Информация в соответствии со статьями 13 и 14 Общего регламента по защите данных (GDPR) при сборе персональных данных
| Ответственное лицо (Департамент/отдел/отделение, должность, имя, функция, телефон, электронная почта) | Федеральный город Бонн Лорд-мэр Управление по социальным вопросам и жилищному строительству Содействие развитию жилищного строительства / обеспечение жильем Телефон: 0228 - 77 48 25 E-mail: sozialamtbonnde |
| Сотрудник по защите данных (Название, имя, телефон, электронная почта; почтовый адрес для внешнего DPO) | Федеральный город Бонн |
| Цель (цели) обработки данных (Укажите основные задачи; например, выдача и изъятие водительских удостоверений) | Ответственный отдел Управления по социальным вопросам и жилищному строительству обрабатывает данные в области выдачи свидетельств о праве на жилье, распределения жилья, инвентаризации и контроля использования жилья, а также жилищных субсидий с целью выполнения своих уставных задач. |
| Существенная правовая основа/ы (как с точки зрения материального права, так и с точки зрения процессуального права и права защиты данных) | С точки зрения содержания обработка данных осуществляется в соответствии с Законом о развитии и использовании жилья земли Северный Рейн-Вестфалия (WFNG NRW), Постановлением об определении доходов земли Северный Рейн-Вестфалия (EEE) и Положением о развитии жилья земли Северный Рейн-Вестфалия (WFB). С точки зрения закона о защите данных, обработка данных основывается, в частности, на ст. 6 п. 1 лит. c) и e) GDPR. Кроме того, в соответствии со ст. 6 (1) (a) GDPR обработка данных разрешена, если субъект данных дал свое согласие. Если данные обрабатываются на основании согласия субъекта данных, это согласие может быть отозвано в любое время без объяснения причин с действием на будущее. Это не влияет на обработку, проведенную до отзыва. |
| Категории обрабатываемых персональных данных (например, имя и фамилия, адрес) | Ответственный отдел Управления по социальным вопросам и жилищному строительству обрабатывает, в частности, следующие категории данных: (a) контактные данные, например:Номер файла, фамилия, имя, дата рождения, место рождения, адрес, номер телефона (добровольная информация), адрес электронной почты (добровольная информация), семейное положение, гражданство, статус проживания, номер пенсии/социального страхования, банковские реквизиты. б) Данные для определения дохода, например: Подтверждение дохода, период выплаты пособия, его размер, тип, требования к жилью и отоплению, данные о требованиях по алиментам, данные о медицинском страховании, пенсионном страховании, страховании долгосрочного ухода, данные о продолжительности и прекращении любых трудовых отношений, данные об исполнительном производстве и подтверждение наличия имущества. |
| Получатели и категории получателей данных (как правило) | Вышеупомянутые категории данных могут быть переданы третьим лицам для выполнения установленных законом задач, например
|
| Продолжительность хранения и сроки хранения (из законодательных положений, таких как кассовый аппарат, коммерческое и налоговое законодательство или рекомендации KGSt) | В принципе, данные хранятся до тех пор и в том объеме, в котором они необходимы для выполнения задач. Срок хранения данных, собранных в соответствии с WFNG NRW в контексте сертификатов на право получения жилья или его размещения, составляет 5 лет. В соответствии со специальными правовыми нормами, данные могут храниться до 30 лет в случае субсидирования. В отношении дальнейшего хранения необходимо также соблюдать общие положения DSG NRW в сочетании с Законом о сохранении и использовании государственных архивов земли Северный Рейн-Вестфалия (Archivgesetz Nordrhein-Westfalen - ArchivG NRW), из которого вытекают обязательства по хранению. |
| Происхождение данных (как можно более точный источник) | В соответствии с требованиями законодательства Управление по социальным вопросам и жилищному строительству может также собирать персональные данные у других государственных и негосударственных органов или лиц. Это могут быть, например, другие поставщики социальных услуг, работодатели, компании по обучению, поставщики услуг по подготовке/образованию и т. д. Кроме того, персональные данные могут быть получены из публичных источников, таких как Интернет, регистры населения, коммерческие регистры, земельные кадастры и т. д. |
| Права субъекта данных (общий перечень, требования) | Субъекты данных обладают следующими правами при соблюдении требований законодательства и персональных данных:
|
| Компетентный надзорный орган (Имя, почтовый адрес, телефон, электронная почта, домашняя страница) | Государственный уполномоченный по защите данных и свободе информации Северный Рейн-Вестфалия Телефон 0211 - 384 24-0 |