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Città federale di Bonn

Certificati di idoneità abitativa, Dipartimento di collocamento e promozione abitativa

Informazioni in conformità con gli articoli 13 e 14 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) quando si raccolgono dati personali

Persona responsabile
(Dipartimento/divisione/dipartimento, titolo, nome, funzione, telefono, e-mail)
Città federale di Bonn
Il sindaco
Ufficio per gli affari sociali e l'edilizia abitativa
Promozione dell'edilizia abitativa/Offerta di alloggi
Telefono: 0228 - 77 48 25
E-mail:  sozialamtbonnde
Responsabile della protezione dei dati
(Titolo, nome, telefono, e-mail; indirizzo postale per il DPO esterno)

Città federale di Bonn
Il Sindaco
Responsabile della protezione dei dati
Bertha-von-Suttner-Platz 2-4
53111 Bonn
Telefono: 0228 - 77 34 65
E-mail:  datenschutzbeauftragterbonnde

Finalità del trattamento dei dati
(Specificare i compiti principali; ad esempio, rilascio e ritiro della patente di guida)
Il dipartimento responsabile dell'Ufficio per gli Affari Sociali e l'Edilizia Abitativa tratta i dati nell'ambito dei certificati di diritto all'alloggio, del collocamento degli alloggi, del controllo dell'inventario e dell'utilizzo e dei sussidi per l'alloggio al fine di adempiere ai propri compiti statutari.
Base/i giuridica/e essenziale/i
(sia in termini di diritto sostanziale che di diritto procedurale e di protezione dei dati)

Dal punto di vista del contenuto, il trattamento dei dati avviene in conformità alla Legge sulla promozione e l'utilizzo degli alloggi per lo Stato della Renania Settentrionale-Vestfalia (WFNG NRW), al Decreto sulla determinazione del reddito della Renania Settentrionale-Vestfalia (EEE) e al Regolamento sulla promozione degli alloggi della Renania Settentrionale-Vestfalia (WFB).

Per quanto riguarda la legge sulla protezione dei dati, il trattamento dei dati si basa in particolare sull'art. 6, comma 1, lettera c). 6 comma 1 lett. c) ed e) del GDPR.

Inoltre, ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. a) GDPR, il trattamento dei dati è consentito anche se l'interessato ha dato il proprio consenso.

Se i dati vengono elaborati sulla base del consenso dell'interessato, questo può essere revocato in qualsiasi momento e senza fornire motivazioni, con effetto per il futuro. Ciò non pregiudica il trattamento effettuato prima della revoca.
Categorie di dati personali trattati
(ad es. nome e cognome, indirizzo)

Il servizio responsabile dell'Ufficio per gli affari sociali e l'edilizia abitativa tratta in particolare le seguenti categorie di dati:

(a) dati di contatto, ad es:

numero di pratica, cognome, nome, data di nascita, luogo di nascita, indirizzo, numero di telefono (informazione volontaria), indirizzo e-mail (informazione volontaria), stato civile, nazionalità, stato di residenza, numero di pensione/sicurezza sociale, coordinate bancarie.

b) Dati per determinare il reddito, ad esempio :
Prova di reddito, periodo di erogazione delle prestazioni, importo, tipo, requisiti per l'alloggio e il riscaldamento, dati sulle richieste di alimenti, dati sull'assicurazione sanitaria, sull'assicurazione pensionistica, sull'assicurazione per l'assistenza a lungo termine, dati sulla durata e sulla cessazione di eventuali rapporti di lavoro, dati sull'esecuzione e prova del patrimonio.
Destinatari e categorie di destinatari dei dati
(di norma)

Le categorie di dati di cui sopra possono essere trasmesse a terzi per l'adempimento di obblighi di legge, come ad esempio

  • Fornitori di prestazioni sociali
  • Tribunali,
  • datori di lavoro,
  • società di formazione,
  • altri soggetti terzi, quali uffici comunali, banca NRW
  • Processori (fornitori di servizi IT)
  • Proprietari/gestori di immobili/proprietari di immobili
Durata dei periodi di archiviazione e conservazione
(da disposizioni di legge come il registro di cassa, il diritto commerciale e fiscale o le raccomandazioni della KGSt)

In linea di principio, i dati vengono conservati per tutto il tempo e nella misura in cui sono necessari per l'adempimento dei compiti.

Per i dati raccolti in conformità con la WFNG NRW nell'ambito dei certificati di assegnazione di alloggi o di collocamento di alloggi è previsto un periodo di conservazione di 5 anni.

In base a speciali disposizioni di legge, i dati possono essere conservati fino a 30 anni nel caso di misure sovvenzionate.

Per quanto riguarda l'ulteriore conservazione, devono essere osservate anche le disposizioni generali della DSG NRW in combinazione con la legge sulla conservazione e l'utilizzo degli archivi pubblici nel Land Nordreno-Vestfalia (Archivgesetz Nordrhein-Westfalen - ArchivG NRW), da cui derivano gli obblighi di conservazione.
Origine dei dati
(fonte il più possibile accurata)

L'Ufficio per gli Affari Sociali e l'Edilizia Abitativa può raccogliere dati personali anche da altri enti o persone pubbliche e non pubbliche, in conformità ai requisiti di legge. Si tratta, ad esempio, di altri fornitori di servizi sociali, datori di lavoro, società di formazione, enti di formazione/istruzione, ecc.

Inoltre, i dati personali possono essere ottenuti anche da fonti pubbliche come Internet, registri della popolazione, registri commerciali, catasti, ecc.
Diritti dell'interessato
(elenco generale, requisiti)

Gli interessati hanno i seguenti diritti se sono soddisfatti i requisiti legali e personali:

  • diritto all'informazione sui dati personali trattati
  • Diritto alla rettifica dei dati inesatti
  • diritto alla cancellazione o alla limitazione del trattamento dei dati
  • diritto di opporsi al trattamento dei dati a causa di circostanze particolari
  • Diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo in caso di violazione della protezione dei dati.
Autorità di controllo competente
(Nome, indirizzo postale, telefono, e-mail, homepage)

Commissario di Stato per la protezione dei dati e la libertà d'informazione Renania Settentrionale-Vestfalia
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf

Telefono 0211 - 384 24-0
Fax 0211 - 384 24-10
E-mail  poststelleldi.nrwde

Internet  www.ldi.nrw.de (Si apre in una nuova scheda)