Bu kapanış süreleri, başarılı bir geçiş ve ardından tüm çalışanların yeni yazılımı profesyonel bir şekilde kullanması için çok önemlidir:

• Verilerin eksiksiz ve hatasız bir şekilde taşınması (katalog verileri, müşteri verileri vb.)
• Geçişin ardından gerekli olan yeniden çalışma
• tüm çalışanların eğitimi ve
• yeni yazılımı kullanarak iş süreçlerini uygulamak için yeterli zaman

Yıllık ücret veya üç aylık ücret ödeyen tüm müşterilerin kimlik kartlarındaki ücret geçerlilik süreleri, yeni yazılıma geçişten sonra otomatik olarak dört hafta uzatılacaktır.

28 Şubat Cuma gününden itibaren kütüphaneler arası ödünç verme talepleri artık mümkün olmayacak ve 19 Mart Çarşamba günü saat 19:00'dan itibaren, ödünç alınan medyanın rezervasyonu ve şubelerden medya siparişi organizasyonel nedenlerle devre dışı bırakılacak, böylece medya mümkünse kapanmadan önce alınabilecektir.

Çevrimiçi katalog OPAC da kapatılıp dönüştürüleceğinden, rezerv listeleri geçişten önce özel olarak kaydedilmelidir; yeni sisteme otomatik aktarım mümkün değildir. Gerekirse, müşteriler kayıtlı başlık kayıtlarını kullanarak yeniden açtıktan sonra yeni OPAC'da kendileri yeni izleme listeleri oluşturabilirler. Önceki 20 izleme listesi yerine, gelecekte sadece bir izleme listesi olacaktır. Kredi geçmişi de otomatik olarak aktarılamayacaktır. Bunları izleme listesiyle aynı şekilde manuel olarak oluşturmak mümkün olmayacaktır.

Kişisel OPAC şifresinin yeni sistemde artık çalışmayacağı ve müşterilerin kendilerine yeni bir şifre atamaları gerekeceği şimdiden belirtiliyor. Yeni sistem, doğum tarihinden (DDMMYYYY) oluşan bir ilk giriş şifresini otomatik olarak kaydedecektir. Kütüphane kart numarası ile birlikte yeni OPAC 29 Nisan Salı gününden itibaren kullanılabilecektir. Güvenlik nedeniyle, şifre daha sonra değiştirilmelidir.

Şehir kütüphanesinin diğer çevrimiçi hizmetlerinin neredeyse tamamının sağlanması, yalnızca kütüphane yazılımı kullanıldığında mümkün ya da yararlıdır.

İlk bakışta, e-medya ödünç alma ve  Digibib (Yeni bir sekmede açılır) kullanımı gibi yeni kütüphane yazılımına geçişten doğrudan etkilenmeyen bu hizmetler için kütüphane müşterilerinin genellikle kütüphane kart numaraları ve şifreleriyle kimliklerini doğrulamaları gerekiyor. Şifreler yeni yazılıma aktarılamadığından, bu aynı zamanda dijital hizmetlerde yeni kimlik doğrulama anlamına gelmektedir. Özellikle eKütüphane müşterileri için bu durum büyük kısıtlamalar anlamına geliyor: ödünç verme, izleme listeleri ve özellikle de mevcut rezervasyonların kaybedilmesi. Şehir kütüphanesi bu kısıtlamadan büyük üzüntü duymaktadır. Rezervasyonların aktarılması teknik olarak mümkün olmadığından, müşterilerden gerekirse izleme listelerini önceden kaydetmeleri istenmektedir.

Kütüphane yazılımının değişim aşamasında, Şehir Kütüphanesi'nin çevrimiçi hizmetlerinde de kısıtlamalar beklenmektedir. Şehir Kütüphanesi, hangi hizmetlerin tam olarak ne zaman çalışmaya devam edeceğini veya yeniden çalışacağını güvenilir bir şekilde söyleyemez. Çeşitli nedenlerden dolayı, bu durum müşteri kartına bağlı olarak bile değişebilir.

Kapanma süresi boyunca, organizasyon veya personel açısından uygun olmayacağı için hiçbir etkinlik gerçekleştirilmeyecek ve tesisler açılmayacaktır. Bu durum istisnasız tüm Şehir Kütüphanesi tesisleri için geçerlidir.

Şehir Kütüphanesi, kapanış ve kısıtlamalar için anlayışınızı rica eder ve daha sonra tüm müşterileri tekrar ağırlayabilmeyi umar.