Αρχή κηδεμονίας/γονική αρχή

Πληροφορίες σύμφωνα με τα άρθρα 13 και 14 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ) κατά τη συλλογή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

Υπεύθυνος (Τμήμα/διεύθυνση/τμήμα, τίτλος, όνομα, ιδιότητα, τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο)	Ομοσπονδιακή πόλη της Βόννης Δήμαρχος Γραφείο Κοινωνικών Υποθέσεων και Στέγασης Αρχή επιτροπείας ενηλίκων Τηλέφωνο: 0228 77 48 25 E-mail: sozialamtbonnde
Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (Τίτλος, όνομα, τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο- ταχυδρομική διεύθυνση για εξωτερικό ΥΠΔ)	Ομοσπονδιακή πόλη της Βόννης Ο δήμαρχος Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων Bertha-von-Suttner-Platz 2-4 53111 Βόννη Τηλέφωνο: 0228 - 77 34 65 E-mail: datenschutzbeauftragterbonnde
Σκοπός(-οί) της επεξεργασίας δεδομένων (Προσδιορίστε τα κύρια καθήκοντα- π.χ. έκδοση και ανάκληση αδειών οδήγησης)	Η αρχή φροντίδας στο Γραφείο Κοινωνικών Υποθέσεων και Στέγασης επεξεργάζεται δεδομένα για την εκπλήρωση των νόμιμων καθηκόντων της. Αυτό περιλαμβάνει τη συλλογή και επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για τη νόμιμη και κατάλληλη εκπλήρωση του καθήκοντος συνεργασίας της αρχής φροντίδας στο πλαίσιο της απόφασης του τοπικού δικαστηρίου/δικαστηρίου φροντίδας σχετικά με τον διορισμό φροντιστή. Επιπλέον, η αρχή φροντίδας, ως αρμόδια αρχή στον τόπο εγκατάστασης του επαγγελματία φροντιστή, επεξεργάζεται και αποθηκεύει τα δεδομένα που απαιτούνται για τον διορισμό του επαγγελματία φροντιστή.
Βασικές νομικές βάσεις (βάσει του ουσιαστικού δικαίου καθώς και του δικονομικού δικαίου και του δικαίου προστασίας δεδομένων)	Η επεξεργασία δεδομένων βασίζεται ιδίως στο άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο γ) και ε) του ΓΚΠΔ και στον νόμο περί προστασίας δεδομένων της Βόρειας Ρηνανίας-Βεστφαλίας (DSG NRW) σε συνδυασμό με τις σχετικές διατάξεις του γερμανικού αστικού κώδικα (BGB), του νόμου περί διαδικασιών σε οικογενειακές υποθέσεις και σε υποθέσεις μη αμφισβητούμενης δικαιοδοσίας (FamFG) και του νόμου περί οργάνωσης της φροντίδας (BtOG) σε συνδυασμό με το διάταγμα εγγραφής φροντιστών (BtRegV), όπως τροποποιήθηκε. Επιπλέον, η επεξεργασία δεδομένων επιτρέπεται επίσης σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο α) ΓΚΠΔ, εάν το υποκείμενο των δεδομένων έχει δώσει τη συγκατάθεσή του. Εάν η επεξεργασία των δεδομένων γίνεται βάσει της συγκατάθεσης του υποκειμένου των δεδομένων, η συγκατάθεση μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή χωρίς αιτιολόγηση με ισχύ για το μέλλον. Αυτό δεν επηρεάζει την επεξεργασία που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκληση.
Κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία (π.χ. όνομα και επώνυμο, διεύθυνση)	Ειδικότερα οι ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων υποβάλλονται σε επεξεργασία από την αρχή φροντίδας/γονική αρχή στο Γραφείο Κοινωνικών Υποθέσεων και Στέγασης στο πλαίσιο των καθηκόντων που ορίζονται στο σκοπό: (α) Προσωπικά δεδομένα / στοιχεία επικοινωνίας: Όνομα και επώνυμο, ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός φαξ, διεύθυνση συλλόγου, κατά περίπτωση. β) Δεδομένα σχετικά με ποινικές καταδίκες και οικονομική κατάσταση: Πληροφορίες από το μητρώο οφειλετών σύμφωνα με το άρθρο 882b του Κώδικα Πολιτικής Δικονομίας (ZPO), πληροφορίες σχετικά με καταχωρίσεις στο πιστοποιητικό καλής συμπεριφοράς σύμφωνα με το άρθρο 30 παράγραφος 5 του Ομοσπονδιακού Κεντρικού Ποινικού Μητρώου (BZRG). γ) Πρόσθετα στοιχεία για τη διαδικασία εγγραφής: Σχετικά με τα επαγγελματικά προσόντα u κατάρτιση, δήλωση σχετικά με διαδικασίες αφερεγγυότητας, ποινικές διαδικασίες ή διαδικασίες έρευνας, σχετικά με την οργάνωση του γραφείου, σχετικά με τις επί του παρόντος διαχειριζόμενες κηδεμονίες, σχετικά με την ασφάλιση επαγγελματικής ευθύνης για τους επαγγελματίες κηδεμόνες.
