Інформація відповідно до статей 13 і 14 Загального регламенту про захист даних (GDPR) при зборі персональних даних
| Відповідальна особа (Департамент/відділ/відділення, посада, ім'я, посада, телефон, електронна пошта) | Федеральне місто Бонн Бургомістр Управління соціальних справ та житла Сприяння житловому будівництву/забезпечення житлом Телефон: 0228 - 77 48 25 Електронна пошта: sozialamtbonnde |
| Уповноважений із захисту даних (Посада, ім'я, телефон, електронна пошта; поштова адреса для зовнішнього DPO) | Федеральне місто Бонн |
| Мета (цілі) обробки даних (Вказати основні завдання, наприклад, видача та вилучення водійських прав) | Відповідальний відділ Управління соціальних справ та житла обробляє дані у сфері посвідчень про право на отримання житла, розміщення житла, інвентаризації та контролю використання житла, а також житлових субсидій з метою виконання своїх статутних завдань. |
| Основна правова основа/основи (як з точки зору матеріального права, так і з точки зору процесуального права та законодавства про захист даних) | За змістом обробка даних здійснюється відповідно до Закону про сприяння та використання житла землі Північний Рейн-Вестфалія (WFNG NRW), Постанови про визначення доходів у Північному Рейні-Вестфалії (EEE) та Положення про сприяння житловому будівництву у Північному Рейні-Вестфалії (WFB). З точки зору закону про захист даних, обробка даних ґрунтується, зокрема, на ст. 6 абз. 1 літ. c) Закону про захист даних. 6 абз. 1 пп. c) і e) GDPR. Крім того, відповідно до ст. 6 ч. 1 п. "а" GDPR, обробка даних також дозволяється, якщо суб'єкт даних надав свою згоду. Якщо дані обробляються на підставі згоди суб'єкта даних, згоду можна відкликати в будь-який час без пояснення причин із збереженням дії на майбутнє. Це не впливає на обробку даних, здійснену до відкликання згоди. |
| Категорії оброблюваних персональних даних (наприклад, ім'я та прізвище, адреса) | Відповідальний відділ в Управлінні соціальних справ і житла обробляє, зокрема, такі категорії даних (a) контактні дані, наприкладНомер справи, прізвище, ім'я, дата народження, місце народження, адреса, номер телефону (добровільна інформація), адреса електронної пошти (добровільна інформація), сімейний стан, громадянство, статус перебування, номер пенсійного/соціального страхування, банківські реквізити. б) Дані для визначення доходу, наприклад: Підтвердження доходу, період отримання допомоги, сума, тип, потреби в житлі та опаленні, дані про вимоги щодо утримання, дані про медичне страхування, пенсійне страхування, страхування довгострокового догляду, дані про тривалість та припинення будь-яких трудових відносин, дані про примусове виконання рішень та підтвердження активів. |
| Одержувачі та категорії одержувачів даних (як правило) | Вищезазначені категорії даних можуть бути передані третім особам з метою виконання встановлених законом завдань, а саме
|
| Тривалість зберігання та строки зберігання (з правових норм, таких як касовий апарат, комерційне та податкове законодавство або рекомендації KGSt) | В принципі, дані зберігаються стільки часу, скільки потрібно для виконання завдань, і в тому обсязі, в якому вони необхідні. Для даних, зібраних відповідно до WFNG NRW в контексті сертифікатів на отримання житла або розміщення житла, визначено термін зберігання 5 років. Відповідно до спеціальних правових норм, дані можуть зберігатися до 30 років у випадку субсидованих заходів. Що стосується подальшого зберігання, то необхідно також дотримуватися загальних положень DSG NRW у поєднанні з Законом про збереження та використання державних архівів землі Північний Рейн-Вестфалія (Archivgesetz Nordrhein-Westfalen - ArchivG NRW), з якого випливають зобов'язання щодо зберігання. |
| Походження даних (вказати якомога точніше джерело) | Управління соціального захисту та житлового забезпечення може також збирати персональні дані від інших державних і недержавних органів або осіб відповідно до вимог законодавства. Це можуть бути, наприклад, інші постачальники соціальних послуг, роботодавці, тренінгові компанії, навчальні заклади тощо. Крім того, персональні дані можна також отримати з публічних джерел, таких як Інтернет, реєстри населення, комерційні реєстри, земельні реєстри тощо. |
| Права суб'єкта даних (загальний перелік, вимоги) | Суб'єкти даних мають наступні права за умови дотримання правових та особистих вимог:
|
| Компетентний наглядовий орган (назва, поштова адреса, телефон, електронна пошта, домашня сторінка) | Державний уповноважений з питань захисту даних та свободи інформації Північний Рейн-Вестфалія Телефон 0211 - 384 24-0 |