المعلومات وفقًا للمادتين 13 و14 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) عند جمع البيانات الشخصية
| الشخص المسؤول (الإدارة/القسم/الشعبة/القسم، المسمى الوظيفي، الاسم، الوظيفة، الهاتف، البريد الإلكتروني) | مدينة بون الاتحادية رئيس البلدية مكتب الشؤون الاجتماعية والإسكان تعزيز الإسكان/ توفير المساكن تليفون: 0228 - 77 48 25 البريد الإلكتروني: sozialamtbonnde |
| مسؤول حماية البيانات (المسمى الوظيفي والاسم والهاتف والبريد الإلكتروني؛ العنوان البريدي لمسؤول حماية البيانات الخارجي) | مدينة بون الاتحادية |
| الغرض (الأغراض) من معالجة البيانات (حدد المهام الرئيسية؛ مثل إصدار رخص القيادة وسحبها) | تقوم الإدارة المسؤولة في مكتب الشؤون الاجتماعية والإسكان بمعالجة البيانات في مجال شهادات استحقاق السكن، وإصدار شهادات استحقاق السكن، وجرد ومراقبة الاستخدام، ومراقبة الانتفاع، وإعانات الإسكان، وذلك بغرض تنفيذ مهامها القانونية. |
| الأساس/الأسس القانونية الأساسية (من حيث القانون الموضوعي والقانون الإجرائي وقانون حماية البيانات) | من حيث المضمون، تتم معالجة البيانات وفقًا لقانون تعزيز الإسكان والانتفاع به في ولاية شمال الراين الشمالي-ويستفاليا (WFNG NRW)، ومرسوم تحديد الدخل في ولاية شمال الراين الشمالي-ويستفاليا (EEE) ولوائح تعزيز الإسكان في ولاية شمال الراين الشمالي-ويستفاليا (WFB). فيما يتعلق بقانون حماية البيانات، تستند معالجة البيانات على وجه الخصوص إلى المادة. 6 الفقرة 1 مضاءة (ج) و(هـ) من المادة 6 من اللائحة العامة لحماية البيانات. بالإضافة إلى ذلك، وفقًا للمادة 6 (1) (أ) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، يُسمح أيضًا بمعالجة البيانات إذا أعطى صاحب البيانات موافقته. إذا تمت معالجة البيانات على أساس موافقة صاحب البيانات، فيمكن سحب الموافقة في أي وقت دون إبداء أسباب مع سريان مفعولها في المستقبل. لا يؤثر ذلك على المعالجة التي تمت قبل الإلغاء. |
| فئات البيانات الشخصية التي تتم معالجتها (مثل الاسم الأول واللقب والعنوان) | تتم معالجة الفئات التالية من البيانات على وجه الخصوص من قِبل الإدارة المسؤولة في مكتب الشؤون الاجتماعية والإسكان: (أ) بيانات الاتصال، على سبيل المثال:رقم الملف، واللقب، واللقب، والاسم الأول، وتاريخ الميلاد، ومكان الميلاد، والعنوان، ورقم الهاتف (معلومات طوعية)، وعنوان البريد الإلكتروني (معلومات طوعية)، والحالة الاجتماعية، والجنسية، وحالة الإقامة، ورقم المعاش التقاعدي/ الضمان الاجتماعي، والتفاصيل المصرفية. ب) بيانات تحديد الدخل، على سبيل المثال: إثبات الدخل، وفترة الاستحقاق ومقداره ونوعه ومتطلبات السكن والتدفئة، وبيانات عن مطالبات الإعالة، وبيانات عن التأمين الصحي، وتأمين المعاش التقاعدي، وتأمين الرعاية طويلة الأجل، وبيانات عن مدة أي علاقات عمل وإنهائها، وبيانات التنفيذ وإثبات الأصول. |
| المتلقون وفئات المتلقين للبيانات (كقاعدة عامة) | قد يتم نقل فئات البيانات المذكورة أعلاه إلى أطراف ثالثة لغرض تنفيذ المهام القانونية، مثل
|
| مدة التخزين وفترات الاحتفاظ (من الأحكام القانونية مثل السجل النقدي أو القانون التجاري والضريبي أو توصيات KGSt) | من حيث المبدأ، يتم تخزين البيانات طالما كانت البيانات مطلوبة لإنجاز المهام. تُحدَّد فترة تخزين مدتها 5 سنوات للبيانات التي يتم جمعها وفقًا لقانون العمل الوطني للإسكان في سياق شهادات استحقاق السكن أو الوساطة في الإسكان. وفقًا للوائح قانونية خاصة، يمكن تخزين البيانات لمدة تصل إلى 30 عامًا في حالة التدابير المدعومة. فيما يتعلق بمزيد من التخزين، يجب أيضًا مراعاة الأحكام العامة لقانون DSG NRW بالاقتران مع قانون حفظ واستخدام المحفوظات العامة في ولاية شمال الراين - وستفاليا (Archivgesetz Nordrhein-Westfalen - ArchivG NRW)، والتي تنشأ عنها التزامات التخزين. |
| مصدر البيانات (المصدر بأكبر قدر ممكن من الدقة) | قد يجمع مكتب الشؤون الاجتماعية والإسكان أيضًا بيانات شخصية من هيئات عامة وغير عامة أخرى أو أشخاص آخرين وفقًا للمتطلبات القانونية. قد يكون هؤلاء، على سبيل المثال، مقدمي الخدمات الاجتماعية الآخرين، وأصحاب العمل، وشركات التدريب، ومقدمي التدريب/التعليم، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أيضًا الحصول على البيانات الشخصية من المصادر العامة مثل الإنترنت، وسجلات السكان، والسجلات التجارية، وسجلات الأراضي، وما إلى ذلك. |
| حقوق صاحب البيانات (قائمة عامة ومتطلبات) | يتمتع أصحاب البيانات بالحقوق التالية في حال استيفاء المتطلبات القانونية والشخصية
|
| السلطة الإشرافية المختصة (الاسم والعنوان البريدي والهاتف والبريد الإلكتروني والصفحة الرئيسية) | مفوض الدولة لحماية البيانات وحرية المعلومات في ولاية شمال الراين - وستفاليا تليفون 0211 - 384 24-0 الإنترنت www.ldi.nrw.de (Opens in a new tab) |