Αποδέκτες και κατηγορίες αποδεκτών των δεδομένων (κατά κανόνα)	Οι προαναφερθείσες κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα μπορούν να διαβιβαστούν σε τρίτους για την εκπλήρωση των εκ του νόμου προβλεπόμενων καθηκόντων. Αυτά είναι το γραφείο της αρχής επιτροπείας που είναι αρμόδιο για την πρόταση επιτροπείας άλλες γονικές αρχές που λειτουργούν στο πλαίσιο της δικαιοδοσίας των αντίστοιχων τοπικών δικαστηρίων το(α) αρμόδιο(α) δικαστήριο(α) επιτροπείας σύλλογος επιτροπείας (εάν ο κηδεμόνας είναι υπάλληλος σε σύλλογο επιτροπείας ή, για τους εθελοντές κηδεμόνες, η σύνδεση με σύλλογο επιτροπείας είναι υποχρεωτική σύμφωνα με το άρθρο 22 παράγραφος 2 BtOG)
Διάρκεια αποθήκευσης και περίοδοι διατήρησης (από νομικές διατάξεις, όπως ταμειακές, εμπορικές, φορολογικές διατάξεις ή συστάσεις KGSt)	Τα δεδομένα που επεξεργάζεται η αρχή επιτροπείας / αρχή γονέων θα αποθηκεύονται μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των νόμιμων καθηκόντων της. Εδώ ισχύουν ειδικές νομικές διατάξεις σύμφωνα με τον BtOG και τον BtRegV: Τα ακόλουθα αρχεία και ηλεκτρονικά αρχεία πρέπει να φυλάσσονται για περίοδο δέκα ετών μετά το τέλος της διαδικασίας: Φάκελοι στους οποίους έχει απορριφθεί οριστικά μια αίτηση καταχώρισης και φάκελοι στους οποίους μια καταχώριση έχει ανακληθεί ή αφαιρεθεί οριστικά. Όσον αφορά την περαιτέρω φύλαξη, πρέπει επίσης να τηρούνται οι γενικές διατάξεις του DSG NRW σε συνδυασμό με τον νόμο για τη διατήρηση και αξιοποίηση των δημόσιων αρχείων στο κρατίδιο της Βόρειας Ρηνανίας-Βεστφαλίας (Archivgesetz Nordrhein-Westfalen - ArchivG NRW), από τις οποίες απορρέουν υποχρεώσεις φύλαξης.
Προέλευση των δεδομένων (όσο το δυνατόν ακριβέστερη πηγή)	Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα πρέπει πάντοτε να συλλέγονται από τον ενδιαφερόμενο. Η αρχή επιτροπείας/γονική αρχή μπορεί επίσης να συλλέγει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα από άλλους δημόσιους και μη δημόσιους φορείς ή πρόσωπα, π.χ. από άλλες αρμόδιες γονικές αρχές αρμόδια δικαστήρια επιτροπείας ενώσεις επιτροπείας (εάν ο κηδεμόνας είναι υπάλληλος μιας ένωσης επιτροπείας) Επιπλέον, δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μπορούν επίσης να ληφθούν από δημόσιες πηγές, όπως το Διαδίκτυο, τα μητρώα πληθυσμού, τα εμπορικά μητρώα.
Δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων (γενικός κατάλογος, απαιτήσεις)	Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν τα ακόλουθα δικαιώματα, εφόσον πληρούνται οι νομικές και προσωπικές προϋποθέσεις: Δικαίωμα ενημέρωσης σχετικά με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία Δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών δεδομένων Δικαίωμα διαγραφής ή περιορισμού της επεξεργασίας δεδομένων Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία δεδομένων λόγω ειδικών περιστάσεων Δικαίωμα καταγγελίας στην εποπτική αρχή για παραβιάσεις της προστασίας δεδομένων
Αρμόδια εποπτική αρχή (Ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αρχική σελίδα)	Επίτροπος του κρατιδίου για την προστασία των δεδομένων και την ελευθερία της πληροφόρησης Βόρεια Ρηνανία-Βεστφαλία Kavalleriestraße 2-4 40213 Ντίσελντορφ Τηλέφωνο 0211 - 384 24-0 Φαξ 0211 - 384 24-10 E-mail poststelleldi.nrwde Διαδίκτυο www.ldi.nrw.de (Ανοίγει σε νέα καρτέλα)