Kişisel verileri toplarken Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin (GDPR) 13. ve 14. Maddeleri uyarınca bilgilendirme
| Sorumlu kişi (Departman/bölüm/departman, unvan, isim, görev, telefon, e-posta) | Federal Bonn Şehri Belediye Başkanı Sosyal İşler ve Konut Ofisi Yetişkinler için vesayet yetkisi Telefon: 0228 77 48 25 E-posta: sozialamtbonnde |
| Veri koruma görevlisi (Unvan, isim, telefon, e-posta; harici DPO için posta adresi) | Federal Bonn Şehri |
| Veri işleme amaç(lar)ı (Ana görevleri belirtin; örneğin ehliyetlerin verilmesi ve geri alınması) | Sosyal İşler ve Konut Dairesi'ndeki bakım yetkilisi, yasal görevlerini yerine getirmek amacıyla verileri işler. Bu, yerel mahkemenin/bakım mahkemesinin bir bakıcının atanmasına ilişkin kararı bağlamında bakım makamının işbirliği görevinin yasal ve uygun bir şekilde yerine getirilmesi için kişisel verilerin toplanmasını ve işlenmesini içerir. Buna ek olarak, profesyonel bakıcının iş yerindeki yetkili makam olarak bakım makamı, profesyonel bakıcının atanması için gerekli verileri işler ve saklar. |
| Temel yasal dayanak/lar (maddi hukukun yanı sıra usul hukuku ve veri koruma hukuku kapsamında) | Veri işleme, özellikle GDPR'nin 6. maddesinin 1. fıkrasının c) ve e) bentlerine ve Alman Medeni Kanunu'nun (BGB) ilgili hükümleriyle bağlantılı olarak Kuzey Ren-Vestfalya Veri Koruma Yasası'na (DSG NRW), Aile Konularında ve Çekişmesiz Yargı Konularında Yargılama Yasası'na (FamFG) ve değiştirilmiş haliyle Bakıcı Kayıt Yönetmeliği (BtRegV) ile bağlantılı olarak Bakım Organizasyonu Yasası'na (BtOG) dayanmaktadır. Buna ek olarak, veri sahibinin onay vermesi halinde GDPR Madde 6 paragraf 1 lit. a) uyarınca veri işlemeye de izin verilir. Veriler veri sahibinin rızası temelinde işleniyorsa, rıza, gelecek için geçerli olmak üzere herhangi bir neden gösterilmeksizin herhangi bir zamanda geri çekilebilir. Bu, iptalden önce gerçekleştirilen işlemeyi etkilemez. |
| İşlenen kişisel veri kategorileri (örn. ad ve soyad, adres) | Özellikle aşağıdaki veri kategorileri, amaçta belirtilen görevlerin bir parçası olarak Sosyal İşler ve Konut Dairesi'ndeki bakım makamı / ebeveyn makamı tarafından işlenir: (a) Kişisel veriler / iletişim bilgileri: Ad ve soyad, doğum tarihi, adres, telefon numarası, e-posta adresi, faks numarası, varsa dernek adresi. b) Ceza mahkumiyetleri ve mali durumlara ilişkin veriler: Hukuk Muhakemeleri Usulü Kanunu (ZPO) Madde 882b uyarınca borçlu sicilinden alınan bilgiler, Federal Merkezi Adli Sicil (BZRG) Madde 30 (5) uyarınca iyi hal belgesi kayıtlarına ilişkin bilgiler. c) Kayıt prosedürü için ek veriler: Mesleki yeterlilik ve eğitim, iflas, ceza veya soruşturma işlemlerine ilişkin beyan, ofis organizasyonu, halihazırda yönetilen vasilikler, profesyonel vasiler için mesleki sorumluluk sigortası hakkında. |
| Verilerin alıcıları ve alıcı kategorileri (kural olarak) | Yukarıda belirtilen kişisel veri kategorileri, yasal görevlerin yerine getirilmesi amacıyla üçüncü taraflara aktarılabilir. Bunlar
|
| Depolama süresi ve saklama süreleri (yazar kasa, ticaret, vergi kanunu gibi yasal hükümlerden veya KGSt tavsiyelerinden) | Vesayet makamı / ebeveyn makamı tarafından işlenen veriler yalnızca yasal görevlerini yerine getirmek için gerekli olduğu sürece saklanacaktır. Burada BtOG ve BtRegV uyarınca özel yasal düzenlemeler geçerlidir: Aşağıdaki dosyalar ve elektronik dosyalar yargılamanın sona ermesinden sonra on yıl süreyle saklanmalıdır:
Daha fazla saklama ile ilgili olarak, Kuzey Ren-Vestfalya Eyaletindeki Kamu Arşivlerinin Korunması ve Kullanılması Yasası (Archivgesetz Nordrhein-Westfalen - ArchivG NRW) ile bağlantılı olarak DSG NRW'nin genel hükümlerine de uyulmalıdır, bu hükümlerden saklama yükümlülükleri doğar. |
| Verilerin kaynağı (mümkün olduğunca kesin kaynak) | Kişisel veriler her zaman ilgili kişiden toplanmalıdır. Vesayet makamı / ebeveyn makamı ayrıca diğer kamu ve kamu dışı kurumlardan veya kişilerden de kişisel veri toplayabilir, örneğin
|
| Veri sahibinin hakları (genel liste, gereksinimler) | Veri sahipleri, yasal ve kişisel gerekliliklerin karşılanması halinde aşağıdaki haklara sahiptir:
|
| Yetkili denetim makamı (İsim, posta adresi, telefon, e-posta, ana sayfa) | Kuzey Ren-Vestfalya Eyaleti Veri Koruma ve Bilgi Edinme Özgürlüğü Komiseri Telefon 0211 - 384 24-0 |