة دون استثناء.

تطلب مكتبة المدينة تفهمكم للإغلاق والقيود المفروضة وتأمل أن تتمكن من الترحيب بجميع العملاء مرة أخرى بعد ذلك.