Informations visées aux articles 13 et 14 du règlement général sur la protection des données (RGPD) en cas de collecte de données à caractère personnel
| Responsable (domaine/secteur/département, titre, nom, fonction, téléphone, e-mail) | Ville fédérale de Bonn La bourgmestre Service des affaires sociales et du logement Service de tutelle pour les personnes majeures Téléphone : 0228 77 48 25 Courrier électronique : sozialamtbonnde |
| Délégué(e) à la protection des données (titre, nom, téléphone, e-mail ; adresse postale en cas de DPO externe) | Ville fédérale de Bonn |
| Finalité(s) du traitement des données (Mention des tâches principales ; par ex. délivrance et retrait de permis de conduire) | L'autorité de tutelle au sein de l'Office des affaires sociales et du logement traite des données dans le but d'accomplir ses tâches légales. Cela inclut la collecte et le traitement de données à caractère personnel relatives à l'exécution légale et adéquate de la coopération incombant au service de tutelle dans le cadre de la décision du tribunal d'instance/de la cour de tutelle concernant la nomination d'un tuteur. En outre, le service des tutelles, en tant qu'autorité de base compétente pour le siège social du tuteur professionnel, traite et enregistre les données nécessaires à ce dernier. |
| Base(s) juridique(s) essentielle(s) (tant sur le plan du droit matériel que sur celui de la procédure et de la protection des données). | Le traitement des données se fonde en particulier sur l'art. 6, al. 1, let. c) et e) du RGPD ainsi que sur la loi sur la protection des données de Rhénanie-du-Nord-Westphalie (DSG NRW) en liaison avec les dispositions pertinentes du Code civil allemand (BGB), de la loi sur la procédure en matière familiale et dans les affaires de juridiction gracieuse (FamFG) et de la loi sur l'organisation de la tutelle (BtOG) en liaison avec le règlement sur l'enregistrement des tuteurs (BtRegV) dans la version respectivement en vigueur. En outre, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD, le traitement des données est également autorisé si la personne concernée a donné son consentement. Si des données sont traitées sur la base du consentement de la personne concernée, ce consentement peut être révoqué à tout moment sans indication de motifs, avec effet pour l'avenir. Le traitement effectué jusqu'à la révocation n'en est pas affecté. |
| Catégories de données à caractère personnel traitées (par ex. prénom et nom, adresse) | Les catégories de données suivantes sont notamment traitées par l'autorité de tutelle / l'autorité de base au sein de l'Office des affaires sociales et du logement dans le cadre des tâches mentionnées dans la finalité : a) Données personnelles / données de contact : Prénom et nom, date de naissance, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, numéro de fax, le cas échéant adresse de l'association. b) Données relatives aux antécédents judiciaires et à la situation économique : Renseignements tirés du registre des débiteurs conformément à l'article 882b du code de procédure civile (ZPO), renseignements sur les inscriptions dans le certificat de bonne conduite conformément à l'article 30, paragraphe 5, du Bundeszentralregister (BZRG). c) Données supplémentaires pour la procédure d'enregistrement : Sur la qualification professionnelle et la formation, déclaration sur les procédures d'insolvabilité, pénales ou d'enquête, sur l'organisation du bureau, sur les prises en charge actuellement gérées, sur l'assurance responsabilité civile professionnelle pour les tuteurs professionnels. |
| Destinataires et catégories de destinataires des données (en règle générale) | Les catégories de données à caractère personnel susmentionnées peuvent être transmises à des tiers aux fins de l'exécution légale des tâches. Il s'agit de :
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| Durée de l'enregistrement et délais de conservation (découlant de dispositions légales telles que le droit de la caisse, le droit commercial, le droit fiscal ou les recommandations de la KGSt) | Les données traitées dans l'autorité de curatelle / l'autorité de base ne sont conservées qu'aussi longtemps que cela est nécessaire à l'accomplissement légal des tâches. Des dispositions légales spéciales s'appliquent à cet effet conformément à la BtOG et au BtRegV : Les dossiers suivants et les dossiers électroniques doivent être conservés pendant une période de dix ans après la fin de la procédure :
En ce qui concerne une conservation ultérieure, il convient en outre de respecter les dispositions générales de la DSG NRW en liaison avec la loi sur la protection et l'utilisation des archives publiques dans le Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie (Archivgesetz Nordrhein-Westfalen - ArchivG NRW), dont découlent des obligations de conservation. |
| Origine des données (source la plus précise possible) | Les données à caractère personnel doivent en principe être collectées auprès de la personne concernée. L'autorité de tutelle / l'autorité de base peut également, en respectant les conditions légales, collecter des données personnelles auprès d'autres organismes ou personnes, publics ou non, par ex :
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| Droits de la personne concernée (énumération générale, conditions) | Les personnes concernées ont les droits suivants si les conditions légales et personnelles sont remplies :
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| Autorité de contrôle compétente (désignation, adresse postale, téléphone, e-mail, page d'accueil) | Commissaire à la protection des données et à la liberté d'information du Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie Téléphone 0211 - 384 24-0 |