Kişisel verileri toplarken Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin (GDPR) 13. ve 14. Maddeleri uyarınca bilgilendirme
| Sorumlu kişi (Departman/bölüm/departman, unvan, isim, görev, telefon, e-posta) | Federal Bonn Şehri Belediye Başkanı Sosyal İşler ve Konut Ofisi Konut Teşviki/ Konut Arzı Telefon: 0228 - 77 48 25 E-posta: sozialamtbonnde |
| Veri koruma görevlisi (Unvan, isim, telefon, e-posta; harici DPO için posta adresi) | Federal Bonn Şehri |
| Veri işleme amaç(lar)ı (Ana görevleri belirtin; örneğin ehliyetlerin verilmesi ve geri alınması) | Sosyal İşler ve Konut Dairesinin sorumlu birimi, yasal görevlerini yerine getirmek amacıyla konut hak sahipliği belgeleri, konut yerleştirme, envanter ve kullanım kontrolü ve konut sübvansiyonları alanındaki verileri işler. |
| Temel yasal dayanak/lar (hem maddi hukuk hem de usul ve veri koruma hukuku açısından) | İçerik açısından veri işleme, Kuzey Ren-Vestfalya Eyaleti Konut Teşvik ve Kullanım Yasası (WFNG NRW), Kuzey Ren-Vestfalya Gelir Belirleme Kararnamesi (EEE) ve Kuzey Ren-Vestfalya Konut Teşvik Yönetmeliği (WFB) uyarınca gerçekleştirilir. Veri koruma hukuku açısından, veri işleme özellikle GDPR Madde 6 paragraf 1 c) ve e)'ye dayanmaktadır. 6 para. 1 lit. c) ve e) GDPR. Buna ek olarak, GDPR Madde 6 (1) (a) uyarınca, veri sahibinin onay vermesi halinde de veri işlemeye izin verilir. Veriler veri sahibinin rızası temelinde işleniyorsa, rıza, gelecek için geçerli olmak üzere herhangi bir neden gösterilmeksizin herhangi bir zamanda geri çekilebilir. Bu, iptalden önce gerçekleştirilen işlemeyi etkilemez. |
| İşlenen kişisel veri kategorileri (örn. ad ve soyad, adres) | Özellikle aşağıdaki veri kategorileri Sosyal İşler ve İskan Dairesi'ndeki sorumlu departman tarafından işlenir: (a) iletişim bilgileri, örn:Dosya numarası, soyadı, adı, doğum tarihi, doğum yeri, adres, telefon numarası (gönüllü bilgi), e-posta adresi (gönüllü bilgi), medeni durum, uyruk, ikamet durumu, emeklilik/sosyal güvenlik numarası, banka bilgileri. b) Geliri belirlemeye yönelik veriler, örn: Gelir, yardım süresi, miktarı, türü, barınma ve ısınma gereksinimleri, nafaka taleplerine ilişkin veriler, sağlık sigortası, emeklilik sigortası, uzun süreli bakım sigortası verileri, herhangi bir iş ilişkisinin süresi ve sona ermesine ilişkin veriler, icra verileri ve mal varlığı kanıtları. |
| Verilerin alıcıları ve alıcı kategorileri (kural olarak) | Yukarıda belirtilen veri kategorileri, aşağıdaki gibi yasal görevlerin yerine getirilmesi amacıyla üçüncü taraflara aktarılabilir
|
| Depolama süresi ve saklama süreleri (yazar kasa, ticaret ve vergi kanunu gibi yasal hükümlerden veya KGSt tavsiyelerinden) | Prensip olarak, veriler görevlerin yerine getirilmesi için gerekli olduğu sürece ve ölçüde saklanır. Konut hak sahipliği belgeleri veya konut aracılığı bağlamında WFNG NRW uyarınca toplanan veriler için 5 yıllık bir saklama süresi belirlenmiştir. Özel yasal düzenlemelere göre, sübvansiyonlu tedbirler söz konusu olduğunda veriler 30 yıla kadar saklanabilir. Daha fazla saklama ile ilgili olarak, Kuzey Ren-Vestfalya Eyaletindeki Kamu Arşivlerinin Korunması ve Kullanılması Yasası (Archivgesetz Nordrhein-Westfalen - ArchivG NRW) ile bağlantılı olarak DSG NRW'nin genel hükümlerine de uyulmalıdır, bu hükümlerden saklama yükümlülükleri doğar. |
| Verilerin kaynağı (mümkün olduğunca doğru kaynak) | Sosyal İşler ve İskan Dairesi, yasal gerekliliklere uygun olarak diğer kamu ve kamu dışı kurumlardan veya kişilerden de kişisel veri toplayabilir. Bunlar, örneğin, diğer sosyal hizmet sağlayıcıları, işverenler, eğitim şirketleri, eğitim/öğretim sağlayıcıları vb. olabilir. Ayrıca, kişisel veriler internet, nüfus kayıtları, ticaret kayıtları, tapu kayıtları vb. gibi kamuya açık kaynaklardan da elde edilebilir. |
| Veri sahibinin hakları (genel liste, gereksinimler) | Veri sahipleri, yasal ve kişisel gerekliliklerin karşılanması halinde aşağıdaki haklara sahiptir:
|
| Yetkili denetim makamı (İsim, posta adresi, telefon, e-posta, ana sayfa) | Kuzey Ren-Vestfalya Eyaleti Veri Koruma ve Bilgi Edinme Özgürlüğü Komiseri Telefon 0211 - 384 24-0 |