Πληροφορίες σύμφωνα με τα άρθρα 13 και 14 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ) κατά τη συλλογή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
| Υπεύθυνος (Τμήμα/διεύθυνση/τμήμα, τίτλος, όνομα, ιδιότητα, τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) | Ομοσπονδιακή πόλη της Βόννης Δήμαρχος Γραφείο Κοινωνικών Υποθέσεων και Στέγασης Προώθηση της στέγασης/ Προσφορά στέγασης Τηλέφωνο: 0228 - 77 48 25 E-mail: sozialamtbonnde |
| Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (Τίτλος, όνομα, τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο- ταχυδρομική διεύθυνση για εξωτερικό ΥΠΔ) | Ομοσπονδιακή πόλη της Βόννης |
| Σκοπός(-οί) της επεξεργασίας δεδομένων (Προσδιορίστε τα κύρια καθήκοντα- π.χ. έκδοση και ανάκληση αδειών οδήγησης) | Η αρμόδια υπηρεσία του Γραφείου Κοινωνικών Υποθέσεων και Στέγασης επεξεργάζεται δεδομένα στον τομέα των πιστοποιητικών χορήγησης δικαιωμάτων στέγασης, της τοποθέτησης κατοικιών, του ελέγχου απογραφής και χρήσης και των επιδοτήσεων στέγασης με σκοπό την εκπλήρωση των θεσμοθετημένων καθηκόντων της. |
| Βασικές νομικές βάσεις (τόσο από πλευράς ουσιαστικού δικαίου όσο και από πλευράς δικονομικού δικαίου και δικαίου προστασίας δεδομένων) | Από άποψη περιεχομένου, η επεξεργασία δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τον νόμο για την προώθηση και αξιοποίηση της στέγασης του κρατιδίου της Βόρειας Ρηνανίας-Βεστφαλίας (WFNG NRW), το διάταγμα για τον προσδιορισμό του εισοδήματος της Βόρειας Ρηνανίας-Βεστφαλίας (EEE) και τους κανονισμούς για την προώθηση της στέγασης της Βόρειας Ρηνανίας-Βεστφαλίας (WFB). Όσον αφορά τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων, η επεξεργασία δεδομένων βασίζεται ιδίως στο άρθρο 1 του ν. 6 παρ. 1 εδ. γ) και ε) ΓΚΠΔ. Επιπλέον, σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο α) ΓΚΠΔ, η επεξεργασία δεδομένων επιτρέπεται επίσης εάν το υποκείμενο των δεδομένων έχει δώσει τη συγκατάθεσή του. Εάν η επεξεργασία των δεδομένων γίνεται βάσει της συγκατάθεσης του υποκειμένου των δεδομένων, η συγκατάθεση μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή χωρίς αιτιολόγηση με ισχύ για το μέλλον. Αυτό δεν επηρεάζει την επεξεργασία που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκληση. |
| Κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία (π.χ. όνομα και επώνυμο, διεύθυνση) | Ειδικότερα οι ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων υποβάλλονται σε επεξεργασία από την αρμόδια υπηρεσία του Γραφείου Κοινωνικών Υποθέσεων και Στέγασης: (α) στοιχεία επικοινωνίας, π.χ:Αριθμός πρωτοκόλλου, επώνυμο, όνομα, ημερομηνία γέννησης, τόπος γέννησης, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου (προαιρετική πληροφόρηση), διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (προαιρετική πληροφόρηση), οικογενειακή κατάσταση, ιθαγένεια, καθεστώς διαμονής, αριθμός σύνταξης/κοινωνικής ασφάλισης, τραπεζικά στοιχεία. β) Δεδομένα για τον προσδιορισμό του εισοδήματος, π.χ. : Αποδεικτικά στοιχεία εισοδήματος, περίοδος παροχής, ποσό, είδος, απαιτήσεις στέγασης και θέρμανσης, δεδομένα σχετικά με τις απαιτήσεις διατροφής, δεδομένα σχετικά με την ασφάλιση υγείας, τη συνταξιοδοτική ασφάλιση, την ασφάλιση μακροχρόνιας φροντίδας, δεδομένα σχετικά με τη διάρκεια και τη λήξη τυχόν εργασιακών σχέσεων, δεδομένα αναγκαστικής εκτέλεσης και αποδεικτικά στοιχεία περιουσιακών στοιχείων. |
| Αποδέκτες και κατηγορίες αποδεκτών των δεδομένων (κατά κανόνα) | Οι προαναφερθείσες κατηγορίες δεδομένων μπορούν να διαβιβαστούν σε τρίτους για την εκπλήρωση των εκ του νόμου προβλεπόμενων καθηκόντων, όπως
|
| Διάρκεια αποθήκευσης και περίοδοι διατήρησης (από νομικές διατάξεις όπως ταμειακή, εμπορική και φορολογική νομοθεσία ή συστάσεις KGSt) | Κατ' αρχήν, τα δεδομένα αποθηκεύονται για όσο χρονικό διάστημα και στο βαθμό που απαιτούνται για την εκπλήρωση των καθηκόντων. Για τα δεδομένα που συλλέγονται σύμφωνα με το WFNG NRW στο πλαίσιο των πιστοποιητικών δικαιώματος στέγασης ή της διαμεσολάβησης για τη στέγαση ορίζεται περίοδος αποθήκευσης 5 ετών. Σύμφωνα με ειδικές νομικές ρυθμίσεις, τα δεδομένα μπορούν να αποθηκευτούν έως και 30 έτη στην περίπτωση επιδοτούμενων μέτρων. Όσον αφορά την περαιτέρω αποθήκευση, πρέπει επίσης να τηρούνται οι γενικές διατάξεις του DSG NRW σε συνδυασμό με τον νόμο για τη διατήρηση και χρήση των δημόσιων αρχείων στο κρατίδιο της Βόρειας Ρηνανίας-Βεστφαλίας (Archivgesetz Nordrhein-Westfalen - ArchivG NRW), από τον οποίο απορρέουν υποχρεώσεις αποθήκευσης. |
| Προέλευση των δεδομένων (όσο το δυνατόν ακριβέστερη πηγή) | Το Γραφείο Κοινωνικών Υποθέσεων και Στέγασης μπορεί επίσης να συλλέγει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα από άλλους δημόσιους και μη δημόσιους φορείς ή πρόσωπα σύμφωνα με τις νομικές απαιτήσεις. Αυτά μπορεί να είναι, για παράδειγμα, άλλοι φορείς παροχής κοινωνικών υπηρεσιών, εργοδότες, εταιρείες κατάρτισης, φορείς κατάρτισης/εκπαίδευσης κ.λπ. Επιπλέον, δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μπορούν επίσης να ληφθούν από δημόσιες πηγές, όπως το Διαδίκτυο, τα μητρώα πληθυσμού, τα εμπορικά μητρώα, τα κτηματολόγια κ.λπ. |
| Δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων (γενικός κατάλογος, απαιτήσεις) | Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν τα ακόλουθα δικαιώματα, εφόσον πληρούνται οι νομικές και προσωπικές απαιτήσεις:
|
| Αρμόδια εποπτική αρχή (Ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αρχική σελίδα) | Επίτροπος του κρατιδίου για την προστασία των δεδομένων και την ελευθερία της πληροφόρησης Βόρεια Ρηνανία-Βεστφαλία Τηλέφωνο 0211 - 384 24-0 Διαδίκτυο www.ldi.nrw.de (Ανοίγει σε νέα καρτέλα) |