Informacje zgodne z art. 13 i 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) podczas gromadzenia danych osobowych
| Osoba odpowiedzialna (Departament/Wydział/Departament, tytuł, imię i nazwisko, funkcja, telefon, e-mail) | Miasto federalne Bonn Burmistrz Urząd Spraw Społecznych i Mieszkaniowych Organ opiekuńczy dla dorosłych Telefon: 0228 77 48 25 E-mail: sozialamtbonnde |
| Inspektor ochrony danych (Tytuł, imię i nazwisko, telefon, e-mail; adres pocztowy zewnętrznego inspektora ochrony danych) | Miasto federalne Bonn |
| Cel(e) przetwarzania danych (Określ główne zadania; np. wydawanie i odbieranie praw jazdy) | Organ ds. opieki w Urzędzie Spraw Społecznych i Mieszkalnictwa przetwarza dane w celu wypełnienia swoich ustawowych obowiązków. Obejmuje to gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych w celu zgodnego z prawem i odpowiedniego wypełnienia obowiązku współpracy organu ds. opieki w kontekście decyzji sądu rejonowego / sądu opiekuńczego w sprawie wyznaczenia opiekuna. Ponadto organ ds. opieki, jako właściwy organ w miejscu prowadzenia działalności przez profesjonalnego opiekuna, przetwarza i przechowuje dane wymagane do wyznaczenia profesjonalnego opiekuna. |
| Istotne podstawy prawne (zgodnie z prawem materialnym oraz prawem procesowym i prawem o ochronie danych) | Przetwarzanie danych opiera się w szczególności na art. 6 ust. 1 lit. c) i e) RODO oraz ustawie o ochronie danych Nadrenii Północnej-Westfalii (DSG NRW) w połączeniu z odpowiednimi przepisami kodeksu cywilnego (BGB), ustawy o postępowaniu w sprawach rodzinnych i niespornych (FamFG) oraz ustawy o organizacji opieki (BtOG) w połączeniu z rozporządzeniem o rejestracji opiekunów (BtRegV) z późniejszymi zmianami. Ponadto przetwarzanie danych jest również dozwolone zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to zgodę. Jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, zgoda ta może zostać wycofana w dowolnym momencie bez podania przyczyny ze skutkiem na przyszłość. Nie ma to wpływu na przetwarzanie dokonane przed cofnięciem zgody. |
| Kategorie przetwarzanych danych osobowych (np. imię i nazwisko, adres) | Następujące kategorie danych są w szczególności przetwarzane przez organ opieki / organ nadrzędny w Urzędzie Spraw Społecznych i Mieszkaniowych w ramach zadań określonych w celu: (a) Dane osobowe / dane kontaktowe: Imię i nazwisko, data urodzenia, adres, numer telefonu, adres e-mail, numer faksu, adres stowarzyszenia, jeśli dotyczy. b) Dane dotyczące wyroków skazujących i sytuacji finansowej: Informacje z rejestru dłużników zgodnie z § 882b kodeksu postępowania cywilnego (ZPO), informacje o wpisach w zaświadczeniu o niekaralności zgodnie z § 30 ust. 5 Federalnego Centralnego Rejestru Karnego (BZRG). c) Dodatkowe dane na potrzeby procedury rejestracji: O kwalifikacjach zawodowych u wykształceniu, oświadczenie o postępowaniu upadłościowym, karnym lub dochodzeniowym, o organizacji biura, o aktualnie prowadzonych kuratelach, o ubezpieczeniu od odpowiedzialności zawodowej kuratorów zawodowych. |
| Odbiorcy i kategorie odbiorców danych (co do zasady) | Wyżej wymienione kategorie danych osobowych mogą być przekazywane osobom trzecim w celu realizacji zadań ustawowych. Są to
|
| Czas przechowywania i okresy przechowywania (na podstawie przepisów prawnych, takich jak prawo kasowe, handlowe, podatkowe lub zalecenia KGSt) | Dane przetwarzane przez organ opiekuńczy / organ nadrzędny będą przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do wypełnienia jego ustawowych obowiązków. Szczególne regulacje prawne mają tu zastosowanie zgodnie z BtOG i BtRegV: Następujące akta i pliki elektroniczne muszą być przechowywane przez okres dziesięciu lat od zakończenia postępowania:
W odniesieniu do dalszego przechowywania należy również przestrzegać ogólnych przepisów DSG NRW w połączeniu z ustawą o ochronie i wykorzystaniu archiwów publicznych w kraju związkowym Nadrenia Północna-Westfalia (Archivgesetz Nordrhein-Westfalen - ArchivG NRW), z której wynikają obowiązki w zakresie przechowywania. |
| Pochodzenie danych (źródło tak dokładne, jak to możliwe) | Dane osobowe muszą być zawsze zbierane od osoby, której dotyczą. Organ opiekuńczy / organ nadrzędny może również gromadzić dane osobowe od innych publicznych i niepublicznych organów lub osób, np. od
|
| Prawa osoby, której dane dotyczą (lista ogólna, wymogi) | Osoby, których dane dotyczą, mają następujące prawa, jeśli spełnione są wymogi prawne i osobiste:
|
| Właściwy organ nadzorczy (Nazwa, adres pocztowy, telefon, e-mail, strona główna) | Krajowy komisarz ds. ochrony danych i wolności informacji Nadrenia Północna-Westfalia Telefon 0211 - 384 24-0 |