Informations visées aux articles 13 et 14 du règlement général sur la protection des données (RGPD) en cas de collecte de données à caractère personnel
| Responsable (domaine/secteur/département, titre, nom, fonction, téléphone, e-mail) | Ville fédérale de Bonn La bourgmestre Service des affaires sociales et du logement Promotion de la construction de logements/ Approvisionnement en logements Téléphone : 0228 - 77 48 25 Courrier électronique : sozialamtbonnde |
| Délégué(e) à la protection des données (titre, nom, téléphone, e-mail ; adresse postale en cas de DPO externe) | Ville fédérale de Bonn |
| Finalité(s) du traitement des données (Mention des tâches principales ; par ex. délivrance et retrait de permis de conduire) | Le service compétent de l'Office des affaires sociales et du logement traite des données dans le domaine des permis de logement, de l'intermédiation en matière de logement, du contrôle du stock et de l'utilisation et de l'aide à la construction de logements aux fins de l'exécution de ses tâches légales. |
| Base(s) juridique(s) essentielle(s) (tant sur le plan du droit matériel que sur celui de la procédure et de la protection des données). | Sur le plan du contenu, le traitement des données est effectué conformément à la loi sur la promotion et l'utilisation du logement pour le Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie (WFNG NRW), au décret sur la détermination des revenus de Rhénanie-du-Nord-Westphalie (EEE) et aux dispositions relatives à la promotion du logement de Rhénanie-du-Nord-Westphalie (WFB). Du point de vue de la protection des données, le traitement des données se fonde notamment sur l'art. 6, paragraphe 1, points c) et e) du RGPD. En outre, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD, le traitement des données est également autorisé si la personne concernée a donné son consentement. Si les données sont traitées sur la base du consentement de la personne concernée, ce consentement peut être révoqué à tout moment sans indication de motifs, avec effet pour l'avenir. Le traitement effectué jusqu'à la révocation n'en est pas affecté. |
| Catégories de données à caractère personnel traitées (par ex. prénom et nom, adresse). | Les catégories de données suivantes, en particulier, sont traitées par le service compétent de l'Office des affaires sociales et du logement : a) Données de contact, par ex :numéro de dossier, nom, prénom, date et lieu de naissance, adresse, numéro de téléphone (facultatif), adresse électronique (facultatif), situation familiale, nationalité, statut de séjour, numéro de pension/sécurité sociale, coordonnées bancaires. b) Données relatives à la détermination du revenu, par exemple : justificatifs de revenus, période, montant et type de prestations, besoins en matière de logement et de chauffage, données relatives aux droits à pension alimentaire, données relatives à l'assurance maladie, à l'assurance pension, à l'assurance dépendance, données relatives à la durée et à la fin d'éventuelles relations de travail, données d'exécution et justificatifs de patrimoine. |
| Destinataires et catégories de destinataires des données (en règle générale) | Les catégories de données susmentionnées peuvent être transmises à des tiers aux fins de l'exécution des tâches légales, comme par exemple :
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| Durée de l'enregistrement et délais de conservation (découlant de dispositions légales telles que le droit de la caisse, le droit commercial, le droit fiscal ou les recommandations de la KGSt) | En principe, les données sont conservées tant et aussi longtemps qu'elles sont nécessaires à l'exécution des tâches. Pour les données collectées conformément à la loi WFNG NRW dans le cadre des certificats d'autorisation de logement ou de l'intermédiation locative, la durée de conservation est fixée à 5 ans. Selon des dispositions légales spéciales, les données relatives aux mesures d'aide peuvent être conservées jusqu'à 30 ans. En ce qui concerne une conservation supplémentaire, il convient en outre de respecter les dispositions générales de la DSG NRW en liaison avec la loi sur la protection et l'utilisation des archives publiques dans le Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie (Archivgesetz Nordrhein-Westfalen - ArchivG NRW), dont découlent des obligations de conservation. |
| Origine des données (source la plus précise possible) | L'Office des affaires sociales et du logement peut également collecter des données à caractère personnel auprès d'autres services ou personnes, publics ou non, en respectant les conditions légales. Il peut s'agir par exemple d'autres organismes de prestations sociales, d'employeurs, d'entreprises de formation, d'organismes de mesures/de formation, etc. En outre, les données à caractère personnel peuvent également être obtenues à partir de sources publiques telles qu'Internet, le registre de la population, le registre du commerce, les bureaux du registre foncier, etc. |
| Droits de la personne concernée (énumération générale, conditions) | Les personnes concernées ont les droits suivants si les conditions légales et personnelles sont remplies :
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| Autorité de contrôle compétente (désignation, adresse postale, téléphone, e-mail, page d'accueil) | Commissaire à la protection des données et à la liberté d'information du Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie Téléphone 0211 - 384 24-0 |