Informacje zgodne z art. 13 i 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) podczas gromadzenia danych osobowych
| Osoba odpowiedzialna (Departament/Wydział/Departament, tytuł, imię i nazwisko, funkcja, telefon, e-mail) | Miasto federalne Bonn Burmistrz Biuro Spraw Społecznych i Mieszkalnictwa Wspieranie mieszkalnictwa/ Zaopatrzenie w mieszkania Telefon: 0228 - 77 48 25 E-mail: sozialamtbonnde |
| Inspektor ochrony danych (Tytuł, imię i nazwisko, telefon, e-mail; adres pocztowy zewnętrznego inspektora ochrony danych) | Miasto federalne Bonn |
| Cel(e) przetwarzania danych (Określ główne zadania; np. wydawanie i odbieranie praw jazdy) | Właściwy departament Urzędu Spraw Społecznych i Mieszkaniowych przetwarza dane w zakresie zaświadczeń o prawie do mieszkania, pośrednictwa mieszkaniowego, inwentaryzacji i kontroli wykorzystania oraz dotacji mieszkaniowych w celu wypełnienia swoich ustawowych zadań. |
| Istotne podstawy prawne (zarówno pod względem prawa materialnego, jak i prawa procesowego oraz prawa ochrony danych) | Pod względem merytorycznym przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z ustawą o wspieraniu i wykorzystaniu mieszkalnictwa w Nadrenii Północnej-Westfalii (WFNG NRW), dekretem w sprawie ustalania dochodów w Nadrenii Północnej-Westfalii (EEE) oraz rozporządzeniem w sprawie wspierania mieszkalnictwa w Nadrenii Północnej-Westfalii (WFB). Z punktu widzenia przepisów o ochronie danych przetwarzanie danych opiera się w szczególności na art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. 6 ust. 1 lit. c) i e) RODO. Ponadto, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, przetwarzanie danych jest również dozwolone, jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to zgodę. Jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, zgoda ta może zostać wycofana w dowolnym momencie bez podania przyczyny ze skutkiem na przyszłość. Nie ma to wpływu na przetwarzanie przeprowadzone przed cofnięciem zgody. |
| Kategorie przetwarzanych danych osobowych (np. imię i nazwisko, adres) | W szczególności następujące kategorie danych są przetwarzane przez właściwy departament w Urzędzie Spraw Społecznych i Mieszkaniowych: (a) dane kontaktowe, np:Numer akt, nazwisko, imię, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres, numer telefonu (informacje dobrowolne), adres e-mail (informacje dobrowolne), stan cywilny, obywatelstwo, status pobytu, numer emerytury/ubezpieczenia społecznego, dane bankowe. b) Dane pozwalające określić dochód, np: Dowód dochodu, okres świadczenia, kwota, rodzaj, wymagania dotyczące zakwaterowania i ogrzewania, dane dotyczące roszczeń alimentacyjnych, dane dotyczące ubezpieczenia zdrowotnego, ubezpieczenia emerytalnego, ubezpieczenia opieki długoterminowej, dane dotyczące czasu trwania i zakończenia wszelkich stosunków pracy, dane dotyczące egzekucji i dowód posiadania majątku. |
| Odbiorcy i kategorie odbiorców danych (co do zasady) | Wyżej wymienione kategorie danych mogą być przekazywane osobom trzecim w celu realizacji zadań ustawowych, takim jak
|
| Czas przechowywania i okresy przechowywania (z przepisów prawnych, takich jak prawo kasowe, handlowe i podatkowe lub zalecenia KGSt) | Zasadniczo dane są przechowywane tak długo i w takim zakresie, w jakim jest to wymagane do realizacji zadań. Okres przechowywania danych gromadzonych zgodnie z WFNG NRW w kontekście zaświadczeń o uprawnieniach mieszkaniowych lub pośrednictwa mieszkaniowego wynosi 5 lat. Zgodnie ze specjalnymi regulacjami prawnymi dane mogą być przechowywane przez okres do 30 lat w przypadku środków subsydiowanych. W odniesieniu do dalszego przechowywania należy również przestrzegać ogólnych przepisów DSG NRW w połączeniu z ustawą o ochronie i wykorzystaniu archiwów publicznych w Nadrenii Północnej-Westfalii (Archivgesetz Nordrhein-Westfalen - ArchivG NRW), z której wynikają obowiązki w zakresie przechowywania. |
| Pochodzenie danych (źródło tak dokładne, jak to możliwe) | Urząd Spraw Społecznych i Mieszkaniowych może również gromadzić dane osobowe od innych publicznych i niepublicznych organów lub osób zgodnie z wymogami prawnymi. Mogą to być na przykład inni dostawcy usług socjalnych, pracodawcy, firmy szkoleniowe, dostawcy usług szkoleniowych/edukacyjnych itp. Ponadto dane osobowe można również uzyskać ze źródeł publicznych, takich jak Internet, rejestry ludności, rejestry handlowe, rejestry gruntów itp. |
| Prawa osoby, której dane dotyczą (ogólna lista, wymogi) | Osoby, których dane dotyczą, mają następujące prawa, jeśli spełnione są wymogi prawne i osobiste:
|
| Właściwy organ nadzorczy (Nazwa, adres pocztowy, telefon, e-mail, strona główna) | Krajowy komisarz ds. ochrony danych i wolności informacji Nadrenia Północna-Westfalia Telefon 0211 - 384 24-0 